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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(19)

時間:2023-07-03 11:22:14 作者:儲老師

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第五章企業檔案鑒定

選:企業檔案鑒定一般是指對企業檔案真偽和企業檔案價值的鑒定,經常性的業務工作是指后者。

簡:企業檔案鑒定工作的內容?

答:企業檔案鑒定,是指企業檔案部門依據一定的原則、方法和標準,科學地判斷企業檔案歷史與現實的價值,確定其保管期限;并通過價值核查和質量檢查,對失去保存價值,或者內容失真和不完整的企業檔案,按照規定的手續進行處理的企業檔案業務管理活動。包括對企業檔案的價值鑒定和質量鑒別兩個方面。

選:企業檔案鑒定工作包括檔案的價值鑒定和質量鑒別2個方面。

選:企業檔案鑒定工作的2個階段:

1、保管期限的確定;

2、保管期限的復查。

簡:保管期限的確定:

答:確定保管期限,是鑒定工作的第一個過程。它是在文件歸檔前,由文件形成部門在企業檔案部門的協助下,對企業文件進行的鑒定工作。這一鑒定工作主要解決三個問題:一是鑒別、核查歸檔材料的完整性和準確性;二是鑒定文件的保存價值,從而決定其取舍;三是確定歸檔保存文件的保管期限。文件階段的鑒定,一方面補齊了歸檔材料的短缺,糾正了內容的差誤,另一方面對文件進行了篩選,確定了保管期限,從而奠定企業檔案的質量基礎。

簡:對保管期限的復查:

這是在文件轉化為檔案后進行的第二個階段的鑒定。一般文件階段的鑒定是一次性的,檔案階段的鑒定則是多次、定期進行的。任務包括:

1、對超過保管期限的檔案重新進行價值審查,失去保存價值者剔出銷毀;

2、對原保管期限劃定不當的企業檔案,重新進行價值鑒定,調整保管期限;

3、審查檔案的機密等級,根據實際情況解密或進行密級調整;

4、核查其中科技檔案的內容,鑒別其準確性和完整性,做好相應的更改、補充工作。

保管期限的復查,通過對庫藏檔案進行篩選、調整和補充,進一步保證和提高了企業檔案的質量。

簡:企業檔案鑒定的意義

1、是決定檔案存亡的基本手段。

2、是提高檔案管理效益的科學措施。

3、是提高檔案質量的重要途徑。

選:企業檔案價值鑒定的原則:

1、整體性;

2、全面性;

3、歷史性;

4、動態性。

簡:鑒定工作的全面性原則:

1、全面分析文件的各方面特征,從檔案的來源、內容、時間、文本、外形等方面綜合判定檔案價值;

2、全面把握被鑒定檔案與其他檔案的聯系;

3、全面預測用戶對檔案的利用需求。

簡:企業管理檔案價值的鑒定標準:

1、管理類文件:主要從其內容、來源、時間、名稱、稿本、外形以及完整性和有效性等方面來分析。

分析文件的內容:圍繞其重要性、獨特性和時效性三個方面進行。這是鑒定檔案價值的基礎。

2、科技文件:其價值量是由6種重要的相關因素規定或制約的:

1)技術因素。

2)功能因素。

3)時間因素。49年10月以前的一般不予銷毀。

4)典型因素;

5)作者因素。

6)名稱因素。

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