關(guān)于2022年下半年廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)公開(kāi)學(xué)院考生申請(qǐng)自學(xué)考試畢業(yè)的通知

公開(kāi)學(xué)院各位考生：

廣外大公開(kāi)學(xué)院2022年下半年自學(xué)考試集體辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記工作將于12月12-20日進(jìn)行，請(qǐng)符合畢業(yè)條件的考生登陸廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記。現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

一、辦理時(shí)間：

1、進(jìn)入指定QQ群：12月12日前進(jìn)入QQ群619113687；

2、網(wǎng)上申請(qǐng)：12月12-20日，考生個(gè)人網(wǎng)上申請(qǐng)。

申請(qǐng)前按照附件2、3要求進(jìn)行信息校驗(yàn)、上傳畢業(yè)證照片！

3、提交電子版資料：12月12-20日（12月20日下午17:00截止），考生將《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料發(fā)送到指定郵箱gkxybysq@126.com。

特別提醒：

本通知只適合廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)公開(kāi)學(xué)院集體辦理畢業(yè)的考生，社會(huì)考生請(qǐng)到各區(qū)、縣級(jí)市考辦辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記。

二、畢業(yè)辦理前期工作

（一）辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)

須先辦理完成轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)。逾期辦理者，不能參加本批次畢業(yè)手續(xù)的辦理。

（二）登記前置學(xué)歷相關(guān)信息

申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生須在網(wǎng)上申請(qǐng)畢業(yè)登記前，登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）完成前置學(xué)歷信息登記，并經(jīng)省考辦查驗(yàn)通過(guò)后，方可申請(qǐng)本科畢業(yè)。前置學(xué)歷為我省自學(xué)考試畢業(yè)的考生，申請(qǐng)本科畢業(yè)也需要提供前置學(xué)歷認(rèn)證信息。

考生可根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇下列學(xué)歷認(rèn)證方式之一進(jìn) 行登記：

1.學(xué)信網(wǎng)出具的《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》；

2.全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》；

3.教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》；

4.同時(shí)辦理自考專科和本科畢業(yè)的考生，須登記申請(qǐng)專科畢業(yè)的準(zhǔn)考證號(hào)。

注意：在學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)及填寫(xiě)廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)的前置學(xué)歷模塊時(shí)，畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)日期、專業(yè)，必須與畢業(yè)證書(shū)上所署的信息相同；專科在廣外公開(kāi)就讀的考生，填寫(xiě)前置學(xué)歷模塊時(shí)，畢業(yè)學(xué)校必須填寫(xiě)：“廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)”。

辦理本科畢業(yè)申請(qǐng)的考生，經(jīng)省自考辦核查后，如果前置學(xué)歷信息為初審不屬實(shí)的,不能辦理本次畢業(yè)登記手續(xù)。請(qǐng)考生及時(shí)登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢和修改。

三、申請(qǐng)畢業(yè)登記必須具備的條件

（一）必考課程成績(jī)?nèi)亢细瘛?/p>

（二）選考課程達(dá)到最低的學(xué)分或門數(shù)要求。

（三）本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達(dá)到所屬類型的最低學(xué)分或 門數(shù)要求。

（四）選擇的畢業(yè)專業(yè)、主考學(xué)校，須與取得合格成績(jī)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文所屬的專業(yè)及組織考試的主考學(xué)校相一致。

（五）如有違規(guī)記錄，已達(dá)到推遲畢業(yè)的年限。

（六）符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件，詳見(jiàn)各專業(yè)的畢業(yè)說(shuō)明。

（七）未辦理過(guò)該專業(yè)的畢業(yè)證書(shū)。

（八）經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格。

四、畢業(yè)登記步驟（確認(rèn)信息－畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集-畢業(yè)申請(qǐng)）

(一) 確認(rèn)信息

考生在辦理申請(qǐng)畢業(yè)登記前，登錄系統(tǒng)確認(rèn)自己的姓名、性別、身份證號(hào)碼、電子相片和各科成績(jī)等數(shù)據(jù)，上述數(shù)據(jù)無(wú)誤后方可申請(qǐng)畢業(yè)登記。如姓名、證件號(hào)碼等重要信息有錯(cuò)誤，須先辦理考籍信息更正，待信息更正后，再參加下一批的畢業(yè)申請(qǐng)。

考生辦理畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認(rèn)民族、最后學(xué)歷、職業(yè)、工作單位、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)有誤，可用“基本信息維護(hù)”功能自行修改。

(二)畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集

1.根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于做好高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125 號(hào)) 要求，結(jié)合我省實(shí)際，在畢業(yè)辦理期間開(kāi)展畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集工作。自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像應(yīng)使用畢業(yè)生本人近期(一般為畢業(yè)前一年以內(nèi))正面免冠彩色頭像的電子圖像文 件 (采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件2)。

2.考生在我省自學(xué)考試管理系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)校驗(yàn)，采取信息化手段與公安部門人口庫(kù)等權(quán)威渠道開(kāi)展圖像比對(duì)，以確保圖像信息的準(zhǔn)確性與一致性；需按照畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集及畢業(yè)申請(qǐng)流程進(jìn)行操作 (詳見(jiàn)附件 3 )。

3.考生務(wù)必重視此項(xiàng)工作，及時(shí)按要求上傳符合采集標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)證書(shū)照片，避免產(chǎn)生學(xué)歷證書(shū)數(shù)據(jù)無(wú)法在教育部順利注冊(cè)導(dǎo)致延遲獲取畢業(yè)證書(shū)等相關(guān)后果。

（三）畢業(yè)申請(qǐng)

完成畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)圖像采集后，通過(guò)畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請(qǐng)功能提交畢業(yè)申請(qǐng)。特別注意：提交申請(qǐng)時(shí)，受理地點(diǎn)必須選定“廣外公開(kāi)學(xué)院”辦理畢業(yè)初審。

在系統(tǒng)提交畢業(yè)申請(qǐng)后，下載畢業(yè)生登記表請(qǐng)選擇“公開(kāi)學(xué)院”，點(diǎn)擊下載《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》（PDF文件），考生不得對(duì)該表做任何更改；使用本通知附件1《畢業(yè)生登記表背面（公開(kāi)學(xué)院）》（WORD文件），在表中如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷和獎(jiǎng)懲情況。

五、畢業(yè)初審程序：考生提交資料

申請(qǐng)畢業(yè)的考生于12月20日17:00前發(fā)送以下資料到指定郵箱：gkxybysq@126.com，郵件標(biāo)題設(shè)為“姓名+專業(yè)”，超過(guò)時(shí)間的視為不申請(qǐng)！資料如下：

（一）系統(tǒng)中，選擇“公開(kāi)學(xué)院”后下載的畢業(yè)生登記表（PDF文件），不得改動(dòng)！以“姓名+畢業(yè)生登記表”命名，如“張三畢業(yè)生登記表”（請(qǐng)注意：專本同時(shí)申請(qǐng)畢業(yè)的同學(xué)，需要分別操作專科、本科的畢業(yè)申請(qǐng)，畢業(yè)生登記表分專科、本科兩份。）

（二）根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況填寫(xiě)的《附件1畢業(yè)生登記表背面（公開(kāi)學(xué)院）》（Word文件），以“姓名+登記表背面”命名，如“張三登記表背面”；

（三）身份證正、反面掃描件（PDF文件），以“姓名+身份證”命名，如“張三身份證”。提交的身份證正、反面掃描件必須用掃描儀將證件正反面掃描后以PDF文件發(fā)送，不接受手機(jī)拍照的形式提交！

（四）考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時(shí)，無(wú)需提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)掃描件（PDF文件）， 以下特殊情況除外：（如需提交的，必須用掃描儀將證書(shū)、材料掃描后以PDF文件發(fā)送，不接受手機(jī)拍照的形式提交！）

（1）使用非中國(guó)內(nèi)地身份證辦理本科畢業(yè)的考生，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)掃描件。

（2）使用境外學(xué)歷作為前置學(xué)歷的考生，辦理本科畢業(yè)手續(xù)時(shí)，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)掃描件。

（3）由于姓名或身份證號(hào)變更等原因，與前置學(xué)歷相關(guān)信息不一致的考生， 須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)掃描件，以及公安部門的有關(guān)證明材料掃描件。

六、注意事項(xiàng)

1、如不在規(guī)定時(shí)間按要求提交《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料而造成延誤申請(qǐng)畢業(yè)的，一律推遲到下一期辦理。

2、廣外公開(kāi)學(xué)院和市招考辦只是對(duì)考生的畢業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，考生是否符合畢業(yè)條件，由省考委負(fù)責(zé)審核批復(fù)，如不符合畢業(yè)申請(qǐng)條件的會(huì)單獨(dú)聯(lián)系考生。畢業(yè)證將于考生申請(qǐng)之日起四個(gè)月后發(fā)放，領(lǐng)取畢業(yè)證的時(shí)間、地點(diǎn)及所須證件材料等具體事項(xiàng)，請(qǐng)留意廣外公開(kāi)學(xué)院網(wǎng)站公告欄通知。網(wǎng)站地址：http://jxjy.gdufs.edu.cn/lby.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1056

3、考生申請(qǐng)畢業(yè)后，可先打印《畢業(yè)生登記表》留存，如急需開(kāi)具學(xué)歷證明的，參照《廣東省自學(xué)考試學(xué)歷證明辦理指南》（見(jiàn)附件5）。

4、如考生的姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月（含身份證號(hào)碼升位）等信息有誤，而本人又未辦理考籍更正手續(xù)，則一律推遲到下一期辦理。

5、如考生需辦理轉(zhuǎn)考或免考手續(xù)，而本人又未辦理轉(zhuǎn)考或免考手續(xù)，一律推遲到下一期辦理。

6、如考生22年12月申請(qǐng)學(xué)位的，請(qǐng)另行打印一份畢業(yè)生登記表（正面用畢業(yè)生登記表第一頁(yè)、背面用填寫(xiě)好的附件1打印）交廣外自考辦申請(qǐng)。

廣外公開(kāi)學(xué)院教務(wù)辦公室

2022年12月8日