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2023年10月浙江自考《秘書實務》復習資料(三)

時間:2023-08-10 17:21:15 作者:儲老師

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簡述調研成果轉化的意義及途徑。

調研成果轉化的意義:①以文轉化。把調研成果或融入領導的報告和講話中,或引起領導的重視以文件下發,或形成規章制度和政策等。②以會轉化。組織有關工作會議,促進調研成果的轉化。

③以信息轉化,把調研報告改編成方字簡短的信息,或把調研報告中一部分作為信息上報給上級領導機關,往往能進入領導決策。

通④過報刊等新聞媒介,把無需要保密的調研成果宣傳出去。這是轉化調研成果的最有效方法。

簡述秘書調查研究的意義。

①調研是做好秘書工作的基礎,秘書和秘書部門的各項工作都離不開對實際情況的調查研究。調查研究貫穿于一切秘書工作的各個環節之中,是秘書和秘書部門經常性的重要工作,秘書只有始終搞好調查研究,才能提高工作效率,避免和減少工作失誤。②調研是發揮秘書參謀作用的基本途徑,秘書和秘書部門為領導工作服務。就必須向領導提供準確,全面,可靠的情況和建設性意見,當好領導的“耳目”和參謀,而這些情況和建議是靠調查研究,靠對實際情況的透徹了解和科學研究得出來的,可以說,調查研究是秘書輔助領導決策的關鍵環節。③調研是鍛煉秘書能力的重要方法,調查研究是秘書人員向社會學習,向群眾學習,認識世界,改造世界的最好辦法,秘書人員通過調查研究,可以加深對黨的方針政策的理解,可以向群眾學習新鮮經驗,可以鍛煉和提高對事物的觀察能力和分析綜合能力,人際交往能力及寫作等能力。

簡述調研報告的寫作要求。

①內容真實,內容真實是寫好調研報告的最起碼要求,也是寫作技巧運用的基本條件,這種真實性的主要表現在以下幾個方面:一是材料要真實性;二是情況要真實,秘書在調研報告中要通過事實說話;三是針對性要強;四是思想方法要對頭,要用辨證唯物主認和歷史唯物主義的觀點和方法分析調研資料;五是寫意圖要清楚,

②立意要新。一是主題要新,這樣才能較好地反映現實生活中有代表性的事物發展的新思想新問題,才能對實現生活和工作具有指導意義;二是運用主題材料的手法要新,要把主題和主題材料統一起來,學會用主題材料闡明主題觀點,用明確的主題觀點統帥主題材料。③寫作要精。一是結構安排要精巧,總的要求是照緊緊圍繞主題材架子,做到中心突出,簡明扼要、層次分明,有點有面,具體生動,切忌繁瑣,空洞,籠統和現象羅列,二是語言運用要精煉,最基本的就是提煉好比喻性語言和群眾語言,此外,調研報告還可恰到好處地引用詩句,典故,名言等語言,對揭示事物的本質闡明方題材思想,增強文章的準確性、鮮明性生動性,是很有意義的。④⑤⑥⑦

簡述調研報告的種類。

①反映社會情況的調研報告。主要用于對社會政治、經濟、軍事、文化、科技等方面的情況予以調研,以期引起有關方面的注意,或為領導機關制定某項政策,確定某一理論直接提供資料和依據,②介紹新生事物的調研報告,訂反映現實生活中涌現的能夠代表時代精神的新人,新事,新氣象,反映改革中出現的新思想,新事物和新創造。③總結典型經驗的調研報告,這類調研報告所反映的是先進單位的典型事跡及其經驗,寫傷口要從思想基礎,創造過程,具體做法等方面對典型經驗予以總結和推廣。④揭露問題的調研報告。這類調研報告所反映的是生活中存在的各種問題和弊端,或是對被掩、混淆甚至顛倒的東西予以揭露,以明辨是非,正人視聽。

⑤考察歷史事實的調研報告,這種調研報告具有較強的針對性,政策性和現實意義。

簡述會議的類型和功能。

類型:①按會議的規模劃分,有小型會議,中型會議和大型會議。小型會議,人數一般在三五人至數十人之間;中型會議,人數一般在100―1000人之間;大型會議,人數一般有1000人以上。②按會議的性質分,有規定性會議,日常性會議,專業性會議,紀念性會議和座談性會議。規定性會議也叫法定性會議,是按照組織法規定期召開的代表性會議;日常性會議是指機關日常工作中召開的會議,專業性會議也叫業務性會議,是指研究某項專門議題或專業性較強議題的會議;紀念性會議是為紀念某一歷史人物的誕辰、某一重大歷史事件而召開的群眾大會;座談性會議就是召開座談會。③按會議的形式劃分,有集中性會議和分散性會議。集中性會議是指把與會人員集中到一塊兒,面對面研究問題而召開的會議;分散性會議是指與會人員分散在各地,通過現代通訊手段溝通信息而召開的會議。④按會議時間特征劃分為定期性會議和不定期性會議,定期性會議也叫例行性會議,如無特殊情況,到時非開不可;團黨委定期性會議是一種根據現實需要而開的會議。

會議功能:

①決策功能,會議是實行決策的組織和權力機構,通過會議作出的決策具有法規性和權威性,從思維方法上看,會議是集思廣益,提高決策水平的必由之路。②指揮功能,通過會議可以傳達上級機關的政策指令,可以部署本組織的任務和重大行動,可以責成所屬單位統一行動,及時進行檢查和指導,保證各項任務的圓滿完成。③溝涌功能。通過會議,可以上情下達,下情上達,互通情況,交流經驗,發揮信息溝通的作用。

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