第二章.

　　學(xué)習(xí)建議.

　　公文寫作不同于一般文書的寫作，有其自己的寫作特點(diǎn)和寫作方法。

　　本章從總體上介紹了公文寫作的重要性，公文寫作的特點(diǎn)和公文寫作的基本要求；明確了公文寫作的一般步驟、方法以及公文寫作人員應(yīng)具有的素質(zhì)修養(yǎng)。

　　通過本章的學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)識(shí)記：.

　　1、公文寫作的含義及寫作過程；.

　　2、公文寫作的主要特點(diǎn)和群體性的含義；.

　　3、公文寫作的基本要求；.

　　4、公文寫作的一般步驟及公文主旨、結(jié)構(gòu)和材料的收集；

　　5、公文寫作人員應(yīng)具有的素質(zhì)修養(yǎng)。

　　領(lǐng)會(huì)：

　　1、公文寫作的重要意義；

　　2、公文寫作獨(dú)特性；

　　3、遵循公文的要求寫作公文的意義；

　　4、遵循公文的寫作步驟和方法的必要性；

　　5、提高公文寫作人員修養(yǎng)的必要性。

　　應(yīng)用：

　　1、舉例說明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公文方針性強(qiáng)的特點(diǎn)；

　　2、分析公文寫作中不尊重事實(shí)違反客觀規(guī)律的事例及其危害，比較公文寫作與文學(xué)寫作在文字表述上的不同要求；

　　3、例析在公文寫作中收集材料、調(diào)查研究的必要性。本章出現(xiàn)選擇題和問答題的可能性較大。在復(fù)習(xí)時(shí)重點(diǎn)掌握公文寫作人員的修養(yǎng)。

　　此外，對(duì)公文寫作的特點(diǎn)、要求、步驟與方法，也要予以重視。

　　案例分析

　　舉例說明如何理解公文寫作的時(shí)限性

　　公文是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作的，往往是對(duì)重大事情作出決策，對(duì)即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的問題提出解決辦法和處理意見。因而公文是急迫之作，時(shí)限性很強(qiáng)。有些公文由于情況緊急，時(shí)間要求相當(dāng)嚴(yán)格，如關(guān)于部署抗洪救災(zāi)的指示或通知，應(yīng)該快寫快發(fā)，如果災(zāi)害發(fā)生再行文，那后果就不堪設(shè)想。遇到緊急情況需向上級(jí)報(bào)告或向下級(jí)傳達(dá)的，更應(yīng)爭(zhēng)分奪秒，及時(shí)將文件制發(fā)出去。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，信息的傳遞，決策的貫徹，都有極強(qiáng)的時(shí)間要求，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，整理會(huì)議紀(jì)要，往往是立時(shí)就要。因此，公文的交擬、擬議、撰稿乃至發(fā)文，都要在限時(shí)之內(nèi)完成。如果起草急件，則需加班加點(diǎn)，夜以繼日。

　　公文寫作往往是對(duì)制定和執(zhí)行決策及處置措施進(jìn)行快速反映的活動(dòng)，要求撰寫者才思敏捷、下筆迅速，寫得既快又好，力求解決問題及時(shí)，處理工作迅速，注重時(shí)效，提高工作效率。欲求撰擬的迅捷，并不意味強(qiáng)拼時(shí)間，關(guān)鍵還在培養(yǎng)自己敏捷的思緒與過硬的文字表達(dá)能力。這一點(diǎn)，公文撰擬與普通寫作完全相通。而會(huì)思與會(huì)寫同樣不能劃等號(hào)。注重平時(shí)積累，多思、多看、多寫，就會(huì)視野開闊，敏于事物，得之心而應(yīng)之手。

　　重點(diǎn)難點(diǎn)

　　公文寫作人員應(yīng)具有的修養(yǎng)

　　（1）政治素質(zhì)好

　　政治素質(zhì)好，就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質(zhì)。首先要求具有明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力，要求自覺地在政治上同黨中央保持一致。其次要求嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密制度。

　　（2）有一定的理論水平

　　公文寫作是一項(xiàng)政策性、理論性都很強(qiáng)的工作，這就要求公文寫作人員必須具備一定的政策理論水平。公文寫作離不開政策的指導(dǎo)和保證，政策的實(shí)施效應(yīng)與公文質(zhì)量密不可分。在一定程度上，公文寫作就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程。因此，公文寫作人員必須要有較高的政策水平，并是政策的自覺維護(hù)者和執(zhí)行者。

　　（3）熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況

　　好的公文寫作人員，應(yīng)該具備好的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉機(jī)關(guān)工作情況。否則，就很難設(shè)想能寫出合格的行政機(jī)關(guān)公文來。

　　（4）有較寬的知識(shí)面

　　公文寫作人員應(yīng)當(dāng)具備廣博的知識(shí)