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2022年浙江自考《科技檔案管理》串講資料(1)

時間:2022-10-09 16:33:21 作者:儲老師

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  第一章 科技檔案概念

  填空:

  1. 科技檔案概念,是對科技檔案本質屬性的反映,是研究科技檔案現象及其發展規律的出發點。

  2. 科技檔案的定義揭示了科技檔案的產生領域和內容性質,規定了科技檔案同一般政務檔案和其他檔案在性質上的區別。

  3. 科技檔案和其他檔案的根本區別,在于它產生于生產活動和科技活動當中。是一種科技信息及其載體。

  4. 科技檔案定義明確了科技檔案是科技、生產活動的直接記錄,規定了科技檔案同科技資料在性質上的區別。

  5. 科技檔案是履行了相關手續、集中保管起來的科技文件。

  單、多選:

  1. 科技檔案是第一手材料??萍假Y料是為了科技、生產活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。

  2. 科技檔案是具有保存價值的科技文件。.

  3. 科技檔案的演變過程大體有兩個發展階段:“技術資料”階段和科技檔案階段。

  4. 1959年技術檔案工作大連現場會議形成并明確提出了科技檔案概念,會議還討論制定了《技術檔案室工作暫行通則》。

  5. (1980)年全國科技檔案工作會議討論和制定的《科學技術檔案工作條例》。

  6. 科技檔案是檔案的一大門類。.

  7. 種類的多元性和類型的多樣性是科技檔案的又一明顯特點。

  名詞:

  1 科技檔案 —— 是保存備查的直接記述和反映科技、生產活動的科技文件。

  簡答和論述:

  一、試述科技檔案的專業性特點及其對科技檔案管理活動的制約作用?9

  答 1 專業性是科技檔案最突出的特點之一。

  2 這一特點,集中表現在形成領域和內容性質兩個方面。

  首先,科技檔案產生的領域具有鮮明的專業性特點。任何一項科技、生產活動都是在一定的專業分工的范圍內進行的,都具有一定的專業性??萍紮n案作為科技、生產活動的記錄都形成于特定的專業技術領域。

  其次,科技檔案的內容性質具有鮮明的專業性特征。在哪一個專業領域的科技、生產活動中形成的科技檔案,就集中地反映哪一個專業的科技內容及相關的科技方法和手段。

  3 科技檔案的專業性特點,不僅使它們同一般檔案相區別,而且使不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別。它是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。如科技檔案工作管理體制的確立,科技專業檔案館的組建,科技檔案的整理分類等等,都是建立在科技檔案專業性特點的基礎之上的。

  二、簡述科技檔案類型的多樣性特點?10.

  答:1以類型而言,科技檔案是所有一切種類的檔案中,類型最為豐富多樣的一種。

  2檔案材料的類型是由它所記載的社會實踐活動的內容和方式決定的。

  3科技檔案所記載的科技、生產活動,專業多樣,手段復雜。這就使得科技檔案在類型方面呈現出多樣性的特點。

  三、試述科技檔案的成套性特點及其對科技檔案管理的制約作用?11

  答:1科技檔案的成套性特點,是由科技、生產活動的特點決定的。任何科技、

  生產活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現象為對象進行的,圍繞著一個獨立科技項目的進行,規律性地形成了一系列相關的科技文件,這些科技文件構成了一個反映該項科技、生產活動的文件整體。這就是科技檔案的成套性特點。

  2 成套性,是科技檔案的重要特點,它集中體現在科技檔案的形成和內容構成兩個方面。它對于科技檔案的科學管理起著重要的規定和制約作用,它要求科技檔案必須完整,以此來建立科技檔案的收集工作和其他有關工作;它是科技檔案分類整理工作重要的理論依據之一,科技檔案的進館、移交以及科技檔案的保管、其他管理活動,都需要考慮科技檔案的成套性特點。

  四、試述科技檔案的現實性特點及其對科技檔案管理的要求是什么?11

  答:1科技檔案的現實性特點,是指它具有較強的現實使用性,其他文件材料歸檔以后,基本上完成了現行功能,多半是用來進行歷史查考;

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