各省轄市、省直管縣(市)招生辦公室,各招生學(xué)校:
根據(jù)《河南省招生辦公室關(guān)于做好2015年普通中等專業(yè)學(xué)校招生工作的通知》(豫招中〔2015〕5號(hào))的要求,河南省集中辦理2015年普通中專新生錄取手續(xù)工作將于10月11日-14日在河南省招生考試學(xué)術(shù)交流中心(登封市鹿鳴山莊)進(jìn)行,為了做好這次集中辦理錄取手續(xù)工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時(shí)間安排。
10月9日,省轄市、省直管縣(市)招生辦報(bào)到。
10月10日,招生學(xué)校報(bào)到。
10月11日,上午9:20分召開錄取大會(huì),會(huì)后招生學(xué)校到各省轄市、省直管縣(市)招生辦領(lǐng)取五年制、“3+2”、小中專、大中專新生名冊(cè)及五年制、“3+2”新生檔案,然后到省招辦辦理錄取手續(xù)。
10月13日,下午5:30分省轄市、省直管縣(市)招生辦停止打印新生名冊(cè),河南省普通中專招生服務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱招生服務(wù)平臺(tái))學(xué)校端關(guān)閉。
10月14日,下午5:30分辦理新生錄取手續(xù)工作結(jié)束。
二、集中辦理新生錄取手續(xù)期間,省招辦設(shè)立錄取聯(lián)絡(luò)組、紀(jì)檢監(jiān)察組、行政管理組、信息管理組、計(jì)劃管理組、錄取檢查組、蓋章審核組、宣傳組。錄取聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)本次集中辦理新生錄取手續(xù)的組織工作,掌握工作進(jìn)度,解決錄取中出現(xiàn)的問題,接收和處理各類報(bào)告,解答招生錄取有關(guān)政策和規(guī)定;紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)錄取工作的監(jiān)督檢查和違紀(jì)情況的調(diào)查處理;行政管理組負(fù)責(zé)會(huì)議安排、物資供應(yīng)、安全保衛(wèi)、通訊文印、財(cái)務(wù)等工作;信息管理組負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)部署維護(hù)及安全,負(fù)責(zé)信息技術(shù)支持及做好網(wǎng)絡(luò)打印新生名冊(cè)服務(wù)工作;計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)核對(duì)招生計(jì)劃完成情況,調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)的招生計(jì)劃;錄取檢查組負(fù)責(zé)審核錄取分?jǐn)?shù)線,檢查各種錄取手續(xù)是否齊全,解決春季招生退檔、重復(fù)錄取、年齡小等問題;蓋章審核組負(fù)責(zé)審核繳費(fèi)情況,蓋錄取專用章,整理新生名冊(cè),向?qū)W校分發(fā)新生名冊(cè);宣傳組負(fù)責(zé)相關(guān)新聞發(fā)布等工作。
三、省轄市、省直管縣(市)招生辦要認(rèn)真做好五年制、“3+2”新生建檔備檔工作,審核招生學(xué)校上傳的新生名單,打印審核通過的各招生計(jì)劃類別本地生源新生名冊(cè)。2015年招生服務(wù)平臺(tái)將對(duì)招收高中畢業(yè)生的大中專新生與高中學(xué)籍庫進(jìn)行比對(duì),對(duì)高中在校生、無高中學(xué)歷的信息,系統(tǒng)自動(dòng)審核不通過,招生學(xué)校須提供大中專審核不通過新生高中及以上學(xué)校(含同等學(xué)力)畢業(yè)證書原件,由省轄市、省直管縣(市)招生辦于集中辦理錄取手續(xù)時(shí)進(jìn)行審核。如畢業(yè)證書遺失,其證明材料上應(yīng)加蓋省轄市、省直管縣(市)教育行政部門印章。省轄市、省直管縣(市)招生辦應(yīng)在集中之前審驗(yàn)本轄區(qū)內(nèi)的普通中專學(xué)校大中專新生畢業(yè)證原件,集中現(xiàn)場(chǎng)審驗(yàn)外地學(xué)校大中專新生畢業(yè)證原件。服務(wù)平臺(tái)對(duì)新生名冊(cè)每一頁都生成了唯一的數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼,通過此校驗(yàn)碼與服務(wù)平臺(tái)中新生數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,可驗(yàn)證新生名冊(cè)的真實(shí)與準(zhǔn)確。五年制和“3+2”新生檔案是錄取新生的重要依據(jù),包含了新生報(bào)名信息和成績(jī)信息,各地要認(rèn)真做好建檔工作,不得將空白表發(fā)放給招生學(xué)校,并任由學(xué)校自行建檔。
四、招生學(xué)校是確保新生基本信息準(zhǔn)確的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)采集已到校報(bào)到的所有新生(包括第一次錄取已報(bào)到的新生)的信息。要認(rèn)真審核新生的身份證或戶口本,并進(jìn)行準(zhǔn)確錄入,保證新生基本信息不出差錯(cuò)。招生學(xué)校采集新生基本信息匯總到招生服務(wù)平臺(tái)上有三種模式可供選擇:一是利用招生服務(wù)平臺(tái)提供單機(jī)版信息采集程序,可以由多人輸入最后匯總導(dǎo)入招生服務(wù)平臺(tái);二是在招生服務(wù)平臺(tái)上逐個(gè)輸入;三是按照省定信息標(biāo)準(zhǔn)將新生信息準(zhǔn)確輸入的DBF文件導(dǎo)入服務(wù)平臺(tái)。招生服務(wù)平臺(tái)和單機(jī)版信息采集程序中的身份證識(shí)別功能,經(jīng)過幾年的使用,已經(jīng)能夠更便捷、準(zhǔn)確的采集新生基本信息,招生學(xué)??蛇x擇使用身份證識(shí)別器讀取新生基本信息。
招生學(xué)校對(duì)審核未通過和待處理的新生要逐一落實(shí),收集相關(guān)證件進(jìn)行審核,對(duì)四類特殊問題(即新生考試信息和戶籍信息不符、重復(fù)錄取以及新生年齡偏小、大中專比對(duì)不通過)審核不通過的處理辦法是:由招生學(xué)校收集新生相關(guān)證明材料??荚囆畔⒑蛻艏畔⒉环?,招生學(xué)校須提供新生初中畢業(yè)學(xué)校的原始材料、初中畢業(yè)證、準(zhǔn)考證、報(bào)名登記表等材料;對(duì)被兩個(gè)及以上學(xué)校重復(fù)錄取的新生,招生學(xué)校須提供新生身份證或戶口本原件;年齡較小的小中專新生和比對(duì)不通過的大中專需提供相應(yīng)畢業(yè)證原件。上述特殊情況由省轄市、省直管縣(市)招生辦審核辦理,省轄市、省直管縣(市)招生辦認(rèn)真審核學(xué)校提供的證明材料,對(duì)屬于本地的新生要及時(shí)確認(rèn),9月24日之前在平臺(tái)上據(jù)實(shí)予以糾正。因故未處理和未確認(rèn)的上述情況,招生學(xué)校可在集中辦理錄取手續(xù)期間依上述程序辦理,通過后方可打印新生名冊(cè)。
年齡小的小中專新生和系統(tǒng)比對(duì)不通過的大中專新生如果不能提供畢業(yè)證原件或證明,不予辦理錄取手續(xù);無效身份證號(hào)、無身份證號(hào)的新生不予辦理錄取手續(xù)。
五、根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法(試行)》(教職成2014 12號(hào))和省教育廳關(guān)于中職學(xué)籍管理要求,為了配合教育部《全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)》,招生學(xué)校務(wù)必于9月24日之前完成新生基本信息上傳和修改工作。9月24日之后招生學(xué)校將不能對(duì)已上傳的新生基本信息再進(jìn)行修改操作。
六、五年制、“3+2”和外省學(xué)校招生計(jì)劃如需調(diào)整,招生學(xué)校須經(jīng)省教育廳同意后報(bào)省招辦審核執(zhí)行;省管學(xué)校大中專、小中專招生計(jì)劃如需調(diào)整,由招生學(xué)校向省招辦提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;市管學(xué)校大中專、小中專招生計(jì)劃如需調(diào)整,招生學(xué)校須經(jīng)學(xué)校所在地教育局同意后報(bào)省招辦審核執(zhí)行。五年制、“3+2”執(zhí)行原公布的錄取分?jǐn)?shù)線,若招生學(xué)校確系生源不足,可向省招辦提出降分錄取新生的申請(qǐng),經(jīng)省招辦批準(zhǔn)后可適當(dāng)降分錄取新生。
七、按照豫教財(cái)字【1998】102號(hào)文件規(guī)定,招生學(xué)校應(yīng)按每生50元標(biāo)準(zhǔn)繳納招生費(fèi)。五年制、“3+2”、省管學(xué)校大中專、小中專和外省學(xué)校招生費(fèi)交省招辦(收款名稱:河南省招生辦公室,銀行帳號(hào):411061200018170346764,開戶銀行:交通銀行河南省分行南陽北路支行,繳款時(shí)請(qǐng)務(wù)必填寫備注:中專招生費(fèi))。市管學(xué)校大中專、小中專招生費(fèi)由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦收取。招生學(xué)校到省招辦辦理審核手續(xù)時(shí)須攜帶有關(guān)繳費(fèi)證明(匯款單、發(fā)票等)。
八、省招辦在集中現(xiàn)場(chǎng)布設(shè)局域網(wǎng)供省轄市、省直管縣(市)招生辦辦公使用,省招辦向各省轄市、省直管縣(市)招生辦提供局域網(wǎng)所用工作電腦一臺(tái),請(qǐng)各省轄市、省直管縣(市)招生辦自行準(zhǔn)備打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備。招生學(xué)校自行攜帶微機(jī)并通過互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)平臺(tái)。
九、認(rèn)真做好工作人員選派工作。省轄市招生辦,選派工作人員不得超過6人;省直管縣(市)招生辦,選派工作人員不得超過3人。招生學(xué)校參加錄取工作的人數(shù)由學(xué)校自定,憑學(xué)校介紹信、工作證或身份證報(bào)到。所有參加錄取工作人員各帶一寸照片一張,在錄取地點(diǎn)辦理錄取工作證。
集中辦理新生錄取手續(xù)地點(diǎn):登封市崇高路8號(hào),總臺(tái)電話:0371-62890666。
聲明:
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