第十三章 指 揮
了解指揮的類型和方式以及影響指揮實(shí)現(xiàn)程度的因素;
掌握指揮的涵義、指揮的內(nèi)容以及有效指揮的基本要求,明確指揮的特點(diǎn)。
指揮:識(shí)記指揮的概念,了解指揮的特點(diǎn)。
指揮的類型與方式:了解指揮兩種類型劃分及每種類型的涵義,識(shí)記三種不同指揮方式的各自涵義。
指揮的實(shí)現(xiàn)程度:識(shí)記指揮的實(shí)現(xiàn)程度涵義,領(lǐng)會(huì)影響指揮實(shí)現(xiàn)程度主要因素。
指揮的內(nèi)容:了解指揮的四項(xiàng)主要內(nèi)容,了解政治責(zé)任、法律責(zé)任、工作責(zé)任的涵義,了解一般授權(quán)和特定授權(quán)、書面授權(quán)和口頭授權(quán)的區(qū)別。
指揮者的權(quán)威:了解樹立和維護(hù)指揮者權(quán)威的途徑。
指揮權(quán)力的合理分配:領(lǐng)會(huì)指揮權(quán)力合理分配的必要性,了解指揮權(quán)力合理分配應(yīng)考慮的因素。
指揮方式的運(yùn)用:領(lǐng)會(huì)如何適情選擇指揮方式,了解臺(tái)何綜合運(yùn)用指揮方式;能夠分析使各種指揮方式更加有效的途徑。
指揮的原則:領(lǐng)會(huì)指揮的四項(xiàng)原則及各原則的基本要求。
第一節(jié) 指揮概述
〖基本內(nèi)容〗
一、指揮的概念
所謂指揮,就是管理人員憑借自身的權(quán)力和影響力,對(duì)下屬進(jìn)行調(diào)度,指導(dǎo)他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而展開活動(dòng)的行為。
指揮具有以下特點(diǎn):(1)權(quán)威性。權(quán)威是影響、改變下屬人員行為的力量,任何指揮活動(dòng)都離不開權(quán)威,權(quán)威包括“硬權(quán)威”和“軟權(quán)威”兩種。(2)垂直性。指揮只能存在于有直接或間接上下級(jí)關(guān)系的部門或人員之間,從事指揮活動(dòng)的人員必須擁有相應(yīng)的職位權(quán)力。(3)統(tǒng)一性。指揮必須做到統(tǒng)一,它要求指令要自上而下嚴(yán)格按照直接隸屬關(guān)系層層下達(dá);要求指令內(nèi)容反映的是管理人員的共同意見(jiàn)。一個(gè)部門只能接受一個(gè)上級(jí)的指揮。(4)明確性。即指揮者明確組織成員的價(jià)值觀念、思想狀況;明確指揮的方向、目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式方法;明確權(quán)責(zé)關(guān)系及各項(xiàng)規(guī)章制度;指揮方法的選擇要有明確的針對(duì)性。(5)強(qiáng)制性。指揮具有強(qiáng)制性,即要求下屬部門與人員封鎖條件地服從上級(jí)的命令與指示,不得對(duì)命令和批示隨意解釋,更不允許修正和歪曲。
二、指揮的類型與方式
(一)指揮的類型
1.依據(jù)指揮者與被指揮者之間關(guān)系的不同,指揮可以分為:
(1)直接指揮:直接指揮是指指揮者對(duì)自己的直接下屬發(fā)布命令或指示的活動(dòng)。直接指揮不僅有利于被指揮者及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地貫徹指揮意圖,也有利于指揮人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決問(wèn)題。
(2)間接指揮:間接指揮是指指揮者通過(guò)數(shù)量不一的中間管理層次對(duì)間接下屬下達(dá)命令與指示的活動(dòng)。
直接指揮與間接指揮是相對(duì)的,一個(gè)特定的指揮者,對(duì)其直接下級(jí)只存在直接指揮,而對(duì)其指揮權(quán)力的最終接受者,可能更多表現(xiàn)為間接指揮。
(二)指揮的方式
常見(jiàn)的指揮方式有三種:
1.口頭指揮:口頭指揮是指揮者以口頭形式發(fā)布命令或指示,對(duì)下屬人員進(jìn)行調(diào)度和引導(dǎo)。具有靈活高效的特點(diǎn)。
口頭指揮有其局限性:(1)下級(jí)人員可能對(duì)指令內(nèi)容產(chǎn)生錯(cuò)誤理解;(2)通過(guò)中間層次的口頭傳達(dá)指令更容易導(dǎo)致指令內(nèi)容的失真或誤解;(3)口頭指揮的嚴(yán)肅性和規(guī)范性較差。
2.書面指揮:是指指揮者以文字形式發(fā)布命令或指示,對(duì)下屬人員的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)度和引導(dǎo)。具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。書面指揮有利于上級(jí)人員對(duì)下屬活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,有利于明確權(quán)責(zé)關(guān)系,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。但濫用這種指揮方式或在管理體制不健全的條件下使用這種方式,易導(dǎo)致公文旅行和公文成災(zāi)。
3.會(huì)議指揮:會(huì)議指揮是指揮者運(yùn)用會(huì)議形式,集中發(fā)布命令或指示,對(duì)下屬人員的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)度和引導(dǎo)。會(huì)議形式有利于發(fā)揮與會(huì)人員的智慧,集思廣益,確保指揮活動(dòng)順利進(jìn)行,能豐富指揮人員的,提高他們的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平。濫用會(huì)議形式,一是導(dǎo)致管理組織人力資源的浪費(fèi),二是導(dǎo)致管理組織財(cái)力、物力及其他資源的浪費(fèi)。
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