各校外教學點:

　　為切實做好2023年6月的成人學歷教育畢業生學歷電子注冊工作，現將學歷電子注冊應完成的各項工作內容及要求通知如下：

　　一、學歷照片拍攝及核對

　　1.組織或指導預畢業學生到當地新華社進行圖像信息采集;

　　2.督促學生盡早進行學信網學歷照片的校對，如遇學歷照片有誤應立即上報繼續教育學院;

　　3.協助完成學生上交材料中的照片張貼。

　　二、畢業資格審查

　　(一)畢業對象

　　1.2021級?？聘鲗I學生

　　2.往屆延期畢業學生(學籍在規定學習年限內)

　　(二)畢業生資格審查合格的條件

　　1.在學校規定學習年限內，學生已按要求修完教學計劃中規定的所有課程，且考核全部合格，符合畢業條件;

　　2.學生的學歷照片已上傳至學信網，且學歷照片與錄取照片比對合格;

　　3.完成學信網學生學籍信息核對工作;

　　特別說明：教育部規定學歷電子注冊后，學生信息將不再變更。

　　4.學生學費全部繳清;

　　5.學生無違法、違規等其它不符合畢業條件的情形。

　　(三)數據報送

　　各校外教學點在完成畢業生資格審查后，本屆預計畢業學生名單電子版上報學院，學院對各函授站(點)報送來的預畢業生材料進行復查。

　　三、畢業生上交材料

　　1.《畢業生登記表》：每人一份，填寫要求可查看教學管理QQ群文件《關于做好2023屆預計畢業生信息核對工作的通知》;

　　2.《學生成績單》：紙質資料一式二份(電子版QQ發繼教學院方老師存檔);

　　3.《入學登記表》：每人一份，表格可在教學管理QQ群文件中下載;

　　4. 4張2寸紙質學歷照片：新華社采集的學歷照片。

　　以上所述資料，請各教學點于2023年5月10日前郵寄方老師，逾期未按要求上交資料的站點，視為主動放棄2023年畢業審核。

　　四、檔案相關工作

　　(一)檔案袋材料

　　畢業生檔案袋中材料：《畢業生登記表》、《學生成績單》;

　　(二)檔案密封

　　1.學院復核入檔材料，并加蓋學院公章;

　　2.各校外教學點工作人員協助學院老師現場封檔;

　　3.各校外教學點將密封蓋章的檔案袋領回并妥善保管;

　　(三)檔案發放

　　各校外教學點為學生發放學歷證書的同時，將學生學籍檔案也一并發放給學生，并告知學生及時將檔案托管到所在地區的人才市場或工作單位，不得私自拆封檔案。

　　五、學信網學歷電子注冊相關工作

　　2023年6月30日前，學院完成畢業生學信網學歷信息電子注冊工作。

　　六、其他事項

　　1.各校外教學點仔細核實學生填寫的各類登記表，務必做到如實、工整填寫，不留空白項;

　　2.《畢業生登記表》、畢業證書上均粘貼學歷照片，且與學信網上的學歷照片保持一致;

　　3.《入學登記表》上粘貼入學照片;

　　4. 校外教學點應督促學生做好學歷照片的采集上傳工作，學歷照片必須通過當地的新華社圖像信息采集部門采集和上傳，以減少因學歷照片不合規范而導致學籍信息不可查的問題。凡未能及時解決學歷照片問題的學生，本次不予注冊畢業，后果由學生自行負責;

　　5.學院本次注冊的學歷信息，學生在2023年6月30日之后可登錄學信網查詢。

　　七、聯系方式

　　聯系人：方老師 0571-86928173;

　　郵寄地址：浙江省杭州市錢塘區下沙學正街66號

　　浙江經濟職業技術學院崇學樓1樓2101室

　　浙江經濟職業技術學院

　　繼續教育學院

　　2023年4月23日