第一節 企業檔案的概念

1. 與企檔相對應的檔案門類或與企業檔案概念同屬于一個分類體系的檔案包括：

1) 國家機關檔案

2) 黨派團體hellip;

3) 事業單位hellip;

4) 軍隊hellip;

5) 名人hellip;

名：企業檔案：在企業的各項活動中直接形成并保存備查的各種文獻載體形式的歷史記錄。

2.企業檔案概念的涵義?

答：把握4要點：

1)企業檔案是企業各項活動的歷史記錄。

① 企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業活動范圍內形成的。

② 企檔的內容構成是復雜的，這是由企業類型的多樣性和企業活動內容的復雜性所決定的。

③ 企檔是企業活動的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動已經完成或千一段落。

2) 企業檔案是企業活動的直接記錄。

企檔是在企業各項活動中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區別于圖書、報刊等其他企業文獻形式的重要特點，也是企檔之所以具有憑證、依據等法律證據作用的關鍵所在。

3) 企業檔案是保存備查的企業活動的記錄。

轉化3條件：

① 具有保存價值的最基本的轉化前提條件;

② 履行歸檔手續;

③ 相對集中地管理。

4) 企業是各種文獻載體形式的記錄。

企檔不是某一種具體的企業活動記錄形式的專稱，而是對記載企業活動內容的各種文獻載體形式的泛指，是一個總和性概念。

選：轉化成檔案的3條件：

1) 具有保存價值是最基本的轉化前提條件;

2) 履行歸檔手續;

3) 相對集中地管理。