這三類事務(wù)，不是彼此孤立和一成不變的，隨著時間的推移、條件的改變和領(lǐng)導(dǎo)意圖的變化，三者的主與次，急與緩，先與后，也會發(fā)生位移，秘書要隨機應(yīng)變，見機行事。

簡述秘書下班之前“突擊未了事宜”的范圍。

秘書下班之前“突出未了事宜”的范圍。大致有以下幾個方面：①某些重要而復(fù)雜的事項，難以在當(dāng)日辦結(jié)，但又必須在當(dāng)日辦結(jié)。②某些事項雖然簡單易行，也無關(guān)大局，便屬不動聲色領(lǐng)導(dǎo)者的臨時交辦，又務(wù)必在下班之前辦結(jié)。③某些出人預(yù)料的突發(fā)性事件，一旦發(fā)生在下班之前，必須迅速處理。④上級組織突然下達(dá)的批示。或合作單位突然提出的要求，而且又必須立即貫徹或答復(fù)，等等。

簡述秘書記錄當(dāng)日大事的注意事項高。

秘書記錄當(dāng)日大事應(yīng)注意以下幾個方面：①及時，當(dāng)日事當(dāng)日記錄，不拖延，不積壓。②客觀。內(nèi)容與事實要相符，不可靠想像。推測去做記錄。③全面。記錄當(dāng)日大事，要反映工作全貌。④記錄大事要簡明扼要，使人一目了然。

秘書整理文件資料的內(nèi)容有哪些方面?

秘書整理文件資料的內(nèi)容有以下幾個方面：

①秘書在瀏覽文件資料的基礎(chǔ)上，要對其初步加以分類、排序和存放，凡需要領(lǐng)導(dǎo)者及有關(guān)部門當(dāng)天閱知或批示的文件，秘書要及時發(fā)送。②凡暫緩辦理的文件及內(nèi)部交換資料，秘書要如數(shù)收藏在保密柜里，并注意上鎖，以防泄密。③凡當(dāng)天收到的報紙，雜志，秘書要逐一歸類和擺放，使其各就各痊位。

何為方字工作?

`文字工作，可以作為廣義與狹義的理解。廣義的文字工作是泛指一切以制作書面語言為生的職業(yè)技能活動。如新聞記者，報刊編輯工作，圖書編輯的工作等。狹義上的文字工作，是特指秘書用書面語言代行政領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)記載及表達(dá)某種思想的專門業(yè)務(wù)活動，如為機關(guān)起草的各種文書，代領(lǐng)導(dǎo)起草各種講稿，記錄各種公務(wù)活動，審核各種文稿等。

簡述文字記錄的一般過程。

文字記錄的一般過程：①備好筆和紙，隨時準(zhǔn)備記錄，記錄時，應(yīng)使用國家檔案部門推薦的筆和專門設(shè)計的記錄的用紙及統(tǒng)一制發(fā)的保密記錄本。

②用心傾聽和判斷，快速做出記錄，秘書應(yīng)領(lǐng)會到發(fā)話者說話的內(nèi)容及言外之意，并學(xué)會多種記錄方法，特別是快速記錄法。③及時補充和修改，認(rèn)真整理記錄，秘書整理記錄時應(yīng)注意：要忠實于發(fā)話者說話的愿意，盡量保持有的有的原話，原貌，不可隨意增刪，更不可推測和想像;要體現(xiàn)發(fā)話人的語言特點;在不背離原意的前提下，記錄人可以從語法，修辭等方面進(jìn)行技術(shù)性的加工或潤色，使整理后的記錄稿從字順、層次清晰，具有一定的可讀性。

簡述文字工作的特點。

特點：①寫作活動的受動性，秘書的寫作活動，一般受制于領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，而非秘書的自主行為。②思維形式的抽象性。秘書在撰擬文書時，主要是運用抽象思維，即通過概念、判斷、推理等邏輯形式，對事物進(jìn)行分析，綜合、歸納和論證，并以規(guī)范的書面語言加以表達(dá)。③表達(dá)方式的綜合性，秘書的寫作主要是撰擬文書，其表達(dá)方式是以說明為主，兼有記敘和議論，至于抒情和描寫的表達(dá)方式，則不為文書寫作所采用。④成文過程的程序性。秘書的寫作活動，有著嚴(yán)格的先后次序，其中間環(huán)節(jié)既不可疏漏，又不可跳越，必須環(huán)環(huán)相扣。