命令:簡稱令,是領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文。
公布令:也可稱為發布令或頒布令,它適用于國家公布法律,國家行政機關發布根據法律制定的行政法規和規章。
嘉獎令:是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發布的命令。
議案:是有議案提出權的機構或人民代表,向同級人民代表大會或其常務委員會,提請審議事項的建議性公文。
決定:是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。
個案型決定:對某些性質重要、影響較大的個人或事件作出的決定,目的是引起注意或警惕,擴大正面影響,縮小消極影響。
決議:是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。
指示:上級機關對下級機關指導工作的公文。
意見:是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件。
公告:是機關、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。
通告:是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。
涉及法定事項的公告、通告:在憲法、法律、法規賦予的權力范圍內,有關機構可以發布公告、通告,規定一些事項,有關人員必須遵守。
知照性公告、通告:這類公告、通告發布的目的,只是讓群眾或者有關人員知道,并不需要大家去遵守或者執行。
公報:是公開發布重要決定或重大事件的告知性文件。
會議公報:一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。
統計公報:用來發布國民經濟和社會發展各方面情況的統計數字。
外交公報:涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發表的文件,主要公布會談各方的觀點及取得的共識。
通知:是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。
發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文(如請示、報告等)給所屬有關人員,讓他們周知或執行。
轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文給所屬有關人員,讓他們周知或執行。
指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
任免性通知:用于任免和聘用干部。
事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情。
通報:是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。
表彰先進型通報:用于表彰個體或群體的先進人物,公布他們的事跡,宣布給他們的獎勵,分析他們的先進思想,指出應該向他們學習什么。
批評錯誤型通報:用于批評犯錯誤的個人或群體,公布他們的錯誤事實,宣布給他們什么處分,分析錯誤的性質,指明應吸取的教訓。
傳達事項型通報:用于將領導掌握的精神或情況傳達給下屬,以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數。
報告:是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。
綜合報告:多屬例行報告,即每隔一定時間,如一季、半年、一年,下級必須將工作情況全面向上級匯報一次。
專題報告:是就某件事或某個問題專門寫的報告,多半是不定期的,根據實際情況的需要而撰寫。
請示:是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。
批復:是答復下級機關請示事項的指示性公文。
表態性批復:主要是答復請求批準類的請示,或同意,或不同意。
指示性批復:針對下級請示的事項或提出的問題,提出處理意見,帶有指導下級工作的性質。指示性批復的作用相當于“指示”,下級必須遵照上級批復的精神執行。
函:是機關之間辦理日常公務的交往性公文。
商洽函:用于機關之間商洽工作、討論問題,如商量業務培訓、人員調動、信息交流、物質供應等等。
問復函:用于機關之間提出詢問和答復詢問,如疑難詢問、調查詢問、統計詢問等等。
請準函:用于向沒有錄屬關系的有關主管部門請求批準。
知照函:用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。
會議紀要:是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。
條例:是由黨政領導機關制定和發布的系統規范某一方面工作、活動、行為等的法規性公文。
規定:是各級黨政機關、社會團體、企事業單位規范某方面工作的規章性公文。
規章類文書:是規范工作、活動、行為等的法規、規章類文書,適用于黨政系統、社會團體、企業事業單位及各類組織機構。
辦法:是對某一項行政工作作比較具體的規定。
實施細則:就是實施法律、法規的細小規則,它多半是主管部門實施法律、法規時已經或者可能出現的種種問題而制定的規則,目的是加強法律、法規的可操作性,保證法律、法規的順利實施。
章程:是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書。
守則:是特定范圍內的全體成員必須遵守的行為準則。
計劃類文書:是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。
規劃:實現目標的期限較長,往往是五年、十年、二十年,甚至更長的計劃類文書。
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