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5.企業(yè)檔案統(tǒng)計整理包括(ABCD)

A統(tǒng)計審核

B統(tǒng)計分組

C統(tǒng)計匯總

D編制統(tǒng)計表

E統(tǒng)計分析

6.簡：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析的層次?

答：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析通常可分為三個層次：1)，計算符合分析內(nèi)容所需要的資料;

2)，由量的分析過渡到質(zhì)的認(rèn)識，闡明企業(yè)檔案工作發(fā)展的規(guī)律，分析影響企業(yè)檔案工作的因素和原因;

3)，抓住當(dāng)前亟需解決的問題，進(jìn)一步分析產(chǎn)生和發(fā)展的主客觀條件，提出解決矛盾、改進(jìn)工作的切實(shí)建議。

7.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)?(第一次出可能性不大)看

答：(1)統(tǒng)計指標(biāo)是表明統(tǒng)計總體數(shù)量特征的范疇。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)就是表明企業(yè)檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數(shù)值。

(2)一個統(tǒng)計指標(biāo)只能反映統(tǒng)計總體的某個側(cè)面，或某一側(cè)面的某一特征。但在企業(yè)檔案工作的實(shí)踐中，涉及到很多方面，涉及到很多特征，而且相互聯(lián)系著、彼此制約著。為此，要深入、全面地了解或認(rèn)識企業(yè)檔案工作，就必須采用多個、并具有密切聯(lián)系的指標(biāo)。

(3)這些處于有機(jī)聯(lián)系之中的多個統(tǒng)計指標(biāo)，就構(gòu)成了統(tǒng)計指標(biāo)體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系實(shí)際上是反映企業(yè)檔案工作數(shù)量方面所包括的各項(xiàng)統(tǒng)計指標(biāo)，以及這些統(tǒng)計指標(biāo)間的相互關(guān)系。

8.企業(yè)檔案數(shù)量統(tǒng)計由三方面構(gòu)成：(ADE)

A檔案專題統(tǒng)計

B檔案整理統(tǒng)計

C檔案鑒定統(tǒng)計

D檔案分類統(tǒng)計

E檔案綜合統(tǒng)計

9.論：檔案綜合統(tǒng)計?(可能出多選或名詞)

答：(1)收進(jìn)量。含義是指在統(tǒng)計期內(nèi)，企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)接收歸檔入庫的檔案數(shù)量。它屬于時期指標(biāo)。

(2)移出量。該指標(biāo)是指在統(tǒng)計期內(nèi)，檔案除正常利用之外移出庫外的數(shù)量。它也屬時期指標(biāo)，計量單位與收進(jìn)量一致。

(3)銷毀量。這是指在統(tǒng)計期內(nèi)，經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的檔案數(shù)量。其性質(zhì)為時期指標(biāo)，計量單位與收進(jìn)量一致。

(4)封存量。這是指在統(tǒng)計期內(nèi)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，執(zhí)行封存期的檔案數(shù)量。性質(zhì)與計量單位同收進(jìn)量。

(5)接轉(zhuǎn)量。該指標(biāo)是指在統(tǒng)計期初的庫藏檔案數(shù)量。它屬時點(diǎn)指標(biāo)，計量單位同前。

(6)庫藏量。該指標(biāo)是指在統(tǒng)計期末的庫藏檔案數(shù)量。性質(zhì)與計量單位同接轉(zhuǎn)量。

10.為什么要統(tǒng)一收進(jìn)量的計量單位?有可能出

答：收進(jìn)量的計量單位，由于企業(yè)檔案種類較多，實(shí)體形態(tài)差異較大，因此，有必要對收進(jìn)量的計量單位進(jìn)行統(tǒng)一。

(1)收進(jìn)量的基本計量單位為“卷”。

(2)收進(jìn)量的通用計量單位為“米”。它是指檔案疊放排列的厚度之和。

(3)資料收進(jìn)量的計量單位為“冊”。

(4)圖表型檔案材料的計量單位為“自然張”與“標(biāo)準(zhǔn)張”。所謂自然張，就是圖表型檔案材料的實(shí)際張數(shù);而標(biāo)準(zhǔn)張則是以4號圖紙或A4型號的復(fù)印紙幅面大小為基本單位，稱為1張，其他幅面的圖表型檔案均折算為這種標(biāo)準(zhǔn)的倍數(shù)或分?jǐn)?shù)。

(5)新型檔案的計量單位為：照片檔案用“張”，錄音、錄像、影片檔案用“盒”，電子檔案用“片”。

11.檔案專題統(tǒng)計通常它可分為(ACD)

A狀況

B封存量統(tǒng)計

C密級

D保管期限

E接轉(zhuǎn)量統(tǒng)計

12.企業(yè)檔案管理統(tǒng)計包括(BCE)

A檔案專題統(tǒng)計

B整理

C鑒定

D檔案分類統(tǒng)計

E保管

13.企業(yè)檔案利用統(tǒng)計(ACE)

A檔案用戶統(tǒng)計

B檔案整理統(tǒng)計

C利用檔案統(tǒng)計

D檔案分類統(tǒng)計

E利用服務(wù)統(tǒng)計

14.檔案及其工作進(jìn)行統(tǒng)計分析，往往涉及到三個基本的“部件”(ACE)

A總量指標(biāo)

B綜合指標(biāo)

C相對指標(biāo)

D單一指標(biāo)

E平均指標(biāo)

15.總量指標(biāo)計量單位一般有實(shí)物單位、勞動單位和貨幣單位三種形式。(選擇)

16.實(shí)物單位有：卷、張、臺、套、米、平方米等。

17.勞動時間有：天、小時

18.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的相對指標(biāo)?

答：相對指標(biāo)就是在企業(yè)檔案工作中，兩個相互聯(lián)系的指標(biāo)數(shù)值之比，用來反映企業(yè)檔案工作的質(zhì)量。相對指標(biāo)常用百分?jǐn)?shù)來表示。相對指標(biāo)有：歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率。

(1)歸檔率。它是用來檢查企業(yè)所形成文件歸檔齊全程度的，也是考核企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)檔案收集工作的一項(xiàng)重要指標(biāo)。即實(shí)際歸檔數(shù)與應(yīng)當(dāng)歸檔數(shù)的百分比。

(2)完整率。完整率的指標(biāo)是檢查已歸檔的文件是否齊全的一項(xiàng)指標(biāo)。具體地說，就是已歸檔的文件份數(shù)與應(yīng)歸檔的文件份數(shù)之比的百分?jǐn)?shù)。

(3)準(zhǔn)確率。準(zhǔn)確率指標(biāo)主要是用來考查企業(yè)所形成的準(zhǔn)確的科技文件份數(shù)與應(yīng)歸檔的科技文件份數(shù)的百分比。

(4)查全率。檔案查全率是指用戶利用的檔案數(shù)量與庫藏范圍內(nèi)相關(guān)檔案數(shù)量的百分比。

(5)查準(zhǔn)率。該指標(biāo)是指在統(tǒng)計期內(nèi)，用戶利用檔案數(shù)量與調(diào)卷數(shù)量之比。