華南師范大學(xué)關(guān)于開放學(xué)院辦理2022年12月自考畢業(yè)登記的通知

提醒：請注意開放學(xué)院學(xué)生是指報讀華師校內(nèi)上課的自考助學(xué)類型學(xué)生，其他機構(gòu)考生或社會考生請自行查閱省自考系統(tǒng)或各地市考辦的通知。

開放學(xué)院畢業(yè)生：

根據(jù)廣東省教育考試院自考處通知，自考生使用廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)辦理畢業(yè)登記，注意：本次畢業(yè)申請需要先完成圖像采集。

結(jié)合當(dāng)前新冠肺炎疫情防控工作要求，為做好開放學(xué)院畢業(yè)登記工作，現(xiàn)將我院2022年下半年畢業(yè)登記有關(guān)事項通知如下：

一、學(xué)院負責(zé)審核畢業(yè)登記材料對象：

開放學(xué)院符合申請條件的18級、19級、20級離校生和在校21級生，其他年級的離校生請自行到廣東省各地市招考辦辦理。

二、學(xué)院考生網(wǎng)上畢業(yè)生圖像采集及畢業(yè)申請時間：

2022年12月12—16日自行使用廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)提交畢業(yè)申請。

三、學(xué)院集中辦理畢業(yè)登記初審時間和方式：

由于疫情影響，本次初審不再現(xiàn)場辦理，采取先發(fā)送資料電子版檢驗無誤后再郵寄紙質(zhì)版資料至開放學(xué)院。

2022年12月12—16日將所有所需材料拍照并發(fā)送至郵箱：zikaokfxy@m.scnu.edu.cn，我院檢驗合格后會回復(fù)給出郵寄地址，若檢驗不合格則反饋修改意見直至修改無誤后再給出郵寄地址，請在12月17日中午前寄出經(jīng)檢驗合格的紙質(zhì)版材料，逾期不候。

四、辦理畢業(yè)登記前期工作

（一）辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)

申請畢業(yè)的考生，須先辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正（含身份證號升位）等相關(guān)手續(xù)。逾期辦理者，只能參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

（二）登記前置學(xué)歷相關(guān)信息

須在網(wǎng)上申請畢業(yè)登記前，完成前置學(xué)歷信息登記，并經(jīng)省

考辦查驗通過后，方可申請本科畢業(yè)。前置學(xué)歷為我省自學(xué)考試

畢業(yè)的考生，申請本科畢業(yè)也需要提供前置學(xué)歷認證信息。登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)填寫前置學(xué)歷及認證信息，提交省考辦查驗，查驗通過方可申請本科畢業(yè)。

前置學(xué)歷為我省自學(xué)考試畢業(yè)的考生，申請本科畢業(yè)也需要提供前置學(xué)歷認證信息。考生可根據(jù)自己的實際情況，選擇下列學(xué)歷認證方式之一進行登記：

1.學(xué)信網(wǎng)出具的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》，需提供在線驗證碼，在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天；

2.全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國高等教育學(xué)歷認證報告》，需提供報告編號；

3.教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書》，需提供認證書編號；

4.同時辦理自考專科和本科畢業(yè)的考生，需提供申請專科畢業(yè)的準考證號。

五、申請畢業(yè)登記必須具備的條件

(一)必考課程成績?nèi)亢细瘛?/p>

(二)選考課程達到最低的學(xué)分或門數(shù)要求。

(三)本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達到所屬類型的最低學(xué)分或門數(shù)要求。

(四)實踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績與所選的畢業(yè)專業(yè)、主考學(xué)校相一致。

(五)如有違規(guī)記錄，已達到推遲畢業(yè)的年限。

(六)符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件，詳見各專業(yè)的畢業(yè)說明。

(七)未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書。

六、畢業(yè)登記步驟

（一）確認信息

考生在辦理申請畢業(yè)登記之前，登陸系統(tǒng)確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數(shù)據(jù)，上述數(shù)據(jù)準確無誤后方可申請畢業(yè)登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤，須先辦理考籍信息更正，待相關(guān)信息更正后，再參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

考生辦理畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認籍貫、民族、最后學(xué)歷、職業(yè)、工作單位、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)有誤，可用“基本信息維護”功能自行修改。

（二）畢業(yè)證書電子注冊圖像采集及畢業(yè)申請

網(wǎng)上申請并打印《畢業(yè)生登記表》

1.根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于做好高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教試中心函〔2021〕125號）要求，結(jié)合我省實際，在畢業(yè)辦理期間開展畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作。自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像應(yīng)使用畢業(yè)生本人近期（一般為畢業(yè)前一年以內(nèi)）正面免冠彩色頭像的電子圖像文件（采集規(guī)范及信息標(biāo)準詳見附件1）。

2.考生在我省自學(xué)考試管理系統(tǒng)進行畢業(yè)申請時，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對，以確保圖像信息的準確性與一致性；需按照畢業(yè)證書電子注冊圖像采集及畢業(yè)申請流程進行操作（詳見附件2）。

3.考生在當(dāng)次辦理畢業(yè)申請時間，通過畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請功能提交畢業(yè)申請。特別注意：網(wǎng)上提交畢業(yè)申請時，開放學(xué)院的考生這次申請畢業(yè)登記必須選定“華師開放學(xué)院”（代號為“0158”）作為辦理畢業(yè)初審的地點。

成功提交畢業(yè)登記的考生，開放學(xué)院的考生打印一式三份雙面的《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》,特別注意：開放學(xué)院的考生在打印畢業(yè)生登記表時，在考生類別中要選擇“公開學(xué)院”。考生必須認真校對《畢業(yè)生登記表》正面的各項內(nèi)容（正面內(nèi)容不能用筆填寫，出現(xiàn)空白請在“基本信息維護”功能中自行添加修改，再次打印即有內(nèi)容顯示），然后在畢業(yè)生登記表背面如實填寫本人簡歷，本人簡歷請按如下格式填寫：申請專科畢業(yè)登記請從初中開始填寫，申請本科畢業(yè)登記請從高中開始填寫。

（三）提交材料

考生辦理畢業(yè)初審前發(fā)送拍照的電子版材料1、2、3至指定郵箱，

考生辦理畢業(yè)初審必須郵寄紙質(zhì)材料2、3至指定郵寄地址。

相關(guān)材料如下：

1.本人手持身份證正面免冠照片，需清晰看到身份證正面信息（含本人信息、相片的正面）；

2.身份證復(fù)印件一份（身份證正反面復(fù)印在一張A4紙上）；

3.《畢業(yè)生登記表》必須正反面打印在同一張紙上，并填寫好相關(guān)信息。

4.考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時，無需提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書復(fù)印件，以下特殊情況除外：

（1）申請英語教育本科畢業(yè)的須加考的考生須提供英語四、六級證書復(fù)印件

（2）使用非中國內(nèi)地身份證辦理本科畢業(yè)的考生，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件；

（3）使用境外學(xué)歷作為前置學(xué)歷的的考生，辦理本科畢業(yè)手續(xù)時，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件及復(fù)印件；

（4）由于姓名或身份證號變更等原因，與前置學(xué)歷相關(guān)信息不一致的考生，須提交前置學(xué)歷畢業(yè)證書原件、復(fù)印件，以及公安部門的有關(guān)證明材料。

七、注意事項

（一）我院只是對考生的畢業(yè)申請材料進行初審，考生是否符合畢業(yè)條件，由省考辦負責(zé)審核批復(fù)，考生可通過系統(tǒng)查詢審核狀態(tài)及結(jié)果；

（二）如不按要求上交《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料而造成延誤畢業(yè)申請的，一律推遲到下一期辦理；

（三）畢業(yè)申請的審核結(jié)果一般在初審后4個月；

（四）考生畢業(yè)申請后，如急需開具學(xué)歷證明的，登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)打印《學(xué)歷證明申請表》，然后參照省自考辦相關(guān)規(guī)定辦理（詳見附件）。

提醒：請注意開放學(xué)院學(xué)生是指報讀華師全日制（脫產(chǎn)在校上課）自考助學(xué)的學(xué)生，其他機構(gòu)考生或社會考生請自行查閱省自考系統(tǒng)網(wǎng)站。

凡達到畢業(yè)要求的考生，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，及時辦理申請畢業(yè)登記的有關(guān)手續(xù)，逾期者不予受理。

附件1.高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準

附件2.廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集及畢業(yè)申請操作流程

華南師范大學(xué)開放學(xué)院

2022年12月5日