黨的文件：是指由中國共產黨的機關、組織形成和使用的文件，反映黨的領導、黨的工作和黨的建議等活動。
 
　　知照性公文：是指機關單位發布的需要周知或遵守，以及各機關單位之間聯系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。
 
　　收來文件：簡稱收文。是指由外機關擬制的，作為傳達其自身機關的意圖，發送到本機關（或部門）來的文件。
 
　　修訂本：是指對于已經發布生效的文件，在實行一個時期以后，文件中的某些內容已不適合當前的情況需要進行修改補充，這種重新予以修改補充再行發布的文本，稱為修訂本。從修訂本發布之日起，原文本即行失效。
 
　　文本：同一份文件，根據它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規文件又有試行本、暫行本的形式；同一內容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
 
　　存本：是指發文機關印制一份文件的正本后留在本機關的除草稿、定稿以外的印刷本。
 
　　知照性公文：是指機關單位發布的需要周知或遵守，以及各機關單位之間聯系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。
 
　　發文機關版頭：簡稱“文頭”。文頭是發文機關用來制發正式文件時使用的有固定格式的發文機關標識。
 
　　各種文字文本：第一是指我國少數民族自治地區，為便于工作，黨政領導機關發文往往是同一份文件同時使用漢字文件和少數民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。
 
　　公布令：也可稱為發布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關發布根據法律制定的行政法規和規章。
 
　　正本：根據已經簽發的定稿制發的正式文件，稱為“正本”。正本最突出的特點是蓋有發文機關的印章或領導人的親筆簽署，以證實文件的效力。
 
　　存本：是指發文機關印制一份文件的正本后留在本機關的除草稿、定稿以外的印刷本。
 
　　印發說明：又稱印制版記，是指文件制發（含翻印）情況的說明記載，包括文件制發單位的名稱、印發日期和印制份數等。
 
　　文本：同一份文件，根據它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規文件又有試行本、暫行本的形式；同一內容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
 
　　無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標識（即落款、印章與成文日期）與正文不能同在一個頁上而出現分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。
 
　　閱讀（傳達）范圍：是指根據公文內容和工作需要所限定的公文發送的范圍和規定公文的閱讀對象。
 
 
　　記錄性公文：是指各機關、組織用以記載公務活動以備查考的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。
 
　　發文機關版頭：簡稱“文頭”。文頭是發文機關用來制發正式文件時使用的有固定格式的發文機關標識。
 
　　公文標題：由發文機關名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。
 
　　指揮性公文：是指上級領導機關對下級機關或群眾發出的用以領導和指導工作的公文。
 
　　知照性公文：是指機關單位發布的需要周知或遵守，以及各機關單位之間聯系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。