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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(16)

時間:2023-07-03 11:22:15 作者:儲老師

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企業檔案分類標準的組合?

答:企業檔案分類標準的組合,又可稱為分類標準的綜合運用。它是指當某類企業檔案材料有兩個或兩個以上層次的類目劃分,需要采用兩種或兩種以上的分類標準時,這些分類標準運用的先后次序。

簡:企業檔案分類層次的確定:

企業檔案的分類層次不是固定的,沒有一個絕對的模式。要根據企業性質、檔案種類與數量等多種因素來具體確定。

1、不同性質的企業,檔案的分類層次有差異。規模較小的應適當簡化分類層次,可內設一級;規模大的層次應多一些,可分到三――四級。

2、同一企業的不同門類的檔案材料,由于工作的性質與任務以及檔案的數量與規模不同,分類層次可有區別。在同一個企業的檔案分類體系中,只要條理清晰,標識規范,即使不同門類檔案的分類層次有一些差異,也不會產生消極影響。

簡:為什么說在一般情況下,企業檔案的分類層次不宜過多?

答:從總體上看,企業檔案的分類層次不宜過多。

1、分類層次太多,會在一定程度上割裂企業有關檔案材料之間的內在聯系,影響檔案的完整成套。

2、導致類目匯集文獻的能力降低,出現類多卷少甚至一類一卷、一類一文的情況。

3、給企業檔案的分類排架造成困難,增加庫房管理的工作量。

4、增加企業檔案檔號編制的復雜性,不便于記憶和查找。

論:企業檔案一級類目的設置?

一級類目是分類的第一個層次――企業檔案的基本大類。《工業企業檔案分類試行規則》規定,工業企業檔案的分類設置十個一級類目:

1、黨群工作類、

2、行政管理類、

3、經營管理類、

4、生產技術管理類、

5、產品類、

6、科學技術研究類、

7、基本建設類、

8、設備儀器類、

9、會計檔案類、

10、干部職工檔案類。

十大類的設置不是絕對的,可以根據實際情況進行調整,如:

(1)增加一級類目:適于特大型的企業或生產程序特殊的工業企業;

(2)減少或合并一級類目:適于規模較小的企業;

(3)對一級類目既增加又合并:適于非生產性的企業如商業、金融等類。

選:規模特小的企業,黨組織部分的二級類目可以全部合并,只設黨務工作一類。

選:企業經營管理檔案的7個二級類目:

1、經營決策;

2、計劃工作;

3、統計工作;

4、財務管理;

5、物資管理;

6、產品銷售;

7、企業管理。

選:企業生產技術管理檔案的10個基本的二級類目:

1、生產調度;

2、質量管理;

3、勞動管理;

4、能源管理;

5、安全管理。

6、科技管理;

7、環境保護;

8、計量工作;

9、標準化工作;

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