第三節 企業檔案工作管理體制

名：企業檔案工作的宏觀管理體制：國家對企業檔案工作進行管理的行政體制，包括管理國家企業檔案事務的行政機構的設置、職能分工、運行方式等方面的內容。它是整個國家行政體制的一個必要組成部分。

企業檔案工作的微觀管理體制：企業對其本身的檔案工作進行管理的內部體制，包括企業檔案工作的領導關系、企業檔案工作機構的設置及其職責、企業檔案工作人員的配備等方面的內容。

論：企業在檔案工作建設和發展的職責?

企業在檔案建設和發展負有以下職責：

1、 把企業檔案工作列入本企業發展規劃和計劃之中，統一組織制定本企業的檔案工作發展規劃和計劃。

2、 根據本企業發展的需要設置適宜的企業檔案工作機構，建立、健全本企業內部的檔案工作網絡，配備精干高效、結構合理的企業檔案工作隊伍。

3、 確定分管本企業檔案工作的企業負責人，并明確其職責;

4、 大力推進企業檔案工作的制度化、規范化，認真組織對本企業檔案工作的基本規章制度的審查和批準。

5、 為本企業檔案工作的正常運轉提供物質基礎，保證企業檔案工作所必需的經費和庫房、設備等基本條件。

選：我國企業檔案綜合管理的思想是85年提出來的。

簡：企業檔案綜合管理的涵義

企業檔案綜合管理，從總體上講，是指按照企業檔案工作的集中統一管理原則，將一個企業形成的各種門類、各種形式的檔案材料由專門設立的綜合檔案工作機構進行統一的歸檔保存、分類整理和開發利用。

具體包括以下3個方面的涵義：

1) 在企業內部企業檔案工作要實行歸口管理，由專門設立的綜合性的檔案工作機構來對本企業的檔案工作進行整體控制。

2) 在本企業的檔案工作中要統一制定規章制度。

3) 在企業檔案工作中，要牢固樹立整體觀念，把各種門類、各種形式的檔案作為一個有機整體來看待和管理，在利用工作中要強調企業檔案信息資源的全面開發和綜合利用，發揮企業檔案整體的功能和作用。

簡：企業檔案綜合管理的實質

企業檔案綜合管理的實質就是：應用系統論的綜合方法，揭示企業各種門類、各種形式的檔案材料的共同屬性和內在聯系，從而在企業檔案工作中建立起全方位收集、統一分類整理和系統開發利用的工作方法與工作體系。

簡：企業檔案綜合管理的優越性：

1、 實行企業檔案綜合管理，有利于企業檔案工作機構的穩定。

2、 有利于企業檔案工作職能的發揮。

3、 有利于企業檔案工作所需人力、物力和財力的保障。

4、 有利于企業檔案工作業務的開展。