第九章 協助、指導科技文件歸檔
填空:
1. 歸檔制度具有雙重性,它既是一項科技管理制度,又是一項檔案管理制度。
2. 移交清單,是科技文件歸檔和接收的憑證。
單、多選:
1. 科技文件歸檔,是科技文件轉化為科技檔案的“關口”。
2. 科技文件歸檔制度的內容主要包括科技文件的歸檔范圍、科技文件的歸檔時間、科技文件歸檔份數、科技文件歸檔要求、科技文件歸檔手續。
3. 歸檔范圍是科技文件歸檔制度的核心內容。
4. 確定歸檔范圍的標準是:科技文件是否有保存價值或繼續使用的價值。
5. 外購設備的圖樣和文字說明材料,應隨時歸檔。.
6. 科技文件的歸檔要求包括:科技業務部門是歸檔工作主體、歸檔的科技文件要選用優質的制成材料、歸檔的科技文件必須經過系統整理、實行科技文件歸檔審批表制度。
7. 科技文件歸檔手續包括:編寫歸檔文件簡要說明、填寫歸檔文件移交清單。
名詞:.
科技文件歸檔制度——是科技業務部門進行歸檔工作的基本規范,又是科技檔案部門協助、指導科技業務部門做好歸檔工作和接收歸檔的依據。
簡答和論述:.
一、簡述制定科技文件歸檔制度的要求?114
答:1 科技文件歸檔制度,必須符合本單位科技、生產活動和科技文件的實際。
2 科技文件歸檔制度,必須與本單位其他相關的科技管理制度協調一致。
3 有關規定應具體、明確。
4 制定科技文件歸檔制度,要走群眾路線。
二、試述科技文件的歸檔時間的主要類型?117
答:歸檔時間,是科技文件歸檔制度的內容之一。它可以劃分為以下幾種類型。
1 按項目結束時間歸檔。是指在一項科技、生產活動結束后歸檔。
2 按工作階段歸檔。科技、生產活動周期過長的科技文件,可以按形成階段歸檔。
3 按子項結束時間歸檔。大型項目或研究課題,可按子項課題結束時間歸檔。
4 按年度歸檔。大體適用于以下三種科技文件。
?。?)是活動和形成周期較長。
(2)是某些自然觀察或觀測活動中形成的科技文件。
?。?)是應該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。
5 隨時歸檔。下述幾種情況,應該隨時歸檔。
?。?)科技文件復制部門同科技檔案部門合一的設計單位的施工圖。
?。?)機密性強的特殊科技文件。
(3)外來文件。例如,外購設備的隨機圖樣和文字說明材料。
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