第二章企業檔案工作

　　第一節企業檔案工作的內容與任務

　　選：企業檔案業務管理工作帶有業務性、微觀性的特點。

　　簡：企業檔案業務管理工作的內容?

　　企業檔案業務管理工作帶有業務性、微觀性的特點。主要內容有7項：

　　1、對企業文件工作的協助、監督與指導。

　　2、企業檔案的整理。

　　3、企業檔案的鑒定。

　　4、企業檔案的檢索。

　　5、企業檔案的編研。

　　6、企業檔案的提供服務。

　　7、企業檔案的統計。

　　選：企業檔案行政管理工作帶有性、綜合性的特點。

　　選：企業行政管理的工作內容主要包括5項：

　　1、統籌規劃;

　　2、組織協調;

　　3、統一制度;

　　4、實施監督;

　　5、業務指導。

　　簡：企業檔案工作的基本任務

　　認真貫徹《檔案法》和有關企業檔案工作的、法規和標準，科學地管理企業檔案，積極地開發企業檔案信息資源，及時、準確地提供企業檔案，為企業的現實工作和長遠發展服務，為黨和國家的各項工作服務。

　　簡：完成企業檔案工作基本任務的條件

　　1、建立、健全符合實際情況的行之有效的企業檔案工作管理體制;

　　2、設置相應的企業檔案機構;

　　3、建設企業檔案工作隊伍;

　　4、制定規章制度、標準與規范;

　　5、抓好各項業務建設工作;

　　6、配備必要的物質條件。完善的庫房、設備及裝具，提供比較充足的檔案工作經費。

　　選：完成企業檔案工作基本任務的5種手段：

　　1、行政手段;

　　2、法律手段;

　　3、經濟手段;

　　4、宣傳教育手段;

　　5、指導手段。

　　第二節企業檔案工作的性質的原則

　　選：企業檔案工作的性質是

　　1、管理性

　　2、服務性

　　3、保密性

　　簡：企業檔案工作的管理性：

　　企業檔案工作是企業管理的重要組成部分，具有管理性質。這種管理是現代意義上的或科學意義上的，不是簡單地指把企業的檔案保管起來。企業檔案工作主要屬于管理活動的范疇。

　　企業管理又是一個復雜的系統，可分2類：

　　1、職能性管理;

　　2、基礎性管理或企業管理基礎工作。

　　企業檔案工作是企業管理基礎工作之一。作為企業管理的一部分，企業檔案工作應充分地行使管理職能，直接參與到企業各項管理工作之中。

　　簡：企業檔案工作的服務性：

　　1、企業檔案工作從屬于和服務于企業的生產經營和各項管理工作，具有服務性質。其本質是為企業的各項工作提供信息保障的服務。

　　2、從發揮作用的方式看，企業檔案工作具有服務性。現在企業檔案工作對知識成果和物質財富的創造往往帶有間接性的特征，這種創造是寓于服務之中的。

　　3、從企業管理系統的結構看，企業檔案工作具有服務性，使現在企業檔案工作所參與的管理往往帶有基礎性、條件性的特征，這種管理是寓于服務之中的。

　　4、服務性揭示和體現了企業檔案工作的基本方向和根本目的。

　　簡：企業檔案工作的保密性：

　　企業檔案工作承擔著嚴守企業秘密和國家機密的重要職責，具有保密性。企業檔案的內容在不同程度上涉及的秘密事項比較復雜。對企業檔案進行保密，既是為了維護國家的尊嚴和利益，也是為了保障企業自身的經濟利益和合法權益。