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　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。

　　31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng)，不能用___________.

　　A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.公函 D.通知 E.通報(bào)

　　32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.

　　A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦

　　33.不需要立卷的范圍是___________..

　　A.重份文件 B.無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件 C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

　　D.與本單位工作無(wú)關(guān)的參考文件 E.無(wú)保存價(jià)值的人民來(lái)信和無(wú)特殊保存價(jià)值的信封

　　34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照__________特征組卷的。

　　A.作者 B.問(wèn)題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者

　　35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》

　　A.文件式標(biāo)題 B.文章式標(biāo)題 C.雙標(biāo)題 D.單標(biāo)題

　　36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是

　　A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點(diǎn) C.時(shí)限和內(nèi)容 D.單位名稱(chēng)

　　37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括

　　A.自我批評(píng) B.努力方向 C.表示決心 D.總結(jié)工作

　　38.常用的調(diào)查報(bào)告有.

　　A.調(diào)查報(bào)告 B.情況調(diào)查報(bào)告 C.問(wèn)題調(diào)查報(bào)告 D.專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告

　　39.不適用于按文件名稱(chēng)立卷的有（ ）

　　A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件 E.會(huì)計(jì)文件

　　40.不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是（ ）

　　A.上述批復(fù)如無(wú)不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函。 C.特此批復(fù)。

　　D.此致敬禮。 E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題，必須立即上報(bào)。

　　答案

　　1 D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD

　　三、簡(jiǎn)答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.什么是公文？怎樣理解其基本含義？

　　1）公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

　　2）公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

　　3）公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。

　　4）公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

　　42.簡(jiǎn)述批復(fù)的含義和特點(diǎn)。

　　批復(fù)的特點(diǎn)是具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。針對(duì)性是指針對(duì)“請(qǐng)示”而言，一定要有請(qǐng)示才答復(fù)，并且請(qǐng)示什么問(wèn)題就答復(fù)什么問(wèn)題；指導(dǎo)性是指領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級(jí)不能違背上級(jí)的批復(fù)。

　　43.總結(jié)有什么特點(diǎn)？

　　總結(jié)的特點(diǎn)是具有回顧性和性。所謂回顧性是指總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過(guò)的工作。在總結(jié)的時(shí)間段內(nèi)，要實(shí)事求是，不能夸大或縮小事實(shí)，更不能虛構(gòu)；所謂經(jīng)驗(yàn)性是指總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過(guò)的工作，還在于把感性的認(rèn)識(shí)上升到理性的高度，從具體工作中