湖南涉外經濟學院關于2021年6月自學考試畢業資格審核與辦理工作的通知

一、申報時間與地點：

畢業證申報填表時間：2021年5月31日—2021年6月3日。

上午 8:30—11:00 下午14:00—17:00

地點：12教106辦公室

咨詢電話：0731—88145904

本次要求考生一定要親筆填寫《表一》，并在《回執單》上簽字。

二、申請畢業所需材料(材料模板見附表)。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。

1、申請專科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)

2、申請本科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)+《教育部學歷證書電子注冊備案表》+《教育部學籍在線驗證報告》+專科畢業證復印件

3、專科本科一起申請：(專本同辦)：填兩張表，兩張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件(正反面)

4、申請辦理自考本科畢業手續的考生提前登錄“學信網(http://www.chsi.com.cn/)”查詢自己的專科畢業信息，查詢結果請自行打印，統一為：(1)《教育部學歷證書電子注冊備案表》(驗證期至：最遲不得低于2021年8月底;因版本有調整請考生自己如實填寫有效期至什么時候。《中國高等教育學歷認證報告》同上;(2)《教育部學籍在線驗證報告》最遲不得低于2021年8月底，若(《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項，不用驗證，可以截圖打印或直接打印網頁。

三、申辦流程

1、登錄個人考試空間進入首頁面——輸入考籍號、密碼登入——點擊“畢業申請”(請認真讀閱系統界面的文字說明，根據提示操作畢業證申辦，輸入與完善考生基本信息,如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址、專科專業、專科證書編號(申請專科不需要填)、專科學校等內容。如果是專科本科一起申請(專本同辦)，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”——提交。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。

2、綜合樓四樓校財務窗口審核學費，并打一張不欠費證明。

3、12教106辦公室領畢業證登記表(復印無效)——填表——現場審核——考生核對信息簽字(經考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業，由此產生的后果由考生本人負責。簽名時間規定：自我鑒定考生簽名時間為2021年6月03日、思想品德鑒定時間為2021年6月08日、縣區審核時間為2021年6月9日、市州審核時間為2021年6月10日，請按規定將審核時間填寫。

4、登錄個人考試空間網上繳費(請務必開通網上銀行，不接受轉賬與現金)——申辦成功(繳完費才算申辦成功，反之，不成功)。

四、系統填寫說明

1、在《湖南省高等教育自學考試自助服務系統》畢業申請時，認真完整的填寫考生基本信息，如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址(統一填寫：湖南涉外經濟學院)、專科專業、專科畢業證書編號(申請專業不需要填寫)、專科畢業學校，如果本次是專科本科一起申辦畢業證，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”。

2、系統中右邊成績為考生所有合格成績，左邊是按照計劃對應出的成績，紅色為系統自動匹配，如有灰色字體必須在右邊找到成績對應，并手動填入，并在現場確認簽字時告知受理老師，在回執單上注明。比如：公共經濟學 替考 社會政策與法規。

3、重要提醒：因系統照片原因無法提交畢業申請的，請第一時間提交照片，提出修改。(照片格式：尺寸192*144，大小8KB以下。以考籍號命名，必須藍底清晰與系統原照相同)

五、其他注意事項

1、申請畢業的考生如有免考需在畢業申請前到《湖南省高等教育自學考試自助服務系統》辦理免考課程確認手續。

2、關于信息變更

對于在籍期間姓名、性別或身份證號碼發生變更的考生，需更正基本信息后再申請畢業(當次不受理畢業)，每年統一更改時間：2月初與8月初(變更信息材料請在此時間前遞交至12教106辦公室)，需出具帶有照片的戶籍管理部門的證明。凡已參加了專業計劃規定的全部課程考試且成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更姓名、身份證號碼、圖像等身份信息。

3、審核不通過怎么辦

因考生個人遺漏申請、材料不全、前置學歷審核不予通過，而不能通過畢業審核的，延續到下一次再辦理申請與審核手續。畢業審定如審核未通過而“退檔”，畢業證書審定費是不退還的(省考試院規定)。

4、領取畢業證時間

每個學校、以及各個自考機構發證的時間都不是固定的，這取決于畢業審核的快慢等等因素。我們會及時在湖南涉外經濟學院繼續教育學院官網發通知告知大家。

5、本次畢業申辦審核期間不接受考生任何材料的補充。

所需材料附件：

模板1：《教育部學歷證書電子注冊備案表》

教育部學歷證書電子注冊備案表(驗證期至：最遲不得低于2021年8月底;因版本有調整請考生自己如實填寫有效期至什么時候)

模板2：《中國高等教育學歷認證報告》

無法在學信網查到自己的專科畢業信息怎么辦?學生本人在學信網上申請學歷認證，并打印出學歷認證報告。

模板3： 專科畢業證復印件

模板4：教育部學籍在線驗證報告

《教育部學籍在線驗證報告》，如(《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項，不用驗證，可以截圖打印或直接打印網頁)

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