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一、檔案實體管理內容與性質

1、檔案實體管理的內容

針對處于實體狀態的檔案所進行的一系列管理工作。

2、檔案實體管理工作內容

(1)、六環節之說：

收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用。

(2)、八環節之說：檔案業務工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發展而發生變化，檢索和編研成為獨立的工作內容，把它們加上去，六個環節就變成八個環節。

3、檔案實體管理工作的性質

(1)、 檔案實體管理工作是一項管理性的工作

A、檔案實體管理工作是專門負責管理檔案的一項業務工作

B 、是某種管理工作的組成部分

C、是專門管理檔案的科學性工作

(2)、是一項服務性的工作

(3)、是一項政治性的工作

除此之外，還有"條件性"等提法

二、檔案實體管理工作基本原則

一、統一領導、分級管理

二、維護檔案的完整與安全

三、便于社會各方面對檔案的利用----根本目的。

我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統一關系。

A、統一領導、分級管理是核心，沒有統一領導、分級管理就不能維護檔案安全與完整和全社會各方面的利用;

B、離開維護檔案的完整與安全和便于社會各方面的利用，統一領導、分級管理就失去了它的意義。

三、檔案室

(一)、機關檔案實體管理工作

1、性質 (歷來有不同提法)

(1)第一個提法：機關檔案室是機關秘書部門性質的一種輔助機構，機關檔案室工作一般是機關秘書工作的一部分。

(2)另一種的提法：機關檔案實體管理工作是一項機要工作或專門工作。

2、基本任務

(1)對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監督。

(2)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。

(3)在統一領導、分級管理的原則下，各專業主管機關或所屬單位和對本專業的檔案工作進行監督和指導。

(4)按規定向檔案館移交應該進館的檔案。

(5)辦理領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

3、檔案室的類型

(1)機關檔案室 普通檔案室 文書檔案室

(2)科技檔案室

(3)音像檔案室

(4)人事檔案室

(5)綜合檔案室

(6)聯合檔案室 聯合檔案室 檔案服務中心