一、背景
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應該如何處理?現在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發,別發算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當天快下班的時候,于雪對已經心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當作什么也沒聽見。
二、問題
對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。
三、分析
本題的最佳選擇是d,最惡劣的選擇是c。
選a忠實和堅決地執行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質,但是,僅僅具備“忠實和堅決”的品質,對于秘書來說遠遠是不夠的。
選b是從整個公司利益出發的,對于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的,但是,它干預上司的決策,超越了秘書的權限,所以是不合適的。
選c從秘書是老總的助手這個角度來看是可取的,作為助手可以給上司提建議,但不能干預老總的最后決策。這種選擇之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,老總有自己思考問題的角度和方式,他必須經常權衡與各方面的關系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關系。他提出中止與這家代理商的關系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當了導火索而已;當然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的思想和感情之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預上司的決策。
選d是正確的。理由如下:老總也是人,也有自己的喜怒哀樂,也有不能自制的時候。當他的感情一旦平靜下來,必然會自我反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創造一次重新決策的機會;a和b雖不可取,但畢竟還有商量的余地。
選e是一種拒不執行指令的不負責任的行為。
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