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4、會計文件。會計檔案的保管期限可分為永久、定期兩種，會計文件主要包括：

1)會計憑證：涉及外事和對私營履行的應當永久保存。其他一般情況下不需要永久保存，保管期限在15年之內基本上可以滿足查找利用的需要。

2)會計帳簿;一般不需永久保存。15-25年

3)會計報表：年度(決算)報表永久保存。

選：文件的完整性指檔案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定時間內具有法律和行政的效力。

名：企業檔案保管期限表：用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的指導性、標準性文件，它是企業檔案機構鑒定檔案價值，確定檔案保管期限的依據。

選：企業檔案保管期限表的類型：

1、通用檔案保管期限表。

2、專門檔案保管期限表。

3、專業系統檔案保管期限表。

4、企業檔案保管期限表。

論：企業檔案保管期限表的類型：

1、通用檔案保管期限表：由國家檔案行政管理部門編制，供全國企業檔案機構鑒定檔案時通用的表。

2、專門檔案保管期限表：由國家檔案行政管理部門會同有關主管部門編制，供鑒定專門檔案時使用的表。

3、專業系統檔案保管期限表：由專業主管機關編制，供同一專業系統內企業單位鑒定檔案價值時使用。

4、企業檔案保管期限表：各企業單位根據上述3種保管期限表，結合本單位科技、生產、經營等活動的實際情況制定的。

簡：企業檔案保管期限表的4條編制要求：

1、要符合本企業檔案的實際情況，內容全面，針對性強。

2、保管期限檔次清楚，跨度適當。

3、便于查用。

4、與通用的、專門的、專業系統的檔案保管期限表保持一致。

簡：企業檔案保管期限表的修訂的原因：

答：企業檔案保管期限表正式出臺并執行一段時間后，一方面企業的科技、生產、經營等活動可能會有所變化或調整，另一方面人們對表中條款的內容和保管期限的認識也有可能會有所變化。所以，對其進行修改和完善是非常必要的。

鑒定企業檔案的保存價值是對其可能被利用程度的一種估計和預測，很難完全準確。

簡：企業檔案從寬確定保管期限的彈性原則：

答：可采取一些靈活的方法處理，保持一定的“彈性”。具體分5種情況：

1、當鑒定人員對某一文件或案卷的保管期限劃分沒有很大把握時，應“從寬”處理。

2、保存從寬，銷毀從嚴;

3、孤本從寬，復本從嚴;

4、本企業文件從寬，外單位文件從嚴;

5、介于相鄰保管期限檔次之間的則“就高不就低”。

簡：企業檔案質量鑒別的方法：

1、通過科技檔案與有關目錄之間的核對進行鑒別：

1)要保證文件目錄和檔案目錄的質量;

2)要以目錄為依據，逐項(套)、逐卷、逐張(件)地仔細鑒別科技檔案的內容;

3)對鑒別中發現的短缺材料，要了解其是否具有保存價值。

2、通過科技檔案材料之間的核對進行鑒別;

3、通過科技檔案內容與科技對象之間的核對進行鑒別。

簡：企業檔案鑒定工作的制度的基本內容：

1、制發企業檔案鑒定的標準文件;

2、企業檔案鑒定工作的組織領導;

3、銷毀檔案的批準和監銷制度。

第六章企業檔案檢索

簡：建立企業檔案檢索體系的必要性：

1、為迅速準確地利用檔案創造條件;

2、促進檔案信息交流;

3、推動檔案業務的規范化，促進企業檔案工作的發展。