第五章企業(yè)檔案鑒定

　　選：企業(yè)檔案鑒定一般是指對企業(yè)檔案真?zhèn)魏推髽I(yè)檔案價(jià)值的鑒定，經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作是指后者。

　　簡：企業(yè)檔案鑒定工作的內(nèi)容?

　　答：企業(yè)檔案鑒定，是指企業(yè)檔案部門依據(jù)一定的原則、方法和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判斷企業(yè)檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限;并通過價(jià)值核查和質(zhì)量檢查，對失去保存價(jià)值，或者內(nèi)容失真和不完整的企業(yè)檔案，按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行處理的企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理活動。包括對企業(yè)檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩個(gè)方面。

　　選：企業(yè)檔案鑒定工作包括檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別2個(gè)方面。

　　選：企業(yè)檔案鑒定工作的2個(gè)階段：

　　1、保管期限的確定;

　　2、保管期限的復(fù)查。

　　簡：保管期限的確定：

　　答：確定保管期限，是鑒定工作的第一個(gè)過程。它是在文件歸檔前，由文件形成部門在企業(yè)檔案部門的協(xié)助下，對企業(yè)文件進(jìn)行的鑒定工作。這一鑒定工作主要解決三個(gè)問題：一是鑒別、核查歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性;二是鑒定文件的保存價(jià)值，從而決定其取舍;三是確定歸檔保存文件的保管期限。文件階段的鑒定，一方面補(bǔ)齊了歸檔材料的短缺，糾正了內(nèi)容的差誤，另一方面對文件進(jìn)行了篩選，確定了保管期限，從而奠定企業(yè)檔案的質(zhì)量基礎(chǔ)。

　　簡：對保管期限的復(fù)查：

　　這是在文件轉(zhuǎn)化為檔案后進(jìn)行的第二個(gè)階段的鑒定。一般文件階段的鑒定是一次性的，檔案階段的鑒定則是多次、定期進(jìn)行的。任務(wù)包括：

　　1、對超過保管期限的檔案重新進(jìn)行價(jià)值審查，失去保存價(jià)值者剔出銷毀;

　　2、對原保管期限劃定不當(dāng)?shù)钠髽I(yè)檔案，重新進(jìn)行價(jià)值鑒定，調(diào)整保管期限;

　　3、審查檔案的機(jī)密等級，根據(jù)實(shí)際情況解密或進(jìn)行密級調(diào)整;

　　4、核查其中科技檔案的內(nèi)容，鑒別其準(zhǔn)確性和完整性，做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作。

　　保管期限的復(fù)查，通過對庫藏檔案進(jìn)行篩選、調(diào)整和補(bǔ)充，進(jìn)一步保證和提高了企業(yè)檔案的質(zhì)量。

　　簡：企業(yè)檔案鑒定的意義

　　1、是決定檔案存亡的基本手段。

　　2、是提高檔案管理效益的科學(xué)措施。

　　3、是提高檔案質(zhì)量的重要途徑。

　　選：企業(yè)檔案價(jià)值鑒定的原則：

　　1、整體性;

　　2、全面性;

　　3、歷史性;

　　4、動態(tài)性。

　　簡：鑒定工作的全面性原則：

　　1、全面分析文件的各方面特征，從檔案的來源、內(nèi)容、時(shí)間、文本、外形等方面綜合判定檔案價(jià)值;

　　2、全面把握被鑒定檔案與其他檔案的聯(lián)系;

　　3、全面預(yù)測用戶對檔案的利用需求。

　　簡：企業(yè)管理檔案價(jià)值的鑒定標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、管理類文件：主要從其內(nèi)容、來源、時(shí)間、名稱、稿本、外形以及完整性和有效性等方面來分析。

　　分析文件的內(nèi)容：圍繞其重要性、獨(dú)特性和時(shí)效性三個(gè)方面進(jìn)行。這是鑒定檔案價(jià)值的基礎(chǔ)。

　　2、科技文件：其價(jià)值量是由6種重要的相關(guān)因素規(guī)定或制約的：

　　1)技術(shù)因素。

　　2)功能因素。

　　3)時(shí)間因素。49年10月以前的一般不予銷毀。

　　4)典型因素;

　　5)作者因素。

　　6)名稱因素。

　　4、會計(jì)文件。會計(jì)檔案的保管期限可分為永久、定期兩種，會計(jì)文件主要包括：

　　1)會計(jì)憑證：涉及外事和對私營履行的應(yīng)當(dāng)永久保存。其他一般情況下不需要永久保存，保管期限在15年之內(nèi)基本上可以滿足查找利用的需要。

　　2)會計(jì)帳簿;一般不需永久保存。15-25年

　　3)會計(jì)報(bào)表：年度(決算)報(bào)表永久保存。

　　選：文件的完整性指檔案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定時(shí)間內(nèi)具有法律和行政的效力。

　　名：企業(yè)檔案保管期限表：用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)鑒定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)。

　　選：企業(yè)檔案保管期限表的類型：

　　1、通用檔案保管期限表。

　　2、專門檔案保管期限表。