第十一章 科技檔案整理工作

　　填空：

　　1. “類目表”是分類方案的主體，它是由縱向類目（類系類目）和橫向類目（類列類目）構成的。

　　2. 設備檔案的基本分類方法是型號分類法。

　　3. 設備檔案具體的分類主要有兩種方法：性質—型號分類法、工序—型號分類法。

　　4. 常用的科研檔案分類法有：學科—課題分類法、專業—課題分類法。

　　5. 科技檔案號是以科技檔案案卷為單位編制的。

　　6. 科技檔案號是反映科技檔案內容特征和管理特征的編號。

　　7. 分類式科技檔案號，是反映科技檔案分類層次及案卷排列順序的科技檔案號。

　　8. 累積式科技檔案號是反映科技檔案總量與接收順序的科技檔案號。

　　9. 科技檔案的編號主要有單純號碼制和混合號碼制兩種型制。.

　　單、多選：

　　1. 整理，是通過對科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案庫藏體系中的位置，并以編號的形式將其固定下來。

　　2. 對科技檔案進行科學分類，是管理科技檔案的必要手段，是科技檔案整理工作的核心內容。

　　3. 科技檔案分類方案由說明、類目和類號組成。.

　　4. 類目表的表現形式主要有三種：圖示法、表格法、縮行法。

　　5. 類目代字應具有專指性。

　　6. 嚴整性要求同類列的類目之間應該平行排列，各類系的上下位類目應該線性排列。

　　7. 科技檔案分類的基本方法有對象分類法、特征分類法。.

　　8. 對象分類法典型的形式是型號分類法、工程項目分類法、課題分類法。

　　9. 基建檔案的具體分類方法包括：性質—工程項目分類法、流域（水系）—工程項目分類法。

　　10. 產品檔案常用的分類方法有：使用性質—型號分類法、系列—型號分類法、年度—紗號分類法。

　　11. 地震工作和地震檔案的特點是：專業特點、地域特點、手段特點、時間特點。

　　12. 科技檔案號主要有兩種基本形式：分類式科技檔案號、累積式科技檔案號。

　　13. 單純號碼制是全部以數字進行科技檔案編號。

　　名詞：

　　1. 科技檔案分類——就是根據科技檔案的特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統。

　　2. 科技檔案分類方案——是對科技檔案進行類別劃分和正確歸類的依據性文件。它提供了一個完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

　　3. 型號分類法——它是產品檔案或設備檔案的基本分類方法，即以一個型號產品或設備的科技檔案作為分類單元，進行類別劃分的方法。

　　4. 科技檔案號——即科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內容特征和管理特征的一組符號。

　　簡答或論述：

　　一、簡述科技檔案分類的排它規則的含義？143（可能性不大）

　　答：1 科技檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。

　　2 這就要求同位類目的內涵清楚，類目外延界限分明，如果外延重合、跨越了兩個類目，這就很難保證歸類的一致性。

　　二、簡述科技檔案分類的同一規則的含義？144

　　答：1同一規則是保證類目排它性的規則。它要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標準。

　　2 在每一層次的分類中，只有運用同一個標準去衡量或劃分分類對象，形成的類目才能互相排斥。

　　三、簡述科技檔案分類的效用原則的含義？144

　　答：1 效用原則要求科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。

　　2 科技檔案分類本身不是目的，而是科學管理的一種手段。這就決定科技檔案分類允許存在一定的靈活性。

　　四、試述科技檔案分類方案的編制？147（每一點可能出簡答）

　　答：1 要保證科