機關法定公文的寫作(下)
練習與思考
1 報告有什么特點?
答:報告的特點主要是:(一)重陳述(二)有主見
2 報告寫作要注意什么問題?
答:報告寫作要注意以下幾點:(1)陳述事實要清楚扼要。(2)表達觀點要精練清晰。(3)語言要簡潔樸實。
3 請示有什么特點?
答:請示的特點是:(1)超前性(2)說明性(3)單一性
4 請示有哪幾種類型?
答:根據行文目的的不同,請示可以分為三大類:(1)請求批準類(2)請求幫助類(3)請求批轉類
5 請示的寫作要注意哪些問題?
答:請示的寫法要注意:(1)遵守行文規(guī)則。其中包括:請示應當一文一事;一般只有一個主送機關;一般不得越級請示;受雙重領導的機關向上級機關請示,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復。(2)理由要充分,要求要合理。(3)格式正確,語言得體。
6 報告和請示的主要區(qū)別。
答:報告和請示雖然都是上行文,但是兩者有著本質的區(qū)別。報告是向上級報告工作情況等,并不用上級回復。而請示則是指有問題向上級請示,請求答復,且必須答復。在報告中不能有請示的內容,在請示中也不應該有報告的事項。
7 批復有什么特點?可以分哪幾種類型?
答:批復的特點是:(1)針對性(2)指導性。針對請示的內容,批復主要分為:(1)表態(tài)性批復(2)指示性批復
8 批復的寫作應當注意什么問題?
答:批復寫作時應當注意:(1)要先回應后回復(2)態(tài)度鮮明,措辭明確(3)要及時批復
9 函的特點是什么?函有哪些類型?函應當怎樣寫?
答:函的特點主要是:(1)形式靈活,適應性強。(2)務實性強。函的類型主要是:(1)商洽型(2)問復型(3)請準型(4)知照型。函的寫作主要注意:(1)一事一函,直陳其事(2)語言要平實、親切、自然。
10 會議紀要的特點是什么?它有哪幾種類型?會議紀要的正文應該怎么寫?
答:會議紀要的特點是:(1)紀要性(2)約束性(3)知照性。會議紀要可以分為(1)決議性會議紀要(2)協(xié)議性會議紀要和(3)研討性會議紀要三類。會議紀要的正文的寫法:會議正文一般分為會議概況、會議內容、結束語幾部分。會議概況介紹開會時間、名稱、議題等,其詳略程度視實際需要決定,一般盡能簡要。議內容是正文的主要部分,這部分寫法靈活,比較常見的是綜合歸納和分項列舉兩個方面。結束語部分是正文的小結部分,往往對與會者、下級機關提出一些希望和要求。
11 條例有哪幾種類型?
答:條例的類型主要是:(1)黨的中央機構制定的條例(2)國家行政機關制定的條例(3)地方權力機關制定的條例。
12 規(guī)定的類型。
答:規(guī)定根據發(fā)布機構和實際作用的不同,可以分為:(1)黨內規(guī)定(2)法規(guī)性規(guī)定(3)一般性規(guī)定。
13 條例和規(guī)定的寫作注意事項。
答:條例和規(guī)定的寫作應注意:(1)堅持四項基本原則、符合法律規(guī)定、實事求是、發(fā)揚民主集中(2)對現行內容相同的法規(guī)進行清理,發(fā)現不一致的地方及時報告申請有關機構的意見和建議,協(xié)商解決問題。(3)內容的表述方面用條文表達(4)運用語言要準確、嚴密。
機關其他常用文書的寫作(上)
練習與思考
1 什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種?
答:規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書。它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。
2 規(guī)章類文書有什么特點?
答:規(guī)章類文書的特點主要是:(1)內容的規(guī)范性(2)執(zhí)行的強制性(3)制定的程序性
3 實施細則的主要寫法主要是什么?
答:實施細則的寫法一般是“章條式”和“條款式”,但是第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。法律、法
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