第九章  機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作  （下）

  第五節(jié)  講話類文書

  1）講話類文書概述

  講話類文書：就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類文稿的總稱。

  2）根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，可分為三類：

  1.講話稿：是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上宣讀的文稿。

  2.開幕詞、閉幕詞。

  3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

  3）講話類文書的特點(diǎn)：

  1.口頭性  2.直接性  3.針對(duì)性  4.情感性

  4）講話類文書的寫作

  都由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

  5）講話類文書的寫作要求：

  1.主題要鮮明、集中。

  2.材料要真實(shí)、新穎。

  3.布局要清晰、緊湊。

  4.語言要明白、生動(dòng)。

  第六節(jié)  記錄類文書

  （1）記錄類文書概述

  1.記錄類文書：是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書。

  （2）記錄類文書包括：

  1.會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。

  2.電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。

  3.接待記錄：是指在接待群眾來訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。

  4.大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。

  （2）記錄類文書的特點(diǎn)

  1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語言的實(shí)錄性。

  （3）記錄類文書的寫作

  1）會(huì)議記錄的寫作格式及寫作要求

  1.會(huì)議組織情況：

  應(yīng)寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等。

  2.會(huì)議的議題和議程

  3.會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容

  4.必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。

  5 會(huì)議記錄一般要做到如下幾點(diǎn)：略。P260

  2）電話記錄的寫作格式及定價(jià)寫作要求：

  一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫。

  1.接收電話記錄一般應(yīng)包括：接收時(shí)間、來電話單位和來電話人，注明其姓名、職務(wù)等身份等情況；來電話內(nèi)容；處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時(shí)寫明職務(wù)。

  2.發(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時(shí)間；發(fā)往機(jī)關(guān)；發(fā)電話人（姓名、職務(wù)）；接電話人（姓名、職務(wù)）；發(fā)電話事由。

  3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261

  3）接等記錄的寫作要求：

  1.接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。

  2.接待記錄的寫作要求基本同于會(huì)議記錄和電話記錄。

  4）大事記的寫作格式及寫作要求

  1.大事記的寫作一般包括：

  標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。

  開頭