蘭州交通大學(xué)關(guān)于2021年下半年自學(xué)考試畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的通知

各助學(xué)單位：

根據(jù)甘肅省教育考試院下發(fā)文件精神，現(xiàn)將2021年下半年辦理畢業(yè)證書(shū)有關(guān)具體事項(xiàng)安排如下：

一、 畢業(yè)生檔案審核時(shí)間

各助學(xué)單位于2021年12月8日-2021年12月16日，對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行初審，并將學(xué)生的過(guò)程性考試成績(jī)錄入《過(guò)程性考試成績(jī)導(dǎo)入模板》，于2021年12月16前將錄入過(guò)程性考試成績(jī)的電子表（excel）上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院自考辦，由院自考辦工作人員將過(guò)程性考試成績(jī)導(dǎo)入自學(xué)考試信息管理平臺(tái)，并對(duì)畢業(yè)生成績(jī)復(fù)審。2021年12月17日起，各助學(xué)單位按照繼續(xù)教育學(xué)院自考辦安排的時(shí)間，上報(bào)畢業(yè)生檔案,參加畢業(yè)生檔案復(fù)審工作。

二、 工作要求

各助學(xué)單位一定要嚴(yán)格按照《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生辦證工作細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱辦證工作細(xì)則）的要求，認(rèn)真細(xì)致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。

（一） 根據(jù)教育部“關(guān)于高等教育自學(xué)考試本科學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證”要求和省自考辦《關(guān)于甘肅省高等教育自學(xué)考試考生辦理畢業(yè)證書(shū)的補(bǔ)充通知》（甘考辦[2014]24號(hào)）文件精神，結(jié)合工作實(shí)際，自2014年起，考生申請(qǐng)畢業(yè)證時(shí)請(qǐng)按照以下要求辦理：

1、 考生必須出具中華人民共和國(guó)公民第二代身份證（即審核畢業(yè)生檔案時(shí)必須提供身份證原件），并經(jīng)身份證讀碼器，驗(yàn)證通過(guò)后方可申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)。如果考生提供的辦證身份信息與甘肅省高等教育自學(xué)考試信息管理平臺(tái)身份信息不符，不能辦理畢業(yè)證書(shū)。修改個(gè)人信息依據(jù)《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)生基本信息修改管理辦法（試行）》（甘考辦【2012】73號(hào)）文件執(zhí)行，考生個(gè)人基本信息變更，須提前與繼續(xù)教育學(xué)院自考辦聯(lián)系辦理，畢業(yè)生資格審查期間不再辦理。

2、 須向繼續(xù)教育學(xué)院提供國(guó)民教育系列的專科畢業(yè)證原件、復(fù)印件（本人簽字）及《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》（本人簽字）。

3、 畢業(yè)證書(shū)辦理一律不予代辦，相關(guān)材料須考生本人簽字確認(rèn)。

（二） 各助學(xué)單位進(jìn)行畢業(yè)生資格初審工作按以下步驟進(jìn)行：

1、辦證材料中有關(guān)頂替課程的各類證書(shū)（紅色合格證、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、英語(yǔ)四六級(jí)證書(shū)等）信息需分類匯總簽字蓋章后于2021年12月16日前上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院自考辦，經(jīng)省教育考試院查證，信息屬實(shí)的考生方可辦理畢業(yè)證，辦證期間將不再核實(shí)各類證書(shū)信息，請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備工作。

依據(jù)甘教考院[2016]23號(hào)文規(guī)定，甘肅省自學(xué)考試考生考籍檔案轉(zhuǎn)出一年兩次，上半年1月1日至2月20日（工作日）、下半年7月1日至8月20日（工作日），考生到甘肅省教育考試院申請(qǐng)辦理。考籍檔案轉(zhuǎn)入一年兩次，上半年3月11日至3月25日（工作日）、下半年9月11日至9月25日（工作日），考生本人到省教育考試院自考處考籍科現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

2、 整理畢業(yè)生檔案材料，核對(duì)畢業(yè)生姓名、身份證號(hào)、準(zhǔn)號(hào)證號(hào)是否準(zhǔn)確無(wú)誤；檢查準(zhǔn)考證、身份證、畢業(yè)生信息庫(kù)內(nèi)照片是否同一人；課程信息是否合格、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核材料是否齊全;核對(duì)舊答卷筆跡是否一致;核對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)考生的專科畢業(yè)證復(fù)印件及提交的學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告上是否有考生本人簽字，初審合格后均由初審人員簽字并加蓋初審部門(mén)公章;然后連同身份證、畢業(yè)證等證書(shū)復(fù)印件及有關(guān)課程答卷等材料一起建檔。

甘肅省教育考試院2021年上半年辦證文件重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

各高校工作人員要嚴(yán)格初審，必須按照專業(yè)計(jì)劃審查畢業(yè)生材料。過(guò)程性考核課程試卷按份對(duì)折，首頁(yè)朝上，依照專業(yè)計(jì)劃課程按序排列，閱卷筆必須為紅色，論文（畢業(yè)設(shè)計(jì)）需裝入檔案袋，不得出現(xiàn)弄虛作假、信息不全的畢業(yè)材料，一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理。

畢業(yè)生過(guò)程桂考試試卷要求:試卷樣式必須是甘肅省過(guò)程性考試統(tǒng)一模板；嚴(yán)格審查試卷筆跡，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象；畢業(yè)生試卷答題不規(guī)范者，不予受理。

初審結(jié)束后，各助學(xué)單位工作人員按照《畢業(yè)生花名冊(cè)》專業(yè)及準(zhǔn)考證號(hào)順序，將考生身份證、各類證書(shū)的復(fù)印件及《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》一起裝訂，考生簽字后，由各助學(xué)單位審核蓋章單獨(dú)上報(bào)，不再裝入畢業(yè)生檔案袋。

3、 轉(zhuǎn)入考生的檔案成績(jī)由省自考辦根據(jù)考生信息添加到自學(xué)考試信息管理平臺(tái)，請(qǐng)各助學(xué)單位在12月16日前到繼續(xù)教育學(xué)院自考辦按照考生信息辦理調(diào)檔手續(xù)。

4、繼續(xù)教育學(xué)院自考辦對(duì)審查通過(guò)的考生打印畢業(yè)申請(qǐng)表（一式兩份），經(jīng)考生認(rèn)真填寫(xiě)并核對(duì)相關(guān)信息準(zhǔn)確完整后簽字確認(rèn)，一份粘貼在上報(bào)省自考辦的畢業(yè)生材料袋表面，另一份留存繼續(xù)教育學(xué)院自考辦備查。

5、 根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)辦法〉的通知》（教試中心函[2014]138號(hào)）文件精神，第六條“高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)工作每半年進(jìn)行一次。上半年進(jìn)行電子注冊(cè)的時(shí)間為6月30日至9月30日；下半年進(jìn)行電子注冊(cè)的時(shí)間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊(cè)工作應(yīng)在頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)之前。”之規(guī)定，從2015年下半年辦證起，考生畢業(yè)證信息上報(bào)教育部考試中心完成電子注冊(cè)后才能發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。

6、 依據(jù)【關(guān)于印發(fā)《甘肅省高等教育自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)考生基本信息修改管理辦法（試行）》的通知】甘考辦【2012】73號(hào)文件精神，考生個(gè)人信息變更，請(qǐng)各助學(xué)單位提前與繼續(xù)教育學(xué)院自考辦聯(lián)系相關(guān)事宜，畢業(yè)生資格終審時(shí)再不予更改。

三、檔案驗(yàn)收

畢業(yè)生全套檔案包括以下內(nèi)容:

1、準(zhǔn)考證

2、 統(tǒng)考課程成績(jī)表

3、 過(guò)程性課程合格試卷

4、 專科畢業(yè)證原件、復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（專升本畢業(yè)生）

5、 《甘肅省自學(xué)考試畢業(yè)論文答辯成績(jī)?cè)u(píng)定表》、畢業(yè)論文（本科畢業(yè)生）

6、本人身份證復(fù)印件

以上材料請(qǐng)以檔案形式按《畢業(yè)生匯總表》（新準(zhǔn)考證號(hào)遞增順序）排序，按照規(guī)定時(shí)間送交自考辦，進(jìn)行復(fù)審。

畢業(yè)證書(shū)的辦理工作十分重要，直接關(guān)系著考生多年來(lái)努力學(xué)習(xí)的結(jié)果，涉及到考生的切身利益。為此，各助學(xué)單位在辦理自考畢業(yè)證時(shí)一定要高度重視，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)做精做細(xì)，真正做到為考生負(fù)責(zé)，為考生服務(wù)。

蘭州交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考辦

2021年12月8日