【導(dǎo)語】以下自考復(fù)習(xí)資料均由浙江自考網(wǎng)整理并發(fā)布，想要了解更多關(guān)于浙江自考報名、考試、成績查詢、畢業(yè)、歷年真題、常見問答信息，請關(guān)注浙江自考網(wǎng)。

企業(yè)下達科技、生產(chǎn)計劃與提出科技文件的形成、積累、整理、歸檔要求同步，檢查科技、生產(chǎn)活動計劃與檢查文件的形成、積累情況同步，鑒定、驗收科技、生產(chǎn)成果與鑒定、驗收文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合歸檔要求同步;上級登記科技成果及成果申報獲獎、科技人員提職考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

選：企業(yè)檔案部門對企業(yè)文件形成工作進行協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督的對象主要有3個：

1、企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

2、企業(yè)文件形成與積累過程

3、企業(yè)科技文件的編號、更改、復(fù)制與發(fā)放。

選：同企業(yè)文件形成直接相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)有4個：

1、制圖標(biāo)準(zhǔn)

2、關(guān)于機械產(chǎn)品文件的若干標(biāo)準(zhǔn)

3、公文行文標(biāo)準(zhǔn)

4、關(guān)于特殊載體材料的標(biāo)準(zhǔn)

選：對編制文件過程中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況進行審查和管理，這是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理部門的職責(zé)：

選：對企業(yè)文件形成、積累過程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督，是企業(yè)企業(yè)檔案部門的職責(zé)。

簡：對企業(yè)文件形成、積累過程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督

1、以企業(yè)各項工作程序和有關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

2、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的性質(zhì)和具體任務(wù)，協(xié)助、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

3、根據(jù)企業(yè)不同種類文件的形成特點，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

4、抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的文件，協(xié)助做好企業(yè)文件形成、積累工作。

5、實行“3納入”，將企業(yè)文件的形成和積累納入企業(yè)管理制度。

6、恰當(dāng)運用經(jīng)濟手段，加強對企業(yè)文件形成和積累的監(jiān)督和指導(dǎo)。

“三納入”：把企業(yè)文件的收集和歸檔納入企業(yè)各項管理程序，納入企業(yè)各項活動的工作計劃，納入有關(guān)部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制“

第三節(jié)企業(yè)文件立卷

企業(yè)文件立卷：將企業(yè)文件系統(tǒng)整理，組成案卷并對案卷內(nèi)文件進行排序的過程，實質(zhì)上是一項把零散、無序的文件進行有序化組織的工作。

簡：企業(yè)文件立卷的要求：

案卷是一組具有有機聯(lián)系、價值與密級相同的企業(yè)文件的最小集合體。組織企業(yè)文件案卷的要求：

1、企業(yè)文件的案卷必須方便保管和利用;

2、案卷必須符合一定的質(zhì)量要求：

1)必須是一組具有有機聯(lián)系的企業(yè)文件;

2)卷內(nèi)文件數(shù)量適度;

3)卷內(nèi)文件的保存價值與密級應(yīng)基本一致;

4)案卷外形力求規(guī)范、整齊、美觀、實用。

3、必須按照企業(yè)各種文件不同的形成規(guī)律，分別利用科學(xué)合理的立卷方法，及時組強案卷。

選：案卷的本質(zhì)特征是有機聯(lián)系。