四、論述題：

　　1試述科技檔案現實性強的特點?

　　(1)科技檔案的現實性特點，是指它具有較強的現實使用性。其他文件歸檔后，基本上完成了現行功能;科技檔案則不同，歸檔后的大多數科技檔案，不僅沒有退出現行使用過程，相反，正是它們發揮現行效用的活躍時期，而且將在較長的時期內發揮現行效用。

　　(2)這一特點，客觀地對科技檔案的科學管理提出了某些特殊要求。如：科技檔案必須同它所記述和反映的科技對象保持一致，必須建立和健全更改、補充制度等。

　　2試述科技檔案的成套性特點及其對科技檔案管理的制約作用?(考過兩次)

　　(1)科技檔案的成套性特點，是由科技、生產活動的特點決定的。圍繞著一個獨立項目的進行，形成了一個反映該項科技、生產活動的文件整體。這就是科技檔案的成套性特點。

　　(2)成套性特點，它集中體現在科技檔案的形成和內容構成兩個方面。

　　(3)這一特點對于科技檔案的科學管理起著重要的制約作用，它要求科技檔案必須完整，科技檔案分類整理也必須以它為依據，科技檔案的各項有關管理工作都需要考慮這一特點。

　　3試論科技檔案的依據憑證功能?

　　(1)科技檔案具有重要的依據作用。要節約人、財、物，保證科技、生產活動高效率地進行，必須有完整、準確的科技檔案為依據。例如：

　　1)科技檔案是產品定型、產品再生產或停產產品恢復生產的依據;

　　2)科技檔案是維護、使用、檢修工程對象的依據;

　　3)科技檔案是設備使用、維護和管理的依據;科技檔案是在特殊條件下進行科學決斷的依據。

　　(2)科技檔案具有客觀的憑證作用。是科技、生產活動中的直接記錄，它是隨著科技、生產活動的進程有規律地形成的，而不是主觀隨意編寫的，因此，它具有客觀的憑證作用?？萍紮n案對有關爭執的解決經常發揮憑證作用。

　　4試述科技檔案集中統一管理的特點與優越性?

　　(1)特點：

　　1)科技檔案要按專業實行集中統一管理;

　　2)科技檔案工作應納入本單位的科技、生產指揮系統;

　　3)科技檔案的集中統一管理，更加強調統一的科技檔案法規的作用。

　　(2)優越性：

　　1)有益于保護科技檔案，保守科技機密;

　　2)有利于形成科技資源儲備中心和交流中心。

　　3)有助于加強科技檔案工作，促進科技檔案工作的現代化。

　　5試述科技檔案事業為什么要按專業實行統一管理?

　　(1)科技檔案專業性和現實性很強，同科技、生產活動關系密切。各專業系統根據本專業科技檔案的特點，實行統一管理，才能收到更好的管理效果。

　　(2)科技檔案工作是科技管理工作的基礎，也是科技管理工作的一個重要組成部分。必須要按專業統籌規劃科技檔案的管理工作。

　　(3)科技檔案按專業實行統一管理，是科技檔案工作基本原則的具體實施。為科技專業檔案館的建設與發展物質保障。

　　6試述科技專業檔案館的類型、性質、任務?

　　①類型：

　　1)中央級科技專業檔案館;

　　2)區域性科技專業檔案館;

　　3)城市建設檔案館;

　　4)企業檔案館。

　?、谛再|：科技專業檔案館具有科技文化事業單位的屬性。

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　　1)收集本專業館藏范圍的重要的科技檔案。

　　2)運用現代手段，對科技檔案進行科學管理。

　　3)積極開展科技檔案利用與工作。

　　4)編輯出版有關科技檔案編研成果。

　　5)組織建設本專業或行業的科技檔案目錄中心。

　　6)對移交單位準備進館的科技檔案的管理進行指導與檢查。

　　7)搜集、儲存和加工本專業其他有關文獻資料。

　　7試述科技檔案部門檢查、協助科技文件形成、積累的方法和措施?

　　(1)以科技、生產程序和有關標準、規范為依據，檢查、協助科技文件的形成