機關(guān)其他常用文書的寫作(下)
練習(xí)與思考
1 什么是講話類文書?它有哪些種類?
答:講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。講話類文書的;類型主要是:(1)講話稿(2)開幕詞、閉幕詞(3)歡迎詞、歡送詞、答謝詞
2 講話類文書有什么特點?
答:講話類文書的特點主要是:(1)口頭性(2)直接性(3)針對性(4)情感性
3 簡述講話類文書的寫作要求是什么?
答:講話類文書的寫作要求主要是:(1)主題鮮明、集中(2)材料真實、新穎(3)布局清晰、緊湊(4)語言明白、生動
4 什么是記錄類文書?它有哪些種類?
答:記錄類文書就是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書的種類主要包括:(1)會議記錄(2)電話記錄(3)接待記錄(4)大事記
5 記錄類文書有什么特點?.
答:記錄類文書的特點主要是:(1)內(nèi)容的紀(jì)實性(2)材料的直接性(3)語言的實錄性
6 什么是簡報類文書?它的主要作用是什么?.
答:簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書作為向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報工作的上行文,有匯報工作的重要作用,隨著社會進步,成為機關(guān)內(nèi)部向上或向下、平行單位溝通情況經(jīng)常使用的信息工具。
7 常見的簡報類文書有哪些名稱?
答:常見的簡報類文書有:簡訊、快訊、快報、動態(tài)、信息、工作通訊、情況通報、情況反映、內(nèi)部參考、摘報等。
8 簡報類文書的特點。
答:簡報類文書的特點主要體現(xiàn)在:(1)簡。就是在文字上簡明扼要。(2)快。就是說編發(fā)簡報要及時快速。(3)新。就是指簡報內(nèi)容立意新穎、形式多樣、內(nèi)容豐富。
9 什么是建議類文書?它有哪些種類?
答:建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。它的種類主要有:(1)提案(2)建議
10 建議類文書有什么特點?
答:建議類文書的特點主要是:(1)建議性(2)說理性(3)委婉性
11 簡述提案及建議的寫作格式與要求。
答:提案的寫作格式主要有以下幾項構(gòu)成:(1)標(biāo)題(2)案由(3)提案人(4)理由(5)辦法(6)日期。提案的寫作要求是:(1)熟悉同提案有關(guān)的情況(2)注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫作格式構(gòu)成:(1)標(biāo)題(2)稱謂(3)正文(4)落款。建議的寫作要求是:(1)把握分寸要適度(2)所列內(nèi)容要具體(3)表述語言要精練
公文處理工作
練習(xí)與思考
1 簡述公文處理的概念及理解。.
答:公文處理的概念是:圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理,需要進行許多工作,這些具體的工作,就是公文處理工作。從廣義上說,公文處理就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。從狹義的角度理解,公文處理工作主要是指機關(guān)內(nèi)文書工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。
2 公文處理的工作特點是什么?
答:公文處理工作的特點主要是:(1)政治性(2)時限性(3)機要性(4)規(guī)范性
3 公文處理工作對機關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在哪些方面?
答:公文處理工作對機關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在:(1)助手作用(2)紐帶作用(3)查考作用
4 簡述機關(guān)公文處理工作的主要任務(wù)及內(nèi)容。
答:機關(guān)公文處理的主要任務(wù)是:(1)科學(xué)地組織機關(guān)的文書工作(2)及時準(zhǔn)確地處理機關(guān)的往來公文(3)有條理地、安全的運轉(zhuǎn)公文(4)完整地保管公文(5)正確
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