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　　一、證明信

　　證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。

　　證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

　　二、表揚信、感謝信

　　表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。

　　1.在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些。可用一個題目代替。

　　2.表揚或感謝對象的稱呼。

　　3.正文寫表揚或感謝的內容：

　　（1）交代表揚或感謝的原因。

　　（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。

　　4.最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

　　三、慰問信

　　慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。

　　1.第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信“。”慰問信“三字應較正文大些。

　　2.寫被慰問對象的稱呼。

　　3.正文：

　　（1）說明寫慰問信的背景、原因。

　　（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。

　　（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。

　　（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。

　　四、申請書

　　申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

　　1.在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。

　　2.寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

　　3.寫申請書的具體內容：

　　（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

　　（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

　　4.結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。

　　5.最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

　　五、入黨（團）志愿書

　　入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。

　　入黨（團）志愿書的填寫內容有：

　　1.個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。

　　2.個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。

　　3.家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。

　　以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。

　　4.介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。

　　5.“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。