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　　公文的格式與稿本

　　練習(xí)與思考

　　1 什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？

　　答：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文要有一定的體式是因?yàn)闉榱吮ＷC公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。

　　2 什么是公文文體？公文文體在表達(dá)方式和語言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn)？

　　答：公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)。公文文體在表達(dá)方式上的特點(diǎn)是在公文寫作中兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式。在公文文體的語言運(yùn)用上的特點(diǎn)是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。.

　　3 什么是公文的構(gòu)成要素？公文構(gòu)成要素的指定項(xiàng)目和選擇目各有哪些？

　　答：公文的構(gòu)成主要是由數(shù)據(jù)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號等。指定項(xiàng)目主要有公文管理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)、版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識和頁碼等組成。選擇目主要有簽發(fā)人、附件說明、注釋等構(gòu)成。

　　4 什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個(gè)部分？.

　　答：公文的書面格式是指在公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文的文面上所處的位置和書寫格式。書面格式在公文的文面上包括文頭、行文和文尾三個(gè)部分。

　　5 公文的文頭、行文和文尾三個(gè)部分各有那些數(shù)據(jù)項(xiàng)目？

　　答：公文的文頭包括：公文格式代碼、印刷順序號、秘書等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名。行文部分包括：公文的標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋或特殊要求說明。文尾部分包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼。

　　6 發(fā)文字號的作用是什么？編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？.

　　答：發(fā)文字號的作用是：統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量；在查找和引用公文時(shí)可以為該份公文的代號使用。編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意的問題是要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。

　　7 公文的標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的？怎樣編寫好公文標(biāo)題？

　　答：公文的標(biāo)題構(gòu)成是：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題、文種。公文標(biāo)題的編寫一定要注意完整，省略公文的標(biāo)題有限制而且適合公文的標(biāo)題！

　　8 為什么要正確選定公文的主送機(jī)關(guān)？公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？

　　答：正確選定公文的主送機(jī)關(guān)直接關(guān)系到公文發(fā)出后能否得到及時(shí)的處理。公文的主送機(jī)關(guān)主要有三種情況：（1）上級領(lǐng)導(dǎo)對下級發(fā)出的公文，下屬單位有貫徹行文的責(zé)任。（2）下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報(bào)告等上行文。（3）直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文。

　　9 簡述公文正文的結(jié)構(gòu)及寫作要求。

　　答：公文的結(jié)構(gòu)主要是由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個(gè)部分組成。公文正文的寫作要求擬寫公文的起草者熟悉業(yè)務(wù)、懂并具有一定的馬列主義水平，還需要掌握語言文字和公文寫作的技能。

　　10 公文標(biāo)注主題詞的作用是什么？主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？

　　答：標(biāo)注公文的主題詞的作用主要是：（1）可以準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容。（2）幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)辦事的效率。（3）有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意：必須在公文主題詞中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用；有兩個(gè)以上的主題要依次標(biāo)注；主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

　　11 什么是文尾？怎樣正確理解文尾的特定含義與保持公文書面格式完整性之間的關(guān)系？

　　答：文尾就是公文的末尾。就公文來說有單是結(jié)構(gòu)和復(fù)合式結(jié)構(gòu)。無論是哪種類型，文尾只有一個(gè)，且應(yīng)該放在公文整體結(jié)構(gòu)的最后，這應(yīng)該成為公文結(jié)構(gòu)規(guī)范化的基本要求！

　　12 簡述公文的排版形式與訂裝要求。.

　　答：公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，屬于公文的外觀形式。公文的裝訂要求應(yīng)該是采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。一律在左側(cè)裝訂。

　　13比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。

　　答：草稿是內(nèi)容和文