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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(15)

時間:2023-07-03 11:22:15 作者:儲老師

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1、企業檔案分類的思想性:

1)以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導。

2)符合國家有關檔案工作的法律、法規、政策和標準。

3)從實際出發。

4)反映新時期以來企業的工作職能和運行機制的新情況、新變化。

2企業檔案分類的科學性

1)企業檔案分類要遵循一定的邏輯規則。

2)能包容企業檔案的實際內容。

3)保持相對的穩定。

3企業檔案分類的適用性

1)符合特定企業的性質和特點。

2)留有一定的余地和彈性。

3)力求簡單明了,易懂好記,便于掌握。

選:企業檔案分類的9個標準:

1、職能;

2、問題;

3、組織機構;

4、年度;

5、型號;

6、課題;

7、工程項目;

8、專業性質;

9、檔案形式。

論:企業檔案分類的(標準)方法(九個簡答題)?

答:(1)職能分類標準:

是指按檔案內容所反映的管理職能分工來劃分企業檔案的類目。職能分類是企業檔案分類原則的重要內容,所以各類企業在檔案分類中均將職能分類標準應用于一級類目的設置。職能分類標準與組織機構分類標準的不同之處在于:職能分類沒有完全局限于同一組織機構所形成檔案的不可分割性。

(2)問題分類標準:

是指按檔案內容所反映的問題性質來劃分企業檔案的類目。按問題標準進行分類,可使相同問題性質的企業檔案得到相對集中,避免反映同類問題的檔案文件被分散。尤其值得肯定的是,按問題標準分類有助于企業檔案的科學管理和企業檔案信息資源的開發利用。

(3)組織機構分類標準:

是指按企業內部設置的組織機構來劃分企業檔案的類目。按組織機構標準進行分類,可以客觀地反映企業各個內部機構的工作活動的歷史面貌,保持企業中同一內部機構形成的檔案材料的完整。

(4)年度分類標準:

是指按文件形成或處理的所屬時間階段來劃分企業檔案的類目。現行文書工作制度一般規定文件按年度進行立卷歸檔,所以分類亦可以年度為標準。按年度標準進行分類,符合管理類檔案的形成規律和特點,能夠反映企業有關管理工作的發展變化情況,便于掌握,簡便易行。

(5)型號分類標準:

是指按產品或設備的種類與型號來劃分企業的產品檔案或設備檔案的類目。按型號標準進行分類,可以將同一型號的產品或設備的檔案材料集中,反映一個型號的產品或設備的全貌及其內部的結構隸屬關系,便于按型號成套地利用有關檔案。

(6)課題分類標準

是指按獨立的研究課題(或稱專題)來劃分企業的科研檔案的類目。按課題標準進行分類,可以使同一個研究課題的檔案材料成套地集中在一起,能夠全面、系統地反映一個研究課題的全部活動與歷史過程,便于按課題查找利用有關檔案。

(7)工程項目分類標準:

是指按獨立的基建工程來劃分企業的基建檔案的類目。按工程項目標準進行分類,可以將同一工程項目的檔案材料集中,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關檔案。

(8)專業性質分類標準:

是指按檔案內容所涉及和反映的專業性質來劃分企業檔案的類目。按專業性質標準進行分類,可以使具有同一專業性質的檔案材料得到集中,便于從專業性質的角度查找、利用有關檔案。

(9)檔案形式分類標準:

是指按檔案文件的外形、名稱及制作載體等來劃分企業檔案的類目。按檔案形式標準進行分類,可以使同一名稱、同一形式、同一載體的檔案材料得到集中,便于從檔案形式的角度管理和利用有關檔案。例如,會計檔案就應當以文件名稱為標準,劃分為憑證、賬簿和報表等類目。

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