十一、啟事
單位或個(gè)人有什么事情需要向大家公開說明,或者對(duì)大家有什么要求,把它簡(jiǎn)明扼要地寫出來張貼或刊登的短文,就是啟事。啟事內(nèi)容要周到完整,語言要具體明確,中肯禮貌。如果內(nèi)容多,還應(yīng)分條開列清楚。
1.第一行正中寫啟事的名稱,如“招領(lǐng)啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2.寫啟事內(nèi)容,一般包括目的、意義、內(nèi)容、形式、要求等項(xiàng)目。
3.最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十二、聘書
聘書是某個(gè)單位聘請(qǐng)某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作時(shí)所使用的一種文書,一般是在與被聘請(qǐng)一方商量妥當(dāng)后發(fā)出,具有證明的作用。
1.在正中寫上“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣。
2.在開頭或正文中寫被聘請(qǐng)者的姓名。
3.正文寫聘請(qǐng)擔(dān)任什么工作。
4.結(jié)尾要寫表示敬意或祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.寫聘請(qǐng)單位的名稱(加蓋公章)和寫聘書的日期。
十三、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學(xué)習(xí)、工作,往往按照黨的方針、,對(duì)一些需要大家共同遵守、共同執(zhí)行的事情,經(jīng)過大家充分討論,用文字一條條地寫出來,這就是公約,如衛(wèi)生公約、服務(wù)公約、鄉(xiāng)規(guī)民約等。
1.標(biāo)題,寫公約的名稱,說明公約的性質(zhì)。標(biāo)題中有無“公約”二字均可,字體較下文稍大些。
2.正文分條寫出公約的具體內(nèi)容,即參與訂公約者要共同遵守的事項(xiàng)。
3.最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標(biāo)題已寫名稱的,只需寫上日期。
十四、制度、規(guī)則
制度、規(guī)則是由主管部門制訂,要求有關(guān)人員遵守、執(zhí)行的規(guī)定。制度、規(guī)則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規(guī)定,規(guī)則是就一些比較具體的事項(xiàng)作出限制。
十五、條據(jù)
條據(jù)是作為憑證的條子,是日常工作和生活中最常用、最簡(jiǎn)單的一種文體。一般分為憑證條據(jù)和說明條據(jù)。
條據(jù)的格式和寫法是:
1.在條子的上方中間,要寫上反映條據(jù)性質(zhì)的字樣,如“收條”、“借條”、“欠條”、“領(lǐng)條”、“請(qǐng)假條”等等。
2.寫對(duì)方的名稱。有的可以不寫。
3.正文內(nèi)容,即寫給誰,什么事。如涉及到錢或物,要寫明錢或物的數(shù)量(大寫),關(guān)于“錢”的收條或借條,要在“錢”的具體數(shù)字未尾加個(gè)“整”字;數(shù)字如有改動(dòng),必須在上面加蓋圖章,或重寫一張。
4.正文完后,另起一行寫上“此據(jù)”或“此致×××”。
5.最后寫開條者名稱和開條日期。
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