蘭州交通大學關于2021年下半年自學考試畢業生辦理畢業證的通知

各助學單位：

根據甘肅省教育考試院下發文件精神，現將2021年下半年辦理畢業證書有關具體事項安排如下：

一、 畢業生檔案審核時間

各助學單位于2021年12月8日-2021年12月16日，對畢業生檔案進行初審，并將學生的過程性考試成績錄入《過程性考試成績導入模板》，于2021年12月16前將錄入過程性考試成績的電子表（excel）上報繼續教育學院自考辦，由院自考辦工作人員將過程性考試成績導入自學考試信息管理平臺，并對畢業生成績復審。2021年12月17日起，各助學單位按照繼續教育學院自考辦安排的時間，上報畢業生檔案,參加畢業生檔案復審工作。

二、 工作要求

各助學單位一定要嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試畢業生辦證工作細則》（以下簡稱辦證工作細則）的要求，認真細致地做好自考畢業生合格檔案整理工作及初審工作。

（一） 根據教育部“關于高等教育自學考試本科學歷證書認證”要求和省自考辦《關于甘肅省高等教育自學考試考生辦理畢業證書的補充通知》（甘考辦[2014]24號）文件精神，結合工作實際，自2014年起，考生申請畢業證時請按照以下要求辦理：

1、 考生必須出具中華人民共和國公民第二代身份證（即審核畢業生檔案時必須提供身份證原件），并經身份證讀碼器，驗證通過后方可申請辦理畢業手續。如果考生提供的辦證身份信息與甘肅省高等教育自學考試信息管理平臺身份信息不符，不能辦理畢業證書。修改個人信息依據《甘肅省高等教育自學考試應用型專業生基本信息修改管理辦法（試行）》（甘考辦【2012】73號）文件執行，考生個人基本信息變更，須提前與繼續教育學院自考辦聯系辦理，畢業生資格審查期間不再辦理。

2、 須向繼續教育學院提供國民教育系列的專科畢業證原件、復印件（本人簽字）及《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》（本人簽字）。

3、 畢業證書辦理一律不予代辦，相關材料須考生本人簽字確認。

（二） 各助學單位進行畢業生資格初審工作按以下步驟進行：

1、辦證材料中有關頂替課程的各類證書（紅色合格證、計算機等級證書、英語四六級證書等）信息需分類匯總簽字蓋章后于2021年12月16日前上報繼續教育學院自考辦，經省教育考試院查證，信息屬實的考生方可辦理畢業證，辦證期間將不再核實各類證書信息，請提前做好相關準備工作。

依據甘教考院[2016]23號文規定，甘肅省自學考試考生考籍檔案轉出一年兩次，上半年1月1日至2月20日（工作日）、下半年7月1日至8月20日（工作日），考生到甘肅省教育考試院申請辦理。考籍檔案轉入一年兩次，上半年3月11日至3月25日（工作日）、下半年9月11日至9月25日（工作日），考生本人到省教育考試院自考處考籍科現場確認并辦理轉入手續。

2、 整理畢業生檔案材料，核對畢業生姓名、身份證號、準號證號是否準確無誤；檢查準考證、身份證、畢業生信息庫內照片是否同一人；課程信息是否合格、實踐環節考核材料是否齊全;核對舊答卷筆跡是否一致;核對申請本科畢業考生的?？飘厴I證復印件及提交的學歷驗證報告上是否有考生本人簽字，初審合格后均由初審人員簽字并加蓋初審部門公章;然后連同身份證、畢業證等證書復印件及有關課程答卷等材料一起建檔。

甘肅省教育考試院2021年上半年辦證文件重點強調：

各高校工作人員要嚴格初審，必須按照專業計劃審查畢業生材料。過程性考核課程試卷按份對折，首頁朝上，依照專業計劃課程按序排列，閱卷筆必須為紅色，論文（畢業設計）需裝入檔案袋，不得出現弄虛作假、信息不全的畢業材料，一經查出將嚴肅處理。

畢業生過程桂考試試卷要求:試卷樣式必須是甘肅省過程性考試統一模板；嚴格審查試卷筆跡，杜絕違紀現象；畢業生試卷答題不規范者，不予受理。

初審結束后，各助學單位工作人員按照《畢業生花名冊》專業及準考證號順序，將考生身份證、各類證書的復印件及《教育部學歷證書電子注冊備案表》一起裝訂，考生簽字后，由各助學單位審核蓋章單獨上報，不再裝入畢業生檔案袋。

3、 轉入考生的檔案成績由省自考辦根據考生信息添加到自學考試信息管理平臺，請各助學單位在12月16日前到繼續教育學院自考辦按照考生信息辦理調檔手續。

4、繼續教育學院自考辦對審查通過的考生打印畢業申請表（一式兩份），經考生認真填寫并核對相關信息準確完整后簽字確認，一份粘貼在上報省自考辦的畢業生材料袋表面，另一份留存繼續教育學院自考辦備查。

5、 根據《關于印發〈高等教育自學考試畢業證書電子注冊辦法〉的通知》（教試中心函[2014]138號）文件精神，第六條“高等教育自學考試畢業證書電子注冊工作每半年進行一次。上半年進行電子注冊的時間為6月30日至9月30日；下半年進行電子注冊的時間為12月30日至次年3月31日。完成電子注冊工作應在頒發畢業證書之前。”之規定，從2015年下半年辦證起，考生畢業證信息上報教育部考試中心完成電子注冊后才能發放畢業證書。

6、 依據【關于印發《甘肅省高等教育自學考試應用型專業考生基本信息修改管理辦法（試行）》的通知】甘考辦【2012】73號文件精神，考生個人信息變更，請各助學單位提前與繼續教育學院自考辦聯系相關事宜，畢業生資格終審時再不予更改。

三、檔案驗收

畢業生全套檔案包括以下內容:

1、準考證

2、 統考課程成績表

3、 過程性課程合格試卷

4、 ?？飘厴I證原件、復印件、學歷認證報告（專升本畢業生）

5、 《甘肅省自學考試畢業論文答辯成績評定表》、畢業論文（本科畢業生）

6、本人身份證復印件

以上材料請以檔案形式按《畢業生匯總表》（新準考證號遞增順序）排序，按照規定時間送交自考辦，進行復審。

畢業證書的辦理工作十分重要，直接關系著考生多年來努力學習的結果，涉及到考生的切身利益。為此，各助學單位在辦理自考畢業證時一定要高度重視，以嚴謹的工作作風，對每個工作環節做精做細，真正做到為考生負責，為考生服務。

蘭州交通大學繼續教育學院自考辦

2021年12月8日