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2022年浙江自考《文書學(xué)》練習(xí)題:案例分析

時(shí)間:2022-09-03 14:02:48 作者:儲(chǔ)老師

自考助學(xué)


  1.根據(jù)行文規(guī)則分析××縣人民政府的下述做法是否妥當(dāng)?為什么?

  因?yàn)橥话l(fā)洪澇災(zāi)害,人民生命財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅,所以××縣人民政府直接向國(guó)務(wù)院緊急報(bào)送請(qǐng)示,同時(shí)將請(qǐng)示抄送××省人民政府主管農(nóng)業(yè)工作的副省長(zhǎng)×××同志。

  答:不妥。按行文規(guī)則,本案例主要的問題是:

  (1)報(bào)請(qǐng)類公文應(yīng)做到不得越級(jí)行文;

  (2)不應(yīng)多頭主送,本案例出現(xiàn)多頭主送現(xiàn)象;

  (3)除領(lǐng)導(dǎo)人交辦者外,請(qǐng)示不應(yīng)主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

  2.分析下列公文語(yǔ)句的不當(dāng)之處

  (1)請(qǐng)與會(huì)代表攜帶有關(guān)文件,于7月24號(hào)前來報(bào)到

  答:修改:這題的主要問題是時(shí)間表意不清,應(yīng)改為“于7月24日?qǐng)?bào)到”即可。

  (2)他們每天都要接待大批來信來訪

  答:修改:此題屬于語(yǔ)詞使用對(duì)象不清,“來信”不可接待,應(yīng)改為“他們每天都要收到大批來信,接待大批來訪者”。

  (3)這個(gè)地區(qū)天氣溫和,雨量充沛,適宜各種農(nóng)作物的生長(zhǎng)

  答:修改:此題屬于詞語(yǔ)概念不清。“天氣”是指整個(gè)四季的氣候,“溫和”指氣候,應(yīng)將“天氣”改為“氣候”即可。

  3.指出下則請(qǐng)示文稿中存在的問題并予以改正

  請(qǐng) 示

  因工作需要,我縣急需購(gòu)買小轎車一輛,請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

  另:我縣尚缺專業(yè)對(duì)口技術(shù)人員××名,請(qǐng)?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。

  上述意見與要求如無不妥,請(qǐng)批復(fù)。

  此致

  敬禮!

  ××縣人民政府

  ××縣財(cái)政局

  答:修改參考 :

  (1)請(qǐng)示的寫作要求,只能是一事一請(qǐng),一文一事,不可在請(qǐng)示中夾帶其他事項(xiàng);

  (2)這則請(qǐng)示的請(qǐng)示理由簡(jiǎn)單,沒有說明急需轎車的理由;

  (3)結(jié)束語(yǔ)不必如此羅嗦,以“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”足矣。

  4.指出下則通知文稿在內(nèi)容與格式上存在的問題并予以改正

  ××市工業(yè)總公司文件

  公司發(fā)〔2009〕×號(hào)

  關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

  各廠礦,工廠:

  總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種****現(xiàn)象極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

  特此通知。

  ××市工業(yè)總公司

  二○○九年×月×日

  主題詞:×× ×× ×× ××

  答:修改參考:

  (1)公文標(biāo)題,一般情況下,除法規(guī)類文件的標(biāo)題需要注明標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外,其他文件的標(biāo)題不必標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào);

  (2)本份通知的主送機(jī)關(guān)中逗號(hào)使用不當(dāng),改為頓號(hào);

  (3)正文部分,語(yǔ)言的組織也不合公文寫作的要求,應(yīng)該用公文的語(yǔ)氣來表述,對(duì)吃喝風(fēng)的具體表現(xiàn)應(yīng)該具體表述,然后再作出通知的事項(xiàng),這樣,通知的權(quán)威性、鄭重性才能體現(xiàn)出來。

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