第十章 科技檔案收集工作

　　填空：

　　1. 科技檔案收集工作，是指基層科技檔案部門和科技專業檔案館，通過接收等方式，把具有保存價值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門統一管理的一項業務管理活動。

　　2. 基建工程施工和竣工檔案的收集，關鍵是要抓住竣工驗收階段。

　　3. 我國的科技檔案是在集中統一管理的原則指導下，按專業實行分級管理的。

　　單、多選：.

　　1. 科技檔案收集工作的基本形式有：典型形式、補充形式。.

　　2. 按照有關接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。

　　3. 科技檔案收集的方法有：接收、征集、征購或購買、代存、實測補制。

　　4. 收集工作是科技檔案工作的基礎，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。

　　5. 為了確保科技檔案收集質量，可以實行“科技檔案質量檢驗單”制度。

　　6. 機械產品檔案的收集的階段包括：樣機鑒定階段、試制鑒定或產品定型鑒定階段。

　　7. 工程設計檔案的收集關鍵要抓住初步設計完成階段和設計結束和總結階段。

　　8. 收集外購設備檔案應及時抓住兩個環節：設備開箱驗收、設備安裝、調試完畢。

　　9. 科研檔案的收集要抓住年終總結和成果鑒定兩個環節。.

　　10. 實測補制是科技檔案補充收集的重要形式。.

　　11. 進館范圍是科技專業檔案館業務建設的基礎，是合理構成科技專業檔案館館藏結構的依據。

　　12. 確定科技專業檔案館的進館范圍應考慮以下原則：價值原則、專業原則、分級管理原則、綜合性原則。

　　13. 科技專業檔案館的接收制度主要有：科技檔案實行無償性進館制、科技檔案實行相關單位主送制、科技檔案實行補送制。

　　名詞：

　　1. 實測補制——這是科技檔案補充收集的一種特殊方式，即通過對科技檔案反映的物質對象進行實際測量，重新繪制出相應的科技文件，以彌補庫藏科技檔案的嚴重短缺。

　　2. 科技檔案補送制——是科技專業檔案館收集工作的重要制度。建立補送制的目的，是為了適應科技檔案的形成特點，保持館藏科技檔案的完整性和準確性，實現科技專業檔案館的職能。

　　簡答和論述：

　　一、簡述為什么說收集工作是科技檔案的基礎？125

　　答：1 科技檔案雖然是科技檔案工作的物質對象，但是它并不是科技檔案部門自己產生和形成的，而是各個有關單位的科技業務部門在科技、生產活動中形成的，必須通過收集才能將它們集中到科技檔案部門。

　　2 如果沒有收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質對象，也就無從談起科技檔案的各項管理活動。

　　3 不論是對一個單位或是對整個國家來說，科技檔案收集工作既是建立科技檔案工作的基礎，又是豐富館（室）藏的手段。

　　二、簡述科技檔案收集工作的要求？126

　　答：1 要在法律法規的指導下進行收集。

　　2 收集工作要遵循科技檔案的自然形成規律。

　　3 收集工作要保證科技檔案的質量。

　　三、簡述基層科技檔案部門收集工作的方法和措施？128

　　答：1 按制度接收科技文件歸檔。

　　按照歸檔制度接收歸檔，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。

　　2 明確和疏通收集渠道，定向定內容進行收集。

　　為了保證收集工作順利、有效地進行，科技檔案部門必須明確和疏通具體的收集渠道，以便對科技檔案進行定向、定內容收集。

　　3 研究科技檔案的形成規律，把握收集時機。

　　4 實行多種方式結合，做好科技檔案收集工作。

　　四、試述協作項目科技檔案收集工作的具體做法？130

　　答：對于協作項目科技檔案的收集，應以主持單位作為收集的主渠道。

　　1 各參加單位負責將各自承擔任務形成的科