各校外教學點:
根據《浙江經濟職業技術學院高等學歷繼續教育學生學籍管理規定》,現將2024年第二學期高等學歷繼續教育學生學籍異動辦理相關事項通知如下:
一、學籍異動類型:
休學、復學、退學、轉專業、轉學習等形式。
二、線上申請和審批操作流程:
(一)學生申請
1.登陸教務系統,點擊“學籍異動申請”;
2.根據辦理的學籍異動業務,點擊相應模塊按鈕,進入申請界面;
3.核對個人聯系方式,填寫異動原因、申請理由、異動后的年級、專業和班級等信息,并上傳相關附件(紙質申請表)。填寫完畢后點擊“提交申請”按鈕完成提交。
(二)教學點審批
1.登陸教務系統,進入路徑:學生管理→學籍異動審核; 選擇待審核記錄,點擊“上傳附件”旁的文件名,下載并查看學生上傳的電子附件,若符合條件:教學點審核后簽字蓋章后以附件形式上傳,點擊右上角“審核”按鈕,選擇“通過”;若需要學生修改,則選擇“退回”,并指定退回節點;若不允許,則選擇“不通過”;
2.教務系統申請流程完成后,各教學點將流程申請表及學生上交的紙質申請表原件,上交給學院存檔(所有材料各一份)。
(三)學院審批及辦理
1.學院每周四統一審核,不符合要求,一律作退回處理!
2.學院收到相交紙質申請表原件后,會在學信網上辦理。
三、特別說明:
1.學籍異動如學生身份信息修改,要求學生提供手寫的書面申請和相應的佐證材料。( 材料要真實清楚,注明錯誤信息與正確信息。佐證材料復印件加蓋相關部門公章);
2.當前學期沒有交費的學生,需要通過教務平臺操作休學申請;
浙江經濟職業技術學院
繼續教育學院
2024年9月12日
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