貴州師范大學關于做好2022年上半年高等教育自學考試畢業審核與辦證工作的通知

各助學單位、助學考生:

根據《省招生考試院關于做好2022年全省高等教育自學考試畢業審核與辦證工作的通知》(黔招考自[2022]4號)的要求，為確保我校上半年該項工作的順利進行，現將有關事宜通知如下:

一、申辦形式

本次畢業審核辦證采取無接觸線上形式辦理。

二、申辦條件

根據教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規定》和相關文件精神，符合以下條件的考生可申請畢業:

1.按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格;

2.完成專業考試計劃規定的畢業論文(設計)和實驗、實習、技能等實踐環節考核且成績合格;

3.課程免考、替換及轉考符合規定;

4.自學考試專業須為我校主考專業并為我校助學考生，助學費用已繳納完畢。

三、申辦時間

1.個人申辦:2022年6月1日至6月10日，早于6月1日00：00、晚于6月10日24：00提交的畢業申請，一律不予受理。

2.集體申辦:集體申辦的單位，按要求匯總考生的所有辦證材料并統計數據，于6月7日前報送繼續教育學院學歷教育科，由學歷教育科分配安排審核流程，請各單位積極配合，并于6月10日前完成初審工作。

四、申辦所需材料

1.個人申辦:

(1)下載“附件1”電子版，仔細閱讀表格所示各類材料及相應要求，根據目錄所示依序備齊所有材料，并將各項紙質材料原件掃描為電子版，電子版材料直接提供；

(2)下載“附件2”電子版，由考生本人填寫完整；

(3)辦理本科畢業證的考生，須保證前置學歷已在學信網注冊，并提供前置學歷的教育部學籍在線驗證報告和教育部學歷電子注冊備案表電子版(材料標準格式見“附件3:前置學歷證明表(示例)”，前置學歷為自學考試者不須提供“學籍在線認證報告”);前置學歷未在學信網注冊的考生，請聯系前置學歷畢業院校進行處理；

(4)根據《貴州省物價局、貴州省財政廳關于完善和規范招生考試收費項目及標準的通知》(黔價費[2008]63號)要求:自學考試畢業生畢業證書審定費(含畢業、專業證書表格費)為50元每生；

(5)如有辦證考生姓名或身份證號等信息與前置學歷不符的情況，須提供縣級以上公安部門開具的標準格式戶籍證明原件電子掃描版。

2.集體申辦:各助學單位集體辦理，必須采取線上形式收集和審核考生材料，不允許以申辦為理由聚集考生，并需準備以下材料:

(1)匯總相關材料后需填寫“附件4”，并將電子版與匯總的辦證材料一起提交;

(2)如有辦證考生各類信息需修改的情況，請按要求填寫“附件5”電子版，并與相應考生辦證材料一起提交;

(3)如有辦證考生姓名或身份證號等信息與前置學歷不符的，需匯總所有此類情況及相關證明并填報“附件6”電子版;

(4)考生電子照片由助學單位集體收齊，必須按準考證號命名并打包提交繼續教育學院。注意電子照片格式要求：白底，分辨率300dpi，24位真彩色，480像素（寬）×640像素（高），相片清晰，大小在20KB至40KB，符合JPEG標準，頭部占相片比例為2/3，照片以準考證號命名。

五、申辦要求

1.個人辦理畢業證的考生必須準備齊上述所有材料電子版，打包發送至我院工作郵箱：sdjx2020@163.com，郵件標題為“2022年上半年自考畢業申請+準考證號+姓名”，未按要求命名標題的郵件或材料不全者視為無效申請不予辦理；我院接到有效申請后會在3個工作日內回復，如在期限內未收到回復方可再次發送咨詢。畢業證為重要證件，辦理過程較為復雜，且各項信息的準確性極為重要，一經辦理無法更改，如因檢查不仔細、提供材料不符合要求等原因導致畢業證信息有誤，由考生自行負責，希望各位考生注意查閱回復郵件，嚴肅對待。

2.集體辦理單位需監督考生親自填寫“附件1”和“附件2”，并匯總其他材料及附件，按要求準確填寫“附件4”、“附件5”和“附件6”，其中“附件4”紙質版需加蓋公章和經辦人簽名。辦證材料若未按要求蓋章和簽名或材料不全者，則不予辦理。

3.根據《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》(黔招考自[2016]5號)文件規定，考生關鍵信息(姓名、身份證號、性別、民族)如存在與平臺已有信息不相符者，請與所屬助學單位聯系提交修改材料，并應在初審結束前完成提交。考生本人必須親自確認各項信息并簽名，如因本人或助學單位核查不仔細等導致畢業證信息有誤的，由考生和助學單位自行負責(根據相關文件規定，自2016年起，畢業證書發放后，因考生本人或助學單位主觀原因造成學歷信息錯誤提出修改或更正的，一律不予受理)。

4.根據全國考辦對本科畢業生前置學歷的審查需要，考生必須在取得專科(或本科)畢業證且在學信網注冊后才可申請辦理本科畢業證(自考專、本科畢業證不能同時辦理);所有辦理本科畢業證的考生，必須提供前置學歷在學信網上的學籍在線驗證報告、學歷電子注冊備案表和畢業證書復印件。

5.特別強調:根據教育部考試中心《關于印發<高等教育自學考試畢業證書打印規范>》教試中心函[2017]133號文件要求，辦理畢業證以電子照片為準，考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片，照片不合格者此次將不予辦理。各集體申辦單位務必認真做好考生電子照片的收集審核工作。

各助學單位要高度重視畢業辦證工作，增強服務意識，及時通知考生，以免錯過畢業審核辦證時間，并根據要求全力做好考生畢業審核辦證準備工作，及時按要求將匯總的材料報送我院學歷教育科，積極配合我院工作安排，以確保辦證工作順利進行。

咨詢電話:0851-86702452

特此通知。

附件1：貴州師范大學高等教育自學考試畢業證申辦材料目錄.xls

附件2：貴州師范大學高等教育自學考試畢業申請表.xls

附件3：前置學歷證明表（示例）.rar

附件4：貴州師范大學高等教育自學考試畢業審核登記表（集體辦理單位填寫）.xls

附件5：貴州省考生信息修改申請表.docx

附件6：高等教育畢業生前置學歷復查表（集體辦理單位填寫）(1).xls

貴州師范大學繼續教育學院

2022年5月18日