機關其他常用文書的寫作（下）

　　練習與思考

　　1 什么是講話類文書？它有哪些種類？

　　答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發言時所依據的各類文稿的總稱。講話類文書的；類型主要是：（1）講話稿（2）開幕詞、閉幕詞（3）歡迎詞、歡送詞、答謝詞

　　2 講話類文書有什么特點？

　　答：講話類文書的特點主要是：（1）口頭性（2）直接性（3）針對性（4）情感性

　　3 簡述講話類文書的寫作要求是什么？

　　答：講話類文書的寫作要求主要是：（1）主題鮮明、集中（2）材料真實、新穎（3）布局清晰、緊湊（4）語言明白、生動

　　4 什么是記錄類文書？它有哪些種類？

　　答：記錄類文書就是指如實記錄有關內容而形成的公務文書。記錄類文書的種類主要包括：（1）會議記錄（2）電話記錄（3）接待記錄（4）大事記

　　5 記錄類文書有什么特點？.

　　答：記錄類文書的特點主要是：（1）內容的紀實性（2）材料的直接性（3）語言的實錄性

　　6 什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？.

　　答：簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書作為向上級領導機關匯報工作的上行文，有匯報工作的重要作用，隨著社會進步，成為機關內部向上或向下、平行單位溝通情況經常使用的信息工具。

　　7 常見的簡報類文書有哪些名稱？

　　答：常見的簡報類文書有：簡訊、快訊、快報、動態、信息、工作通訊、情況通報、情況反映、內部參考、摘報等。

　　8 簡報類文書的特點。

　　答：簡報類文書的特點主要體現在：（1）簡。就是在文字上簡明扼要。（2）快。就是說編發簡報要及時快速。（3）新。就是指簡報內容立意新穎、形式多樣、內容豐富。

　　9 什么是建議類文書？它有哪些種類？

　　答：建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。它的種類主要有：（1）提案（2）建議

　　10 建議類文書有什么特點？

　　答：建議類文書的特點主要是：（1）建議性（2）說理性（3）委婉性

　　11 簡述提案及建議的寫作格式與要求。

　　答：提案的寫作格式主要有以下幾項構成：（1）標題（2）案由（3）提案人（4）理由（5）辦法（6）日期。提案的寫作要求是：（1）熟悉同提案有關的情況（2）注意區別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構成：（1）標題（2）稱謂（3）正文（4）落款。建議的寫作要求是：（1）把握分寸要適度（2）所列內容要具體（3）表述語言要精練

　　公文處理工作

　　練習與思考

　　1 簡述公文處理的概念及理解。.

　　答：公文處理的概念是：圍繞著公文的撰制、收發、辦理與管理，需要進行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作。從廣義上說，公文處理就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。從狹義的角度理解，公文處理工作主要是指機關內文書工作人員所承擔的公文的收發、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。

　　2 公文處理的工作特點是什么？

　　答：公文處理工作的特點主要是：（1）政治性（2）時限性（3）機要性（4）規范性

　　3 公文處理工作對機關工作的作用主要表現在哪些方面？

　　答：公文處理工作對機關工作的作用主要表現在：（1）助手作用（2）紐帶作用（3）查考作用

　　4 簡述機關公文處理工作的主要任務及內容。

　　答：機關公文處理的主要任務是：（1）科學地組織機關的文書工作（2）及時準確地處理機關的往來公文（3）有條理地、安全的運轉公文（4）完整地保管公文（5）正確