【導語】以下自考復習資料均由浙江自考網整理并發(fā)布，想要了解更多關于浙江自考報名、考試、成績查詢、畢業(yè)、歷年真題、常見問答信息，請關注浙江自考網。

第四章企業(yè)檔案整理

第一節(jié)企業(yè)檔案全宗的劃分

簡：企業(yè)是否成為一個立檔單位的條件?

答：立檔單位，又稱全宗構成者，是指具有社會獨立性的可以形成全宗的組織或個人。立檔單位的構成條件一般包括：

1、可以獨立行使職權，能以自己的名義單獨對外行文;

2、是一個預算會計單位或獨立的經濟核算單位，可以自己編造預算或財務計劃;

3、設有管理人事的機構和人員，并有一定的人事任免權。

具體對企業(yè)來說，能否成為一個立檔單位，主要應看這個企業(yè)：

1、是否取得法人資格;

2、是否屬于獨立經營的經濟核算實體。

企業(yè)法人的條件包括：

(1)有完備的開業(yè)批準手續(xù)，在工商行政管理部門注冊登記;

(2)擁有相應的固定資產和流動資金。

(3)在銀行開設有賬戶，實行獨立經濟核算。

(4)有基本的生產經營自主權，有權處理自身的債權、債務，能對國家和其他經濟組織承擔經濟責任。

論：改革開放以來企業(yè)檔案全宗的劃分?

答：十一屆三中全會以來，隨著改革開放的逐步的深入，我國的經濟體制發(fā)生了重大的變化，以公有制為主體、多種經濟成分共同發(fā)展的格局已經形成。在這一變革中，立檔單位在組織形式、管理職能等方面都出現(xiàn)了不同程度的變化，企業(yè)檔案全宗的劃分面臨著新的問題，主要存在5種情況：

(1)在企業(yè)兼并中，如果甲公司被并入乙公司，那么甲公司在新的階段不再成為立檔單位，其原有檔案仍作為一個全宗保留;乙公司則繼續(xù)作為立檔單位，其檔案全宗可在兼并前后保持不變，仍屬同一個全宗。

(2)如果甲、乙兩公司合并，成立丙公司，那么甲公司和乙公司在新的階段都不再成為立檔單位，其原有檔案仍分別作為單獨的全宗保留;丙公司則成為新的立檔單位，建立新的全宗。

(3)在松散型的企業(yè)集團中，集團內各企業(yè)保持著獨立的法人地位，所以其檔案仍按所屬企業(yè)來建立全宗。集團內有多少個具有法人資格的企業(yè)，就有多少個立檔單位，就建立多少個全宗。

(4)在緊密型的企業(yè)集團中，如果僅有企業(yè)集團本身具備獨立法人地位，就只構成一個立檔單位，其檔案就只形成一個全宗。如果集團內各成員單位還同時保留著原來的法人地位，則各個成員單位仍屬于立檔單位，其檔案仍各自構成全宗。

(5)企業(yè)更換名稱、變動領導關系、遷移地址、暫時停止生產經營活動、調整生產經營范圍等情況，均屬于非根本性的變動，所以不能構成新的立檔單位，其檔案仍應屬于原來的同一個全宗。

第二節(jié)企業(yè)檔案分類

簡：企業(yè)檔案分類的性質：

檔案分類有2種情況：

1、檔案信息的分類，又稱檢索分類：以檔案所記錄的信息為對象，目的是解決檔案信息資源共享中的檢索查詢問題;

2、檔案實體的分類，又稱館藏分類：以檔案實體為對象，目的是解決檔案實體在檔案館(室)中的秩序和位置問題。

企業(yè)檔案分類，一般主要屬于實體的分類。國家檔案局91年7月頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》，主要用來指導各類工業(yè)企業(yè)檔案實體的分類整理和排架管理。

選：企業(yè)檔案分類的過程：在一般情況下，人們研究、討論企業(yè)檔案分類問題，重點是圍繞編制企業(yè)檔案分類方案來進行的。

簡：企業(yè)檔案分類的原則?

答：(1)以企業(yè)的全部檔案為對象;

(2)依據(jù)企業(yè)管理職能，結合檔案內容及其形成特點;

(3)保持企業(yè)檔案之間的有機聯(lián)系;

(4)便于企業(yè)檔案的科學管理與開發(fā)利用。

簡：企業(yè)檔案分類的要求：

應具有較強的政策性、科學性和適用性。