以下自考復(fù)習(xí)資料均由浙江自考網(wǎng)整理并發(fā)布，考生想要了解更多關(guān)于浙江自考報(bào)名、考試、成績(jī)查詢(xún)、畢業(yè)、歷年真題、常見(jiàn)問(wèn)答等相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注浙江自考網(wǎng)，獲取浙江自考更多信息。

　　第一章 公文

　　練習(xí)思考題

　　1 什么是公文？怎樣理解公文的基本含義？

　　答：公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義主要可以從四個(gè)方面理解：（1）公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。（2）公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。（3）公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。（4）公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。（分別進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述）.

　　2 公文產(chǎn)生的必要條件是什么？簡(jiǎn)述我國(guó)古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線(xiàn)索。

　　答：社會(huì)的發(fā)展、階級(jí)的出現(xiàn)需要文字的溝通。這是公文出現(xiàn)的必要條件。在我國(guó)商代出現(xiàn)最早的文字-甲骨文。它是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書(shū)檔案；在西周時(shí)期國(guó)家政權(quán)機(jī)構(gòu)變得復(fù)雜起來(lái)，已設(shè)有專(zhuān)門(mén)管理文書(shū)的機(jī)構(gòu)與起草文書(shū)的官吏；秦代出現(xiàn)了“書(shū)”、“奏”，它是我國(guó)最早的上行文；到了漢時(shí)期出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文，官員之間出現(xiàn)平行文“移書(shū)”，同時(shí)也出現(xiàn)了諸如“令”、“教”、“諭”之類(lèi)的下行文，秦漢時(shí)期是我國(guó)封建社會(huì)文書(shū)工作確立的時(shí)期。從秦漢以后至明清，各種公文形式不斷變化出新。辛亥革命時(shí)期，南京政府對(duì)文書(shū)進(jìn)行了全面改革。

　　3 比較文書(shū)、文件、公文三個(gè)概念的異同。.

　　答：文書(shū)一詞在機(jī)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)乃至人們的日常生活中，使用得極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱(chēng)也可以指公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。“文件”有兩種解釋。從廣義上講他同文書(shū)一樣既可指公文也可以指私人文件。從狹義上講文件主要是指機(jī)關(guān)、組織制成的正式行文。文書(shū)則特指國(guó)家機(jī)關(guān)的公務(wù)文書(shū)。

　　4 公文的主要特點(diǎn)是什么？

　　答：（1）有法定的作者。（2）有法定的權(quán)威。（3）有特定的效用。（4）公文有規(guī)范的體式。（5）公文有規(guī)定的處理程序。（各個(gè)特點(diǎn)相應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明）

　　5 機(jī)關(guān)公文的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？

　　答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。（各個(gè)作用補(bǔ)充說(shuō)明）

　　6 為什么要給公文分類(lèi)？常見(jiàn)的公文分類(lèi)方法有哪些？

　　答：由于公文所反映的社會(huì)現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率地進(jìn)行，就必須從分析和研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對(duì)機(jī)關(guān)在日常工作活動(dòng)中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。公文分類(lèi)的方法主要是：按照公文的來(lái)源分類(lèi)分為，（1）對(duì)外文件。（2）收來(lái)文件。（3）內(nèi)部文件。按照公文的行文關(guān)系分類(lèi)分為，（1）上行文。（2）平行文。（3）下行文。按照公文的秘密程度和閱讀范圍分類(lèi)分為，（1）秘密文件。（2）普通文件。（3）公布文件。按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用分類(lèi)分為，（1）法規(guī)文件。包括：法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件 （2）行政文件。（3）黨的文件。按照公文的性質(zhì)和特點(diǎn)分類(lèi)分為，（1）指揮性公文。（2）規(guī)范性公文。（3）報(bào)請(qǐng)性公文。（4）知照性公文。（5）記錄性公文。

　　7 公文的名稱(chēng)是怎樣確定的？我國(guó)現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類(lèi)有哪些？

　　答：P20-P24 （特別記憶93年的類(lèi)型）

　　公文寫(xiě)作

　　練習(xí)思考題

　　1 什么是公文寫(xiě)作？公文寫(xiě)作的組織可分哪幾種形式？

　　答：公文寫(xiě)作是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的協(xié)作活動(dòng)。公文寫(xiě)作的組織可以分為三種形式：（1）由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文。（2）由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。（3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。篇幅大、水平高的文章段落由組成的起草小組共同起草。

　　2 公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面？

　　答：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。（1）在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。（2）在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

　　3 公文寫(xiě)作有哪些特點(diǎn)？.