關于主題的修改

看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國家的方針政策和法律法規，是否符合客觀實際，主題的內容與事由是否統一，一旦發現問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據。

關于觀點的修改

觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。

關于材料的修改

材料是否真實可靠，是否最適合表現主旨，是否典型充實。

關于結構修改

主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉合問題，層次的調整，詳略的調整。內容是最重要的公文結構是為體現主旨而服務的，所以結構只是一個表達的形式，形式要為內容服務。

關于語言的修改

對語句、標點等進行修改，以達到語言準確、鮮明、生動、精練。公文寫作人員反復對公文進行修改，其好處：不僅可以提高撰寫公文的質量，而且還能從中提高文字表述能力和寫作水平，還可以為領導人審核簽發公文打下良好的基礎。

公文寫作人員加強修養的重要性

公文寫作是各級機關工作的重要組成部分，是一項政治性和政策性很強的工作，公文寫作的好壞，不僅直接關系到公文效用的發揮，也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。所以古人有“一言以興邦、一言以喪邦”之說，這并不是危言聳聽，也就是說一句話可以使國家繁榮，而一句話又可以使國家滅亡。

公文是國家黨政機關實施領導和管理的重要工具和手段。《條例》指出：“黨的機關的公文，是黨的機關實施領導處理公務的具有特定效力和規范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。”另外，《國家行政機關公文處理辦法》也明確指出：行政機關的公文是行政機關在行政管理的過程當中所形成具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。因此對于公文寫作人員來說，就要高度重視公文在國家管理活動中的重要作用，要注意公文寫作的質量，公文質量是公文效用的基礎，公文效用是公文質量的反映，兩者密不可分，具有一致性。

當前機關文秘人員現在的狀況不容樂觀。雖然說總體上是好的，但是還是存在一些問題，具體表現是：好多的人員思想政策水平不高，文字的寫作能力不強。

公文寫作人員應具有的修養

1.政治素質好。

a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。

b.嚴守紀律，嚴格遵守保密制度。

2.有一定的政策理論水平公文寫作是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。一份公文寫作的好壞直接與公文寫作者相關，而公文寫作者的政策水平也就直接影響了公文的政策水平，所以說公文寫作人員必須有很高的政策素養、非常高的政策理論水平，這樣才能對問題進行正確的分析、綜合、判斷、推理，抓住關鍵問題才能更好的為指導工作服務。

3.熟悉業務和機關工作情況4.有較寬的知識面5.有較好的文字功底

公文寫作人員加強修養的途徑

1.與時俱進，勇于創新

不斷學習、不斷實踐、不斷提高、不斷創新。

2.博覽群書，增長知識

勤于、勇于、善于向書本學習，在閱讀的過程中擴大知識面。

3.深入實踐，勤學苦練

勤學苦練、鍥而不舍、持之以恒。