第四節 企業檔案工作機構與企業檔案工作者

簡：企業檔案工作機構的職責：

1、 貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全本企業檔案工作的各項規章制度;

2、 負責統一管理本企業的檔案和檔案工作;

3、 對本企業下屬二級單位的檔案工作進行監督和指導;

4、 對本企業各業務職能部門文件材料的形成、積累和整理歸檔工作進行指導。

簡：企業檔案工作機構的設置原則

1. 企業自身依法設立、自主決定的原則。

2. 與企業和企業檔案工作的現狀與發展相適應的原則。

3. 保證企業檔案完整、安全和有效利用的原則。

4. 節約檔案管理成本的原則。

選：綜合型企業檔案工作機構可分：

1、 檔案處;

2、 檔案科;

3、 檔案館;

4、 檔案室;

5、 檔案資料信息中心。

選：一個企業一般只需要采用其中的一種具體類型。

選：負責管理企業產品、基建、設備等方面檔案的”科技檔案室“，屬于企業檔案工作機構類型中的分立型企業檔案工作機構

選：我國最早的企業檔案館是在60年代初成立的。

簡：建設企業檔案館的必要性：

1、 對企業的生產經營和長遠發展比較有利。

2、 給企業檔案找到了最適當的歸宿。

3、 可以解決企業下屬二級單位檔案的集中管理問題。

簡：企業檔案館的涵義性質：

企業檔案館是收藏和管理本企業的檔案，并主要為本企業服務的檔案館。企業檔案館是檔案館的一種類型，具有檔案館的一般屬性;企業檔案館在保管范圍上與綜合檔案館、專業檔案館有所不同，收藏和管理的是本企業的檔案;企業檔案館在服務的方向和范圍上主要是面向企業內部，同時又要在一定程度上向社會開放。

企業檔案館是保存企業檔案的基地，是集中管理企業各類檔案的業務機構，是企業檔案信息存貯和開發利用的中心。

簡：企業檔案館的特點：

特點表現為館、室、處三位一體，一個機構，多種職能：

1、 集中管理企業檔案史料和開放與服務的職能，即檔案館的職能;

2、 參與企業文件工作的管理，即檔案室的職能。

簡：企業檔案館的設置模式

企業檔案館的設置模式，主要涉及兩個問題，一是館級設置模式;二是內部機構設置模式。

1、 館級設置：關系到企業檔案部門職能、作用的行使和發揮，關系到企業檔案館的地位，其核心問題是如何體現企業檔案工作機構的行政管理職能，目前，在館級設置上大體有三種模式：

1) 館、處合一：一套機構，兩塊牌子。

2) 有館無處：一套機構，兩種職能。

3) 處下設館：把檔案館作為檔案處下的科級單位，與檔案處的其他科室平級。

2、 企業檔案館的內部機構設置

關系到企業檔案工作自身的運行方式和對外的聯系方式，關系到對企業檔案工作者業務素質的不同要求。主要有三種模式：

1) 縱向制，即分別針對不同的檔案大類，按照檔案工作業務環節的縱向關系來設置內部機構。

2) 橫向制，即針對全部館藏，按照檔案工作業務環節的橫向關系來設置內部機構。

3) 縱向與橫向結合制。即根據本企業的具體情況和某些業務環節的特殊要求，把縱向制和橫向制結合起來設置內部機構。

簡：企業檔案館的建立條件?

1、 規模為國家統一標準確定的大型以上的企業和企業集團要設館。

2、 企業內部職能部門較多(15個以上)，下屬單位較多(10個以上)應設館。

3、 企業本身的歷史較長(建立25年以上)，形成的檔案資料數量在3萬卷、冊以上(或排架長度600米以上)的企業。

根據有關規定，一個企業只要符合上述建館條件中的任何一條，即允許建館。

簡：企業檔案館的申報登記

原則上按企業的隸屬關系進行。國家計劃單列企業、國家企業集團向國家檔案局申報核準;部屬企業向國務院專業主管部門申報登記后，報國家檔案局核準;地方企業向所在省級檔案局申報登記后，報國家檔案局核準。

企業檔案館合并或更名時，應按程序重新申報登記。

簡：企業檔案工作隊伍建設的主要內容

1、 企業檔案工作者群體結構的合理配備;

2、 選好企業檔案工作機構的負責人;

3、 保持企業檔案工作隊伍的相對穩定;

4、 加強對企業檔案工作者的繼續教育。