公文的格式與稿本

　　練習與思考

　　1 什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？

　　答：公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。公文要有一定的體式是因為為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。

　　2 什么是公文文體？公文文體在表達方式和語言運用上有哪些特點？

　　答：公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點。公文文體在表達方式上的特點是在公文寫作中兼用敘述、說明和議論三種表達方式。在公文文體的語言運用上的特點是準確、簡明、莊重、得體。.

　　3 什么是公文的構成要素？公文構成要素的指定項目和選擇目各有哪些？

　　答：公文的構成主要是由數據目構成的，如發文機關、發文字號等。指定項目主要有公文管理標記、發文機關、版頭、發文字號、公文標題、正文、生效標識和頁碼等組成。選擇目主要有簽發人、附件說明、注釋等構成。

　　4 什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個部分？.

　　答：公文的書面格式是指在公文構成的數據項目在公文的文面上所處的位置和書寫格式。書面格式在公文的文面上包括文頭、行文和文尾三個部分。

　　5 公文的文頭、行文和文尾三個部分各有那些數據項目？

　　答：公文的文頭包括：公文格式代碼、印刷順序號、秘書等級、緊急程度、收文處理標記、發文機關版頭、發文字號、簽發人姓名。行文部分包括：公文的標題、題注、主送機關、正文、無正文說明、附件說明、發文機關署名、成文日期、機關印章與領導人簽署、注釋或特殊要求說明。文尾部分包括：主題詞、抄送機關、印發說明、頁碼。

　　6 發文字號的作用是什么？編排發文字號應當注意哪些問題？.

　　答：發文字號的作用是：統計發文的數量；在查找和引用公文時可以為該份公文的代號使用。編排發文字號應當注意的問題是要力求準確、穩固、系統。

　　7 公文的標題是怎樣構成的？怎樣編寫好公文標題？

　　答：公文的標題構成是：發文機關名稱、公文主題、文種。公文標題的編寫一定要注意完整，省略公文的標題有限制而且適合公文的標題！

　　8 為什么要正確選定公文的主送機關？公文的主送機關一般有哪幾種情況？

　　答：正確選定公文的主送機關直接關系到公文發出后能否得到及時的處理。公文的主送機關主要有三種情況：（1）上級領導對下級發出的公文，下屬單位有貫徹行文的責任。（2）下級機關向上級領導機關發出的請示或報告等上行文。（3）直接向社會公眾發布的公文。

　　9 簡述公文正文的結構及寫作要求。

　　答：公文的結構主要是由導語、正文主體、結束語三個部分組成。公文正文的寫作要求擬寫公文的起草者熟悉業務、懂并具有一定的馬列主義水平，還需要掌握語言文字和公文寫作的技能。

　　10 公文標注主題詞的作用是什么？主題詞的標注應當注意哪些問題？

　　答：標注公文的主題詞的作用主要是：（1）可以準確簡要地概括文件的主要內容。（2）幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機關辦事的效率。（3）有利于文書檔案管理的規范化、系統化、科學化。標注主題詞應當注意：必須在公文主題詞中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標題不作主題詞用；有兩個以上的主題要依次標注；主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。

　　11 什么是文尾？怎樣正確理解文尾的特定含義與保持公文書面格式完整性之間的關系？

　　答：文尾就是公文的末尾。就公文來說有單是結構和復合式結構。無論是哪種類型，文尾只有一個，且應該放在公文整體結構的最后，這應該成為公文結構規范化的基本要求！

　　12 簡述公文的排版形式與訂裝要求。.

　　答：公文的排版形式是指公文數據項目在文件版面上的標印格式，屬于公文的外觀形式。公文的裝訂要求應該是采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。一律在左側裝訂。

　　13比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。

　　答：草稿是內容和文