華南師范大學關于開放學院辦理2022年12月自考畢業登記的通知

提醒：請注意開放學院學生是指報讀華師校內上課的自考助學類型學生，其他機構考生或社會考生請自行查閱省自考系統或各地市考辦的通知。

開放學院畢業生：

根據廣東省教育考試院自考處通知，自考生使用廣東省自學考試管理系統辦理畢業登記，注意：本次畢業申請需要先完成圖像采集。

結合當前新冠肺炎疫情防控工作要求，為做好開放學院畢業登記工作，現將我院2022年下半年畢業登記有關事項通知如下：

一、學院負責審核畢業登記材料對象：

開放學院符合申請條件的18級、19級、20級離校生和在校21級生，其他年級的離校生請自行到廣東省各地市招考辦辦理。

二、學院考生網上畢業生圖像采集及畢業申請時間：

2022年12月12—16日自行使用廣東省自學考試管理系統提交畢業申請。

三、學院集中辦理畢業登記初審時間和方式：

由于疫情影響，本次初審不再現場辦理，采取先發送資料電子版檢驗無誤后再郵寄紙質版資料至開放學院。

2022年12月12—16日將所有所需材料拍照并發送至郵箱：zikaokfxy@m.scnu.edu.cn，我院檢驗合格后會回復給出郵寄地址，若檢驗不合格則反饋修改意見直至修改無誤后再給出郵寄地址，請在12月17日中午前寄出經檢驗合格的紙質版材料，逾期不候。

四、辦理畢業登記前期工作

（一）辦理轉考、免考、考籍信息更正手續

申請畢業的考生，須先辦理轉考、免考、考籍信息更正（含身份證號升位）等相關手續。逾期辦理者，只能參加下一批畢業手續的辦理。

（二）登記前置學歷相關信息

須在網上申請畢業登記前，完成前置學歷信息登記，并經省

考辦查驗通過后，方可申請本科畢業。前置學歷為我省自學考試

畢業的考生，申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息。登錄廣東省自學考試管理系統填寫前置學歷及認證信息，提交省考辦查驗，查驗通過方可申請本科畢業。

前置學歷為我省自學考試畢業的考生，申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息。考生可根據自己的實際情況，選擇下列學歷認證方式之一進行登記：

1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》，需提供在線驗證碼，在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天；

2.全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》，需提供報告編號；

3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》，需提供認證書編號；

4.同時辦理自考專科和本科畢業的考生，需提供申請專科畢業的準考證號。

五、申請畢業登記必須具備的條件

(一)必考課程成績全部合格。

(二)選考課程達到最低的學分或門數要求。

(三)本科專業畢業生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數要求。

(四)實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致。

(五)如有違規記錄，已達到推遲畢業的年限。

(六)符合畢業專業的其他條件，詳見各專業的畢業說明。

(七)未辦理過該專業的畢業證書。

六、畢業登記步驟

（一）確認信息

考生在辦理申請畢業登記之前，登陸系統確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據，上述數據準確無誤后方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤，須先辦理考籍信息更正，待相關信息更正后，再參加下一批畢業手續的辦理。

考生辦理畢業登記前必須在系統中確認籍貫、民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據，如數據有誤，可用“基本信息維護”功能自行修改。

（二）畢業證書電子注冊圖像采集及畢業申請

網上申請并打印《畢業生登記表》

1.根據教育部考試中心《關于做好高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教試中心函〔2021〕125號）要求，結合我省實際，在畢業辦理期間開展畢業證書電子注冊圖像采集工作。自學考試畢業證書電子注冊圖像應使用畢業生本人近期（一般為畢業前一年以內）正面免冠彩色頭像的電子圖像文件（采集規范及信息標準詳見附件1）。

2.考生在我省自學考試管理系統進行畢業申請時，由系統將圖像采集與考生信息數據庫進行關聯校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權威渠道開展圖像比對，以確保圖像信息的準確性與一致性；需按照畢業證書電子注冊圖像采集及畢業申請流程進行操作（詳見附件2）。

3.考生在當次辦理畢業申請時間，通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。特別注意：網上提交畢業申請時，開放學院的考生這次申請畢業登記必須選定“華師開放學院”（代號為“0158”）作為辦理畢業初審的地點。

成功提交畢業登記的考生，開放學院的考生打印一式三份雙面的《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》,特別注意：開放學院的考生在打印畢業生登記表時，在考生類別中要選擇“公開學院”。考生必須認真校對《畢業生登記表》正面的各項內容（正面內容不能用筆填寫，出現空白請在“基本信息維護”功能中自行添加修改，再次打印即有內容顯示），然后在畢業生登記表背面如實填寫本人簡歷，本人簡歷請按如下格式填寫：申請專科畢業登記請從初中開始填寫，申請本科畢業登記請從高中開始填寫。

（三）提交材料

考生辦理畢業初審前發送拍照的電子版材料1、2、3至指定郵箱，

考生辦理畢業初審必須郵寄紙質材料2、3至指定郵寄地址。

相關材料如下：

1.本人手持身份證正面免冠照片，需清晰看到身份證正面信息（含本人信息、相片的正面）；

2.身份證復印件一份（身份證正反面復印在一張A4紙上）；

3.《畢業生登記表》必須正反面打印在同一張紙上，并填寫好相關信息。

4.考生辦理本科畢業手續時，無需提交前置學歷畢業證書復印件，以下特殊情況除外：

（1）申請英語教育本科畢業的須加考的考生須提供英語四、六級證書復印件

（2）使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生，須提交前置學歷畢業證書原件及復印件；

（3）使用境外學歷作為前置學歷的的考生，辦理本科畢業手續時，須提交前置學歷畢業證書原件及復印件；

（4）由于姓名或身份證號變更等原因，與前置學歷相關信息不一致的考生，須提交前置學歷畢業證書原件、復印件，以及公安部門的有關證明材料。

七、注意事項

（一）我院只是對考生的畢業申請材料進行初審，考生是否符合畢業條件，由省考辦負責審核批復，考生可通過系統查詢審核狀態及結果；

（二）如不按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤畢業申請的，一律推遲到下一期辦理；

（三）畢業申請的審核結果一般在初審后4個月；

（四）考生畢業申請后，如急需開具學歷證明的，登錄廣東省自學考試管理系統打印《學歷證明申請表》，然后參照省自考辦相關規定辦理（詳見附件）。

提醒：請注意開放學院學生是指報讀華師全日制（脫產在校上課）自考助學的學生，其他機構考生或社會考生請自行查閱省自考系統網站。

凡達到畢業要求的考生，應在規定的時間內，及時辦理申請畢業登記的有關手續，逾期者不予受理。

附件1.高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集規范及信息標準

附件2.廣東省高等教育自學考試畢業證書電子注冊圖像采集及畢業申請操作流程

華南師范大學開放學院

2022年12月5日