第五章 企業(yè)檔案鑒定

選：企業(yè)檔案鑒定一般是指對企業(yè)檔案真?zhèn)魏推髽I(yè)檔案價(jià)值的鑒定，經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作是指后者。

簡：企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容?

答：企業(yè)檔案鑒定，是指企業(yè)檔案部門依據(jù)一定的原則、方法和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判斷企業(yè)檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限;并通過價(jià)值核查和質(zhì)量檢查，對失去保存價(jià)值，或者內(nèi)容失真和不完整的企業(yè)檔案，按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理的企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。包括對企業(yè)檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩個(gè)方面。

選：企業(yè)檔案鑒定工作包括檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別2個(gè)方面。

選：企業(yè)檔案鑒定工作的2個(gè)階段：

1、 保管期限的確定;

2、 保管期限的復(fù)查。

簡：保管期限的確定：

答：確定保管期限，是鑒定工作的第一個(gè)過程。它是在文件歸檔前，由文件形成部門在企業(yè)檔案部門的協(xié)助下，對企業(yè)文件進(jìn)行的鑒定工作。這一鑒定工作主要解決三個(gè)問題：一是鑒別、核查歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性;二是鑒定文件的保存價(jià)值，從而決定其取舍;三是確定歸檔保存文件的保管期限。文件階段的鑒定，一方面補(bǔ)齊了歸檔材料的短缺，糾正了內(nèi)容的差誤，另一方面對文件進(jìn)行了篩選，確定了保管期限，從而奠定企業(yè)檔案的質(zhì)量基礎(chǔ)。

簡：對保管期限的復(fù)查：

這是在文件轉(zhuǎn)化為檔案后進(jìn)行的第二個(gè)階段的鑒定。一般文件階段的鑒定是一次性的，檔案階段的鑒定則是多次、定期進(jìn)行的。任務(wù)包括：

1、 對超過保管期限的檔案重新進(jìn)行價(jià)值審查，失去保存價(jià)值者剔出銷毀;

2、 對原保管期限劃定不當(dāng)?shù)钠髽I(yè)檔案，重新進(jìn)行價(jià)值鑒定，調(diào)整保管期限;

3、 審查檔案的機(jī)密等級(jí)，根據(jù)實(shí)際情況解密或進(jìn)行密級(jí)調(diào)整;

4、 核查其中科技檔案的內(nèi)容，鑒別其準(zhǔn)確性和完整性，做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作。

保管期限的復(fù)查，通過對庫藏檔案進(jìn)行篩選、調(diào)整和補(bǔ)充，進(jìn)一步保證和提高了企業(yè)檔案的質(zhì)量。

簡：企業(yè)檔案鑒定的意義

1、 是決定檔案存亡的基本手段。

2、 是提高檔案管理效益的科學(xué)措施。

3、 是提高檔案質(zhì)量的重要途徑。

選：企業(yè)檔案價(jià)值鑒定的原則：

1、 整體性;

2、 全面性;

3、 歷史性;

4、 動(dòng)態(tài)性。