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一、緒論

1、什么是檔案管理學?

~是研究檔案管理工作基本原理、原則、技術、方法的學科。

2、學習檔案管理學的重要性。

就秘書工作者業(yè)務知識結構而言，檔案管理知識是不可缺少的組成部分。

首先，從機構人員編制的發(fā)展趨勢來看，秘書人員和檔案管理人員的工作職能將逐漸趨于一體。

其次，從信息技術發(fā)展的前景來看，秘書工作與檔案管理工作的流程將難以分開，秘書工作職能將擴大到檔案管理的范疇。

最后，從保證檔案的質量與檔案工作現(xiàn)代化建設的角度來說，秘書人員檔案意識的具備與否也是至關重要的，而其檔案意識的高低主要取決于所掌握的檔案學知識多少。

3、檔案管理學的學習方法：

1、歷史研究法

2、調查研究法

3、比較研究法

4、案例研究法

5、理論研究法

4、檔案管理學的學科特點：

1、理論性與應用性的統(tǒng)一

2、綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一

3、社會性與服務性的統(tǒng)一

二、檔案概論起源和沿革

(一)起源(主要有以下4種觀點)

1、國家――文字――檔案

2、文字――國家――檔案

3、文字――檔案――國家――有條理的檔案

4、結繩、刻契 ――檔案――文字――國家 ――有條理的檔案

(二)沿革

1、載體沿革

甲骨檔案

金石檔案

簡牘檔案

縑帛檔案

紙質檔案

聲像檔案

電子檔案

2、名稱的沿革

A、商：冊;周：中;秦漢：典籍 ;魏晉以后：文書、文案;唐、宋以來：文卷、案卷、案牘;

B、“檔案”一詞，一般認為初見于清代。

3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、記錄、檔案，相當于中文“檔案”一詞。

復數(shù)archives[`a:kaivz], n.公文保管處、檔案處、公文。

三、檔案的定義

檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。

簡便表述為：檔案是人們在社會活動中形成的保存起來以備查考的文件。

除了書上的表述，還可以有如下表述：國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。

為了簡便起見，也可表述為：原始的歷史記錄。

《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議修正) 所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。