第二章 檢索語言

　　1.檢索語言：是根據檢索的需要而創制的人工語言，專門用于各種手工的和計算機化的文獻信息檢索系統，表達文獻主題概念和檢索課題概念。

　　2.簡答檢索語言的基本功能：主要有以下四個方面：①對文獻的主題加以標引的功能；②對內容相同及相關的文獻主題加以集中或揭示其相關性的功能；③對大量文獻信息加以系統化或組織化；④便于將標引用語和檢索用語進行相符性比較。.

　　3.產生檢索語言第一項基本功能的結構：（1）編碼型標識結構。（2）組配型標識結構。（3）層次型結構標識。

　　4.產生檢索語言第二項基本功能的結構：（1）等級結構（2）參照系統結構（3）輪排聚類結構。

　　5.按構成原理，可分為分類檢索語言、主題檢索語言和代碼檢索語言三大類型。

　　6.簡答構成原理：（1）分類檢索語言。其特點是用分類號來表達各種概念，把各種概念按知識分類進行系統組織和排列，有很好的系統性。（2）主題檢索語言。其特點是用取自自然語言的語詞來表達各種概念，把各種概念完全按字順排列而不管其相互關系如何，其標識有很好的直接性。（3）代碼檢索語言。它一般只就事物的某一方面特征，用某種代碼系統來加以標引和排列。（4）引證關系追溯法。即引文索引法，是顯示科學論文之間互相引證而形成的論文網的一種方法。

　　7.主題檢索語言包括標題詞語言（標題法）、單元詞語言（單元詞法）、敘詞語言（敘詞法）和關鍵詞語言（關鍵詞法），它們可統稱為主題法系統。

　　8.簡答先組式語言與后組式語言有何區別：先組式語言就是文獻標識在編表時就已固定組配好，或絕大部分已固定組配好，如體系分類法和標題詞法。后組式語言就是文獻標識到標引和檢索時才組配起來，如單元詞法和敘詞法。.

　　第三章 分類檢索語言及《中國檔案分類尖》

　　1.簡答注釋的作用：具體可歸納為三點：（1）當類目的讎不夠明確時，用注釋來明確。（2）當類目之間的關系不可能用等級結構來顯示時，用注釋來顯示。（3）當在分類方法上有有某些需要說明的地方時，用注釋來加以說明。

　　2.論述分類檢索語言的特點和作用：特點：（1）它是一部類目的匯編，對表達事物概念的類目起登錄作用；（2）它是一個類目的體系，從學科分類、事物分類或職能分類等角度揭示類目之間的關系；（3）它是一部類目的“詞典”，除類目名稱本身外，還借助于等級體系形式以及注釋，對類目起定義作用；（4）它是一種類目的排列表，通過線性排列形式和分類號，明確規定著各個類目在分類體系中的位置和次序。

　　作用：（1）它是進行分類標引和組織分類檢索工具的規范。（2）它能作為對文獻資料進行分類排架的依據。（3）它是檢索者從分類途徑檢索文獻資料的指南。（4）它是文獻工作人員工作中常用的參考手冊。

　　3.簡答分類應遵守哪些規則：第一，在每一次劃分時，只使用一個劃分標準，不能同時使用兩上或兩個以上的劃分標準，否則會出現劃分后所得各子類互相交叉、重疊的混亂現象；第二，劃分后所得各子類的外延之和應等于其母類的外延，避免不完全劃分的錯誤和多出子類的錯誤；第三，要選擇反映事物本質的符合分類目的的屬性作為劃分標準。

　　4.簡答類目劃分：類目的劃分包括分類標準的選擇和分類標準使用次序的選擇兩個問題。（1）分類標準的選擇決定著提供什么檢索途徑。分類標準的選擇是指在一類事物的各種可作為分類標準的屬性中，選擇什么屬性作為分類標準。（2）分類標準使用次序的選擇，決定著形成什么樣的分類體系結構。分類標準的使用次序，是指當某一類事物連續劃分需要采用幾種分類標準時，這幾種分類標準使用的先后次序。

　　5.論述自然序列對同位類排列的要求及其在《中國檔案分類法》中的運用：自然序列對同位類的排列要求是：連續性、規律性、穩定性、重要類目的突出性。其中最重要的是連續性。在《中國檔案分類法》中采用了如下幾種自然序列：（1）按社會及各種現象的發展過程排列。（2）按從低級事物到高級事物的次序排列。（3）按生產流程或制作流程的次序排列。（4）按習慣次序排列。（5）按時間順序從古到今排列。（6）按地理位置由近及遠排列。

　　6.同位類排列的人為序列的主要形式：人為序列就是按照事物的重要程序排列。這種排列法雖帶有人為性，但如能合理安排，也能產生很好的效果。人為序列包括：（1）從重要事物類目到次要事物類目的排列次序。（2）從有較多文獻論述的事物類目到只有很