關于2022年下半年廣東外語外貿大學公開學院考生申請自學考試畢業的通知

公開學院各位考生：

廣外大公開學院2022年下半年自學考試集體辦理申請畢業登記工作將于12月12-20日進行，請符合畢業條件的考生登陸廣東省自學考試管理系統辦理申請畢業登記。現將具體事項通知如下：

一、辦理時間：

1、進入指定QQ群：12月12日前進入QQ群619113687；

2、網上申請：12月12-20日，考生個人網上申請。

申請前按照附件2、3要求進行信息校驗、上傳畢業證照片！

3、提交電子版資料：12月12-20日（12月20日下午17:00截止），考生將《畢業生登記表》和相關材料發送到指定郵箱gkxybysq@126.com。

特別提醒：

本通知只適合廣東外語外貿大學公開學院集體辦理畢業的考生，社會考生請到各區、縣級市考辦辦理申請畢業登記。

二、畢業辦理前期工作

（一）辦理轉考、免考、考籍信息更正手續

須先辦理完成轉考、免考、考籍信息更正手續。逾期辦理者，不能參加本批次畢業手續的辦理。

（二）登記前置學歷相關信息

申請本科畢業的考生須在網上申請畢業登記前，登錄廣東省自學考試管理系統（以下簡稱“系統”）完成前置學歷信息登記，并經省考辦查驗通過后，方可申請本科畢業。前置學歷為我省自學考試畢業的考生，申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息。

考生可根據自己的實際情況，選擇下列學歷認證方式之一進 行登記：

1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》；

2.全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》；

3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》；

4.同時辦理自考專科和本科畢業的考生，須登記申請專科畢業的準考證號。

注意：在學信網注冊及填寫廣東省自學考試管理系統的前置學歷模塊時，畢業學校、畢業日期、專業，必須與畢業證書上所署的信息相同；專科在廣外公開就讀的考生，填寫前置學歷模塊時，畢業學校必須填寫：“廣東外語外貿大學”。

辦理本科畢業申請的考生，經省自考辦核查后，如果前置學歷信息為初審不屬實的,不能辦理本次畢業登記手續。請考生及時登錄廣東省自學考試管理系統進行查詢和修改。

三、申請畢業登記必須具備的條件

（一）必考課程成績全部合格。

（二）選考課程達到最低的學分或門數要求。

（三）本科專業畢業生加考課程達到所屬類型的最低學分或 門數要求。

（四）選擇的畢業專業、主考學校，須與取得合格成績的實踐環節考核或畢業論文所屬的專業及組織考試的主考學校相一致。

（五）如有違規記錄，已達到推遲畢業的年限。

（六）符合畢業專業的其他條件，詳見各專業的畢業說明。

（七）未辦理過該專業的畢業證書。

（八）經有關單位鑒定思想品德合格。

四、畢業登記步驟（確認信息－畢業證書電子注冊圖像采集-畢業申請）

(一) 確認信息

考生在辦理申請畢業登記前，登錄系統確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據，上述數據無誤后方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤，須先辦理考籍信息更正，待信息更正后，再參加下一批的畢業申請。

考生辦理畢業登記前必須在系統中確認民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據，如數據有誤，可用“基本信息維護”功能自行修改。

(二)畢業證書電子注冊圖像采集

1.根據教育部考試中心《關于做好高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125 號) 要求，結合我省實際，在畢業辦理期間開展畢業證書電子注冊圖像采集工作。自學考試畢業證書電子注冊圖像應使用畢業生本人近期(一般為畢業前一年以內)正面免冠彩色頭像的電子圖像文 件 (采集規范及信息標準詳見附件2)。

2.考生在我省自學考試管理系統進行畢業申請時，由系統將圖像采集與考生信息數據庫進行關聯校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對，以確保圖像信息的準確性與一致性；需按照畢業證書電子注冊圖像采集及畢業申請流程進行操作 (詳見附件 3 )。

3.考生務必重視此項工作，及時按要求上傳符合采集標準的畢業證書照片，避免產生學歷證書數據無法在教育部順利注冊導致延遲獲取畢業證書等相關后果。

（三）畢業申請

完成畢業證書電子注冊圖像采集后，通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。特別注意：提交申請時，受理地點必須選定“廣外公開學院”辦理畢業初審。

在系統提交畢業申請后，下載畢業生登記表請選擇“公開學院”，點擊下載《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》（PDF文件），考生不得對該表做任何更改；使用本通知附件1《畢業生登記表背面（公開學院）》（WORD文件），在表中如實填寫個人簡歷和獎懲情況。

五、畢業初審程序：考生提交資料

申請畢業的考生于12月20日17:00前發送以下資料到指定郵箱：gkxybysq@126.com，郵件標題設為“姓名+專業”，超過時間的視為不申請！資料如下：

（一）系統中，選擇“公開學院”后下載的畢業生登記表（PDF文件），不得改動！以“姓名+畢業生登記表”命名，如“張三畢業生登記表”（請注意：專本同時申請畢業的同學，需要分別操作專科、本科的畢業申請，畢業生登記表分專科、本科兩份。）

（二）根據個人實際情況填寫的《附件1畢業生登記表背面（公開學院）》（Word文件），以“姓名+登記表背面”命名，如“張三登記表背面”；

（三）身份證正、反面掃描件（PDF文件），以“姓名+身份證”命名，如“張三身份證”。提交的身份證正、反面掃描件必須用掃描儀將證件正反面掃描后以PDF文件發送，不接受手機拍照的形式提交！

（四）考生辦理本科畢業手續時，無需提交前置學歷畢業證書掃描件（PDF文件）， 以下特殊情況除外：（如需提交的，必須用掃描儀將證書、材料掃描后以PDF文件發送，不接受手機拍照的形式提交！）

（1）使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生，須提交前置學歷畢業證書掃描件。

（2）使用境外學歷作為前置學歷的考生，辦理本科畢業手續時，須提交前置學歷畢業證書掃描件。

（3）由于姓名或身份證號變更等原因，與前置學歷相關信息不一致的考生， 須提交前置學歷畢業證書掃描件，以及公安部門的有關證明材料掃描件。

六、注意事項

1、如不在規定時間按要求提交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤申請畢業的，一律推遲到下一期辦理。

2、廣外公開學院和市招考辦只是對考生的畢業申請材料進行初審，考生是否符合畢業條件，由省考委負責審核批復，如不符合畢業申請條件的會單獨聯系考生。畢業證將于考生申請之日起四個月后發放，領取畢業證的時間、地點及所須證件材料等具體事項，請留意廣外公開學院網站公告欄通知。網站地址：http://jxjy.gdufs.edu.cn/lby.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1056

3、考生申請畢業后，可先打印《畢業生登記表》留存，如急需開具學歷證明的，參照《廣東省自學考試學歷證明辦理指南》（見附件5）。

4、如考生的姓名、性別、身份證號、出生年月（含身份證號碼升位）等信息有誤，而本人又未辦理考籍更正手續，則一律推遲到下一期辦理。

5、如考生需辦理轉考或免考手續，而本人又未辦理轉考或免考手續，一律推遲到下一期辦理。

6、如考生22年12月申請學位的，請另行打印一份畢業生登記表（正面用畢業生登記表第一頁、背面用填寫好的附件1打印）交廣外自考辦申請。

廣外公開學院教務辦公室

2022年12月8日