公文的作用

1.領導與指導作用。黨和國家的各級領導機關，可以通過制發(fā)公文來部署各項工作，傳達自己的意見和決策，對下級機關或部門的工作進行具體的領導與指導。上級機關對下級機關的工作要進行領導或指導，下級機關就要根據(jù)公文的規(guī)定來行事。

2.行為規(guī)范作用。公文具有強烈的政治性與法定的權威性，而國家的各項法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的，它能夠起到約束人民行為的作用，它要求社會組織和個人都要依照執(zhí)行，不能違背。因為公文有法定權威性，所以公文的行為規(guī)范作用與平常的所說的道德的規(guī)范作用不一樣：我們違反了道德只有受到社會輿論的譴責和良心的譴責，而公文的規(guī)范作用帶有強制性，是國家以強制性的手段來保證它的權威，誰違反了法律、法規(guī)，誰就要受到法律的制裁或者是受到行政處分。

3.傳遞信息的作用。公文有上情下達、下情上傳的紐帶和橋梁的作用。下級機關可以把工作的有關信息情況報告給上級，上級也可以把自己所掌握的一些信息、自己的意圖通過公文下達。

4.公務聯(lián)系的作用。各機關在處理日常事務中，經(jīng)常要與上下左右一些機關單位進行聯(lián)系，這個聯(lián)系就是通過公文來實現(xiàn)的。

5.憑據(jù)記載作用。公文是機關公務活動的文字記錄。公文除了要傳達意圖、傳達信息、聯(lián)系公務以外，一定意義上來說是一種憑據(jù)。上級機關發(fā)了一個決定，制定了一項政策，下面的機關就要依照這個政策執(zhí)行，所以上面機關的公文就成了一個憑據(jù)的作用。

另外，公文還有一些記載作用，例如：會議記錄、電話記錄、機關大事記、值班日志等，這些都是記載的作用。

公文除了對現(xiàn)行工作具有憑據(jù)記載作用，同時對過去的事情而言，又可以成為各級黨政機關活動的歷史記錄，是機關史料的積累，是解決矛盾、澄清是非的憑證，若干年以后我們要編史修志的時候，就可以調(diào)閱以前的公文。

以上就是公文的主要的作用，具體包括領導與指導作用、行為規(guī)范作用、傳遞信息作用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載作用，除了這五個主要作用以外，公文還有知照作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用等，請大家注意，防止出現(xiàn)多項選擇題。