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　　1.誹謗之木：部落聯盟時期，堯根據舜的建議，命舜在土階前樹立一根木柱，讓百姓在上面書寫意見，指出自己的過失，以修明政治，稱為~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重華，所以又稱華表

　　2.祭祀史官：是商朝史官的類型之一，專管各種祭祀，安排一切祭祀儀式。他們類似于現代負責大會或典禮的籌備，組織，服務的人員

　　3.甲骨文：是刻寫在龜甲或獸骨上的文字，是我國發現的最早的，成熟的古文字

　　4.卜辭：是商朝占卜時成句的貞卜文字，其內容以商王的活動為中心，其主要的殷商自武丁到紂王105年間的事情，涉及政治，經濟，軍事，文化，社會組織，風俗習慣，科學技術，等方面，是殷商王室活動的真實記錄，較全面地反映了當時的社會狀況

　　5.太史寮：是商朝末年出現中央秘書機構。隨著商朝統治區域的擴展，人口的激增，國事日趨繁忙，作為輔助管理者的秘書人員增加了，這樣導致了秘書機構的出現，以便將秘書人員組織起來，有效處理各方面的事務。太史寮的主官稱太史，下隸有層次不同，職掌各異的史官，他的主要職責是負責商王的冊命及祭祀等事宜

　　6.卿事寮：是西周時期三公之下設置的執掌政務的官署，它以太史寮為輔助部門，作為與下屬聯系的秘書機構，史籍上將二者合稱為“卿事寮”

　　7.金文文書：商朝時期，人們開始在青銅器上鐫刻文字，起初很簡短，有的僅一個字，有的刻上姓名以示歸屬，漸漸地，文字多起來，最長的有45個字，被稱為“銅器銘文”，又稱“金文”或“鐘鼎文'.他們的字體類似甲骨文，已初步具有史書的性質，所以，稱之為~

　　8.簡牘文書：是刻在竹片或木片上的文書，主要用于記事。刻寫在竹片上稱竹簡，也稱，簡策，汗簡，簡冊，殺青；刻寫在木片上的稱木牘，版牘

　　9.盟書：是西周時期，周天子與諸侯之間，各諸侯國之間，諸侯和卿大夫之間殺牲血，對神盟誓而訂立的協議，它沒有命令的性質，而是各方均共同遵守的規則

　　10.天府：是我國歷史上最早的中央檔案機構。西周時期，由于檔案種類，數量增多，檔案業務更加復雜，因而設立了天府來收藏保管檔案

　　11.尚書臺：西漢成帝時，為削弱相權，將尚書組成獨立的官衙，稱尚書臺，其辦公處設于皇宮內。尚書臺的設立，標志著新的秘書機構正式形成，開始將丞相府的秘書職能轉移至皇宮來，使它成為皇帝的機要秘書處

　　12.試吏法：是秦朝地方政府的秘書官吏的選用方法。所謂試吏法，就是根據各地民意反映，對地方閑散人才進行調查，了解，然后召集有關人士，由縣以上官員對他們目測外貌，口試問題，選其中較優秀者，派至縣，鄉當秘書吏員

　　13.鐵券：是皇帝將封賞勛臣宿將的記錄券刻于鐵片上形成的文書，它既表示珍重，珍貴，又便于長久保存，

　　14.避諱制度：皇帝為維護自己的威嚴，命令無論是自己頒布的制，詔，臣下上呈的奏，議，還是吏官的記載，或各級官府的文書中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，詞代替，連與皇帝名字音近似的字也不準用。這種制度稱作避諱，形成于秦朝

　　15.門下省：晉朝皇帝將皇宮中的侍中，常侍，給事中，黃門侍郎，諫議大夫，起居郎等秘書官員組織成一個新的秘書機構，稱門下省，在皇帝左右議論大政，出納詔命，辦理交付事項

　　16.騎縫，押縫制度：騎縫即在兩張粘連的公文紙的連接處加蓋印章；押縫即在兩張公文紙的粘連處或公文末尾署名，又稱押字或押尾，這一制度根據紙制公文的特點，起到了防止公文偽造，保證其真實性的作用

　　17.連暑制度：也稱聯暑制度，即幾位官員在同一公文上聯合簽署姓名，以表示對該公文內容共同負責

　　18.通事舍人：是隋朝設置的中書省內重要的秘書官員。職掌相當于前代的竭者，皇帝臨朝或朝廷大典時，負責引見，通奏，安排百官的進退，位次排列，并收受四方通表，有時也代表皇帝慰勞出師的軍隊，按月慰問將軍家屬，造訪地方名士，長者，迎接回朝的軍隊

　　19.經筵官：宋代除了起草制詔，參謀顧問的翰林學士以外，設有一些冠翰林學士之名而不屬于學士院的官，有“翰林侍讀學士”翰林侍講學士“，稱為”經筵官“在皇帝左右進講書史，相當于皇帝的學習秘書

　　20.匭使院：是武則天執政時設立的信訪機構，武則天稱帝后，為了打擊政敵，鞏固皇位，采納臣下魚保家的建議，鑄設銅匭，獎勵告密。特地命令中書省設立匭使院，以諫議大夫及闕，拾遺各一人。為知匭使，主持院務，組成了中央信訪機構

　　21.南北樞密院：是遼代北面官系統中的國家機構之一，它分掌文輇，部族，丁賦和兵機，武銓，群牧之事，是全國軍，政中樞，，分別置有林牙，知院貼黃，知圣旨頭子事，掌院頭子等官，負責秘書工作

　　22.幕職官：金朝皇統年間，為了行文方便，規定判官，掌書記，主薄等統稱“幕職官”

　　23.六科：明朝時期，由于皇帝直接領導六部處理國務，需要在他與六部之間建立一個聯系機構，由此產生了六科，即吏，戶，禮，兵，刑，工六科，作為協助皇帝處理六部事務的秘書機構

　　24.秉筆太監：是明代司禮監內從事秘書工作的太監，主要負責章奏初閱，代皇帝批答，記述，傳達皇帝的命令

　　25.票擬：也稱條旨。即內閣大學士閱讀奏章后，用一紙先擬寫對所奏問題的初步處理意見，貼于原奏章上，以供皇帝批閱是參考。它有些問題類似于現代公文處理中“擬辦”

　　26.紅本：是指皇帝用朱筆批閱過諭旨的題本

　　27.軍機大臣：由親王，大學士，尚書，侍郎等兼任。所有軍機大臣均由皇帝親自從內閣和各部院司院及督撫中選調，無任職期限，受命后仍保留原職，皇帝可隨時免除，令其回原衙門供職

　　28.奏事處：是雍正時，為收受密奏而設的機構。后來，內閣，軍機處承辦的公文也由它呈進。奏事處由御前大臣兼管，因清制規定外官不得進入內廷，而太監又不得接近外官，故分為內奏事處與外奏事處

　　29.幕僚：是由主官自行聘請來備顧問，當參謀和協助辦理文書事務的私人秘書

　　30.發抄：清朝時，凡皇帝批示交各衙門擬辦或知道的題本，由軍機處發交內閣，內閣傳知各衙門派人來抄回辦理

　　31.密奏制度：是清朝形成的一種文書工作制度，密奏，亦稱密折，它是只有指定的官員才有權上呈，并由皇帝親自啟封，閱看，批復的絕密奏折。它不拘格式，書寫自由，也不必貼黃和備副本，并不用送通政司轉內閣，直接交奏事官進呈，由皇帝親自處理，避免了題本的不便

　　32.九部三局：南京臨時政府重要的中央行政機關總稱“九部三局”九部指陸軍部，海軍部，外交部，司法部，財政部，內務部，教育部，實業部，交通部。三局指法制局，印鑄局，公報局

　　33.承政廳：是南京臨時政各種的辦事機構，相當于后來的總務廳和現在的辦公廳，以負責秘書工作為主，同時負責會計，庶務等類似于現在的行政處的職責和不屬各司，局的事項

　　34.文書檔案連鎖法：是國民黨正度改革秘書工作的內容之一。它規定各機關由總收發室將全部公文，發文分類，編號，登記，然后將公文送往主辦單位，用統一編號的方法，將文書工作和檔案工作連鎖起來，以改變公文運轉遲緩，檔案分散和壟斷的狀況

　　35.技術書記：是中國共產黨成立初期黨和群眾團體中設置的文書工作人員。