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2022年浙江自考《科技檔案管理》串講筆記(15)

時間:2022-10-10 16:18:39 作者:儲老師

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  第十五章 科技檔案的提供服務

  單、多選:

  1. 科技檔案提供服務方式的選擇有如下要求:針對性要求、可控制性要求、時效性要求。

  名詞:

  1. 出借——是科技檔案部門的一項經常性工作,是提供服務的基本方法。

  2. 雙卡制——是科技檔案出借登記手續,即每一個借閱人有一份借閱證,科技檔案的每一個案卷有一張出借記錄卡。

  3. 復制供應——是指以科技檔案的各種復制本,如靜電復印材料為用戶提供服務。

  4. 信息交流——是專指檔案部門通過科技檔案各種編研成果及部分檢索信息的傳播、公布,實現為用戶提供服務的利用方式。

  5. 服務——是指檔案人員以科技檔案信息為依據,為用戶解答有關科技檔案狀態或有關科學技術內容的一種服務方式。

  簡答和論述;

  一、簡述科技檔案提供服務的基本方式?254.

  答:科技檔案的提供服務:是指采用多種有效的方式,直接提供科技檔案及其信息加工材料,及時、準確地滿足用戶對科技檔案信息的利用需求。 基本方式有:

  1 閱覽; 4 信息交流;.

  2 出借; 5 服務。.

  3 復制供應;.

  二、簡述出借方式的功能特點?256

  答:1 出借能夠使用戶將科技檔案材料帶回到工作場所,增加了利用的靈活性。

  2 出借有利于用戶深入研究科技檔案內容,提高利用效果。

  3 出借配以相應的規章制度,明確了用戶的責任,有利于回收和統計利用效果。

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