第四章 主題檢索語言及《中國檔案主題詞表》

　　1.簡答主題檢索語言的特點和性能：它的特點是：語詞標(biāo)識幾乎都是事物的名稱，關(guān)于同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語詞標(biāo)識下，所以要在主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。它的性能有：（1）控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標(biāo)識，以保證其具有較高的檢索效率。（2）引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準(zhǔn)確、全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。（3）方便標(biāo)引人員和檢索人員查找所需檢索詞。.

　　2 .簡敘詞的優(yōu)點有哪些：敘詞法就其基本性質(zhì)而言，是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語詞的組配來對文獻(xiàn)主題進(jìn)行描述的后組式詞匯型概念標(biāo)識系統(tǒng)。敘詞法比其他主題檢索語言具有更好的性能，體現(xiàn)了檢索語言的發(fā)展趨勢。絕大部分計算機(jī)檢索系統(tǒng)都采用敘詞法。

　　3.簡敘詞法的構(gòu)成原理：（1）按主題集中文獻(xiàn)；（2）用規(guī)范化的、可以通過組配來表達(dá)復(fù)雜概念的語詞直接標(biāo)引文獻(xiàn)主題；（3）用參照系統(tǒng)、分類索引、等級索引、輪排索引和主題詞關(guān)系圖等多種方式來顯示主題概念之間的相互關(guān)系；（4）用字順序列直接提供主題檢索途徑；（5）用于標(biāo)識單元方式手工檢索系統(tǒng)或用于計算機(jī)檢索系統(tǒng)時，具有標(biāo)引深度大，能夠?qū)崿F(xiàn)我途徑檢索，擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍靈活，適應(yīng)多種檢索要求等優(yōu)點。

　　4.簡答主題詞的組配：概念組配是決定其特點的基本原理。概念組配即概念的分析與綜合。概念組配與字面組配在形式上有時相同，有時不同；從性質(zhì)上說，兩者有著原則性的區(qū)別。字面組配，其實質(zhì)是詞的分拆與組合；概念組配，其實質(zhì)是詞義的分析與綜合。兩者檢索效果有很大差異。

　　5.簡主題詞組配的作用：（1）可以控制詞匯量。（2）可以對同一項情報進(jìn)行多途徑檢索。（3）可以自由擴(kuò)大、縮小或改變檢索范圍。（4）可以及時地反映新事物、新學(xué)科。.

　　6.簡《中國檔案主題詞表》特點：其特點僅在于：（1）在文書檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則，因而所選的詞一般主題詞表有較大區(qū)別。而就科技檔案和某些專門檔案的主題詞表而言，其區(qū)別不大。（2）其范疇索引也如檔案分類表一樣，以國家機(jī)構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對主題詞進(jìn)行歸類。（3）為保持歷史原貌，便于標(biāo)引和檢索，對古代檔案用詞也予收錄。（4）檔案主題詞表除個別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語種對照索引。

　　7.簡《中國檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體系：（1）主題詞字順表；（2）主題詞分類索引；（3）主題詞等級索引；（4）主題詞輪排索引；（5）詞雙語種對照索引；（6）專有主題詞索引；（7）正式主題詞索引和款目詞索引；（8）主題詞關(guān)系圖。

　　8.每條詞款目大體可分為款目詞、標(biāo)注項和參照項三部分。

　　9.簡字順表的功用：一是提供從字順查詞的途徑；二是可通過參照系統(tǒng)，獲知與所查獲詞有密切聯(lián)系的詞，既可提高選用主題詞的準(zhǔn)確性，又有助于檢索中擴(kuò)大、縮小、改變檢索范圍；三是可以通過其標(biāo)注的范疇類號和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引；四是還可獲得主題詞的其他信息。

　　10.簡詞族索引的功能：詞族索引是把主表中具有屬分關(guān)系、包含關(guān)系和整體部分關(guān)系的正式主題詞，按規(guī)定屬分級別展開全顯示的一種詞族系統(tǒng)。詞族索引的功能是可以從一族中外延最廣的主題詞出發(fā)，找到其全部同族詞，并且可以明確它們之間的層層隸屬關(guān)系，從而彌補(bǔ)主題詞字順表族性檢索功能差的缺點。在機(jī)檢系統(tǒng)中是實現(xiàn)自動擴(kuò)檢、縮檢及上位詞登錄的重要手段。