第九章  機關其他常用文書的寫作  （下）

  第五節  講話類文書

  1）講話類文書概述

  講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發言時依據的各類文稿的總稱。

  2）根據講話的場合及主旨的不同，可分為三類：

  1.講話稿：是指各級領導在各種會議上宣讀的文稿。

  2.開幕詞、閉幕詞。

  3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

  3）講話類文書的特點：

  1.口頭性  2.直接性  3.針對性  4.情感性

  4）講話類文書的寫作

  都由開頭、主體、結尾三部分組成。

  5）講話類文書的寫作要求：

  1.主題要鮮明、集中。

  2.材料要真實、新穎。

  3.布局要清晰、緊湊。

  4.語言要明白、生動。

  第六節  記錄類文書

  （1）記錄類文書概述

  1.記錄類文書：是指如實記錄有關內容而形成有公務文書。

  （2）記錄類文書包括：

  1.會議記錄：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。

  2.電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。

  3.接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。

  4.大事記：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統、可信的特點。

  （2）記錄類文書的特點

  1.內容的紀實性。2.材料的直接性。3.語言的實錄性。

  （3）記錄類文書的寫作

  1）會議記錄的寫作格式及寫作要求

  1.會議組織情況：

  應寫明會議名稱、屆數、起止時間、地點、出席、列席、缺席人數和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。

  2.會議的議題和議程

  3.會議的進程和內容

  4.必要手續：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發現成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數。

  5 會議記錄一般要做到如下幾點：略。P260

  2）電話記錄的寫作格式及定價寫作要求：

  一般有發出電話記錄和接收電話紀錄表格填寫。

  1.接收電話記錄一般應包括：接收時間、來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務等身份等情況；來電話內容；處理結果，即將電話記錄交有關人員處理的情況，此項內容在受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務。

  2.發出電話記錄一般應該包括：發電時間；發往機關；發電話人（姓名、職務）；接電話人（姓名、職務）；發電話事由。

  3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261

  3）接等記錄的寫作要求：

  1.接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。

  2.接待記錄的寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄。

  4）大事記的寫作格式及寫作要求

  1.大事記的寫作一般包括：

  標題：一般由機關名稱及內容加“大事記”構成。

  開頭